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文檔簡介

大公司空調管理制度一、總則1.目的為加強公司空調使用管理，確保空調正常運行，合理使用能源，為員工創造良好的工作環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、車間、會議室、員工活動室等場所的空調設備。3.管理職責行政部門負責公司空調設備的統一管理，包括空調的采購、安裝、維修、保養等工作。各部門負責人負責本部門空調使用的管理和監督，確保本部門員工正確使用空調。全體員工應自覺遵守本制度，愛護空調設備，合理使用空調。二、空調使用規定1.溫度設定夏季室內空調溫度設置不得低于26℃，冬季室內空調溫度設置不得高于20℃。根據實際天氣情況和工作需要，合理調整空調溫度，避免過度制冷或制熱。2.使用時間辦公時間：周一至周五上午8:3012:00，下午14:0017:30。空調開啟時間為上班前15分鐘，下班前15分鐘關閉。加班期間：經部門負責人批準后，可以開啟空調，但加班結束后應及時關閉。非辦公時間：如周末、節假日等，未經行政部門批準，不得擅自開啟空調。3.空調使用要求開啟空調時，應檢查門窗是否關閉，避免空調制冷或制熱效果流失。空調運行期間，不得隨意調節風速、模式等參數。如發現空調有異常情況（如異味、異響、漏水等），應及時通知行政部門進行維修。離開辦公室或下班時，必須關閉空調，切斷電源，以節約能源，延長空調使用壽命。三、空調維修與保養1.日常巡檢行政部門安排專人定期對公司空調設備進行巡檢，檢查空調的運行狀況、濾網清潔情況等，及時發現并解決問題。2.定期保養每年春季和秋季，行政部門組織專業人員對空調設備進行全面保養，包括清洗濾網、檢查壓縮機、添加制冷劑等，確保空調設備性能良好。定期對空調的室外機進行檢查和清潔，清除室外機周圍的雜物，保證通風良好。3.故障維修員工發現空調故障時，應及時向行政部門報修，并說明故障現象和所在位置。行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于一般性故障，維修人員應在[X]小時內修復；對于復雜故障，應盡快修復，確保不影響正常工作。四、空調費用管理1.電費核算公司空調電費統一由行政部門負責核算，根據各部門的空調使用面積和使用時間，分攤到各部門。每月末，行政部門統計各部門的空調耗電量，按照公司的電價標準計算電費，并將電費明細反饋給各部門。2.費用繳納各部門應按照行政部門反饋的電費明細，按時繳納空調電費。如逾期未繳納，將按照公司相關規定進行處理。五、違規處理1.對違反空調使用規定的員工，第一次給予口頭警告，并記錄在個人績效考核檔案中。2.第二次違反規定，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。3.多次違反規定或情節嚴重的，給予通報批評，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款，同時將違規情況納入員工年度績效考核。4.因違規使用空調造成設備損壞的，由責任人照價賠償。六、監督與檢查1.行政部門定期對各部門空調使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.設立投訴舉報電話，接受員工對違規使用空調行為的監督舉報。對經查實的違規行為，按照本制度進行嚴肅處

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