學校親情室管理制度一、總則（一）目的為營造溫馨、和諧的校園環境，關注師生及家長的情感需求，為師生及家長提供一個私密、舒適的情感交流空間，特設立學校親情室，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體師生、家長以及與學校工作相關的外部訪客在親情室的使用。（三）管理原則1.安全第一原則：確保親情室內設施設備安全，使用過程中避免任何安全事故發生。2.尊重隱私原則：嚴格保護使用者的隱私，不泄露親情室內交流的任何信息。3.有序使用原則：按照規定流程和要求使用親情室，保證其正常有序運行。（四）親情室概述學校親情室位于[具體位置]，面積為[X]平方米，內部配備了舒適的桌椅、溫馨的裝飾、必要的通訊設備以及其他有助于情感交流的設施。二、使用人員規范（一）師生1.師生因個人情感溝通、家庭事務等特殊情況需要使用親情室時，應提前向所在年級組或班主任提出申請，說明使用事由和預計使用時長。2.使用過程中應遵守親情室的各項規定，愛護室內設施設備，保持室內整潔衛生。3.結束使用后，應及時清理個人物品，關閉通訊設備、電器等，確保親情室恢復原狀。（二）家長1.家長如需使用親情室，可通過電話、微信等方式提前聯系學校相關部門或教師，預約使用時間，并說明來訪目的。2.在親情室內交流時，應注意言行舉止文明，尊重學校工作人員和其他使用者。3.遵守親情室使用時間限制，如需延長使用，應提前與管理人員溝通并獲得許可。（三）外部訪客1.因與學校工作相關的特殊需求，外部訪客如需使用親情室，需由學校相關部門負責人提前向親情室管理人員報備，并說明訪客身份、來訪目的和使用時間。2.外部訪客在使用親情室期間，應遵循學校的相關規定，配合管理人員的安排。3.使用結束后，應在管理人員的監督下清理個人物品，確認無遺留物品后離開親情室。三、使用流程（一）預約申請1.師生如需使用親情室，應填寫《親情室使用申請表》，詳細注明使用時間、時長、事由等信息，提交給年級組長或班主任審核簽字后，交至親情室管理人員處。2.家長預約使用親情室，通過電話或其他指定方式向學校相關部門或教師提出申請，由學校相關人員協助填寫《親情室使用申請表》，并提交給親情室管理人員。3.外部訪客預約使用親情室，由學校相關部門負責人填寫《親情室使用申請表》，注明訪客信息、來訪目的、使用時間等，提交給親情室管理人員。（二）審核批準1.親情室管理人員收到《親情室使用申請表》后，應及時進行審核。審核內容包括使用時間是否沖突、使用事由是否合理等。2.對于符合使用規定的申請，管理人員應予以批準，并在申請表上簽字確認；對于不符合規定的申請，應及時向申請人說明原因。（三）使用安排1.管理人員根據審核批準后的申請，為使用者安排親情室使用時間，并提前告知使用者親情室的具體位置和使用注意事項。2.若出現同一時間多個申請的情況，管理人員應根據申請事項的緊急程度進行合理安排，或與申請人協商調整使用時間。（四）使用登記1.使用者在進入親情室前，應在《親情室使用登記冊》上進行登記，登記內容包括姓名、部門、使用時間、來訪人員（如有）等。2.登記完成后，管理人員為使用者提供親情室鑰匙等相關物品，并引導使用者進入親情室。（五）使用結束1.使用者使用結束后，應清理個人物品，關閉通訊設備、電器等，將親情室恢復原狀。2.在《親情室使用登記冊》上記錄離開時間，并將鑰匙等物品歸還管理人員。3.管理人員對親情室進行檢查，確認無異常情況后，方可安排下一次使用。四、設施設備管理（一）設施設備配備親情室內配備以下基本設施設備：1.桌椅：提供舒適的桌椅，滿足不同人員的使用需求。2.通訊設備：安裝固定電話，方便使用者與外界聯系。同時，使用者也可使用自帶的移動通訊設備，但應保持通訊音量適度，避免影響他人。3.裝飾物品：布置溫馨、舒適的裝飾，營造良好的情感交流氛圍。4.其他物品：根據實際需要配備紙巾、水杯等物品。（二）設施設備維護1.學校安排專人定期對親情室內設施設備進行檢查、維護和保養，確保設施設備正常運行。2.使用者在使用過程中如發現設施設備故障或損壞，應及時告知親情室管理人員，并不得自行拆卸、維修設施設備。3.對于一般性的設施設備損壞，管理人員應及時維修或更換；對于較為嚴重的損壞，應及時報告學校相關部門，安排專業人員進行維修。（三）設施設備更新1.根據親情室的使用情況和實際需求，學校定期對設施設備進行評估，適時進行更新和升級。2.在設施設備更新前，學校相關部門應制定更新計劃，明確更新內容、預算、時間安排等，并報學校領導審批。3.設施設備更新后，應及時進行驗收，并做好相關記錄。五、衛生管理（一）日常衛生要求1.使用者在使用親情室前后，應保持室內整潔衛生，將個人物品擺放整齊，不得隨意丟棄垃圾。2.每次使用結束后，管理人員應及時對親情室進行清掃，清理桌面、地面垃圾，擦拭桌椅、門窗等設施設備，確保室內環境干凈整潔。（二）定期衛生清潔1.學校安排專人每周對親情室進行一次全面的衛生清潔，包括天花板、墻壁、地面、門窗、電器設備等。2.定期對親情室內的裝飾物品進行清潔和整理，保持其美觀整潔。3.在進行衛生清潔時，應使用環保、安全的清潔用品，避免對設施設備和環境造成污染。（三）衛生監督檢查1.親情室管理人員負責對親情室衛生情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促使用者或相關人員進行整改。2.學校相關部門不定期對親情室衛生情況進行抽查，對衛生不達標的情況進行通報批評，并責令限期整改。六、安全管理（一）安全設施配備1.在親情室內配備必要的安全設施，如滅火器、急救箱等，并確保其處于正常可用狀態。2.安裝煙霧報警器、自動噴水滅火系統等消防設施，確保在緊急情況下能夠及時發揮作用。（二）安全檢查1.學校安排專人定期對親情室內安全設施進行檢查，確保其完好有效。2.在每次使用親情室前，管理人員應檢查室內是否存在安全隱患，如電器設備是否正常、門窗是否能夠正常關閉等。（三）安全教育1.對所有使用親情室的人員進行安全教育，告知其在親情室內應注意的安全事項，如防火、防盜、防觸電等。2.在親情室內張貼安全提示標語，提醒使用者注意安全。（四）應急處理1.制定親情室安全應急預案，明確在發生火災、地震、突發疾病等緊急情況時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織學校相關人員進行應急演練，提高應對緊急情況的能力。3.在緊急情況發生時，親情室管理人員應立即采取相應的應急措施，并及時報告學校相關部門和領導。七、開放時間與預約規定（一）開放時間親情室開放時間為周一至周五[具體時間段]，周六、周日及節假日根據學校實際情況另行安排。（二）預約規定1.師生、家長及外部訪客需提前預約方可使用親情室，預約時間應提前[X]小時以上。2.每次使用時長一般不超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用，應提前向管理人員提出申請并獲得批準。3.同一時間內，親情室僅限一組人員使用，避免相互干擾。八、監督與考核（一）監督機制1.學校設立親情室監督小組，由學校相關部門負責人、教師代表、家長代表等組成，負責對親情室的使用情況、設施設備管理、衛生安全等進行監督檢查。2.監督小組定期對親情室進行檢查，并形成檢查報告，及時發現問題并提出整改意見。3.鼓勵師生、家長及其他人員對親情室的管理和使用情況進行監督，如發現違規行為可向學校相關部門舉報。（二）考核辦法1.對親情室管理人員的工作進行考核，考核內容包括設施設備維護、衛生管理、安全管理、使用服務等方面。2.根據考核結果，對表現優秀的管理人員進行表彰和獎勵；對工作不力、出現問題的管理人員進行批評教育，并責令其限期整改；情節嚴重的，給予相應的紀律處分。3.將