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文檔簡介

企業車隊請假管理制度一、總則1.目的為加強企業車隊管理,規范車隊人員請假行為,確保車隊工作的正常運轉,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業車隊全體駕駛員及相關工作人員。3.原則請假應遵循合理、必要、提前申請的原則,確保不影響車隊的正常出車任務和工作安排。二、請假類型及規定1.病假員工因病需要請假,應出具醫院的診斷證明或病假條。病假天數根據病情確定,一般需提前請假,特殊情況可事后及時補假并說明原因。病假期間工資按照公司相關規定執行。2.事假員工因個人事務需要請假,應提前向車隊隊長提出申請。事假天數根據實際情況審批,最長不超過[X]天。事假期間無工資,連續事假超過[X]天的,公司將根據相關規定處理。3.年假符合公司年假規定的員工,可申請年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體按照公司《員工年假管理辦法》執行。年假應提前合理安排,避免影響車隊工作,如因工作需要未能安排年假的,公司將按照規定給予相應補償。4.婚假符合國家婚假規定的員工,可申請婚假。婚假天數為[X]天,應在結婚登記后[X]個月內一次性休完,如遇特殊情況可申請延長。婚假期間工資按照正常出勤發放。5.產假/陪產假女員工符合國家產假規定的,可申請產假。產假天數按照國家相關規定執行。男員工符合國家陪產假規定的,可申請陪產假,陪產假天數為[X]天。產假/陪產假期間工資及福利待遇按照公司相關規定執行。6.喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假,喪假天數為[X]天。旁系親屬去世,可根據實際情況給予[X]天以內的喪假。喪假期間工資按照正常出勤發放。三、請假流程1.請假申請員工如需請假,應提前填寫《車隊請假申請表》,詳細說明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息。將申請表提交給車隊隊長,車隊隊長根據員工的工作安排和實際情況進行初步審核。2.審核審批車隊隊長審核通過后,將申請表提交給上級領導審批。上級領導根據請假情況和車隊工作需求進行最終審批,并簽署意見。3.請假備案請假申請經審批通過后,車隊文員負責將請假信息進行備案,更新員工考勤記錄。同時,將請假情況告知相關部門和人員,確保工作交接順利進行。4.銷假員工請假結束后,應及時到車隊辦理銷假手續,填寫《銷假申請表》。車隊隊長核實員工出勤情況后,在申請表上簽字確認,完成銷假流程。四、請假審批權限1.一天以內(含一天)的請假由車隊隊長審批。2.一天以上至三天(含三天)的請假由車隊隊長審核后,報上級領導審批。3.三天以上的請假由車隊隊長審核,上級領導簽署意見后,報公司人力資源部門備案審批。五、特殊情況請假處理1.緊急病假如遇突發疾病無法提前請假的,員工應在病假開始后的[X]小時內,通過電話或其他方式向車隊隊長請假,并在病假結束后及時補辦請假手續,提交醫院診斷證明等相關材料。2.臨時事假因突發個人緊急事務需要臨時請假的,員工應盡快向車隊隊長說明情況,經車隊隊長同意后可先請假處理,但事后需在[X]個工作日內補辦正式請假手續。3.公休日及節假日請假原則上不允許在公休日及節假日請假,如因特殊原因確需請假的,應提前[X]天提出申請,并經嚴格審批。公休日及節假日請假的審批權限適當提高,需經公司高層領導批準。六、請假期間工作交接1.工作交接安排員工請假前,應與同組或相關崗位的同事進行工作交接,確保工作的連續性和準確性。交接內容包括車輛狀況、未完成的出車任務、待辦事項、客戶信息等。交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接事項,并簽字確認。2.交接監督車隊隊長應對工作交接情況進行監督檢查,確保交接工作完整、清晰,避免因交接不清導致工作失誤或延誤。3.交接責任工作交接完成后,如因交接不清出現問題,由交接雙方共同承擔責任。因請假員工未認真交接導致的問題,請假員工應承擔主要責任;因接收方未認真核對導致的問題,接收方應承擔相應責任。七、請假期間車輛管理1.車輛封存員工請假期間,其所負責的車輛應進行封存,鑰匙交車隊統一保管。封存車輛應停放在指定的停車場,確保車輛安全。車隊安排專人定期對封存車輛進行檢查,確保車輛狀況良好。2.車輛臨時調配如遇緊急出車任務,車隊可臨時調配封存車輛,但需提前通知相關人員做好準備。臨時調配車輛的駕駛員應熟悉車輛狀況,確保能夠安全出車。任務完成后,及時將車輛歸還并做好交接工作。八、請假期間薪酬福利1.病假薪酬病假期間工資按照公司《薪酬福利管理制度》中關于病假工資的規定執行。2.事假薪酬事假期間無工資,如有績效獎金等與出勤掛鉤的薪酬項目,按照實際出勤情況進行核算。3.年假薪酬年假期間工資及福利待遇正常發放,享受與正常出勤相同的績效獎金等。4.婚假、產假/陪產假、喪假薪酬按照公司相關規定執行,工資及福利待遇正常發放。九、違規處理1.未按規定請假員工未按本制度規定提前申請請假或未經批準擅自休假的,按曠工處理。曠工期間無工資,并根據公司《員工獎懲制度》給予相應處罰。2.虛假請假員工提供虛假請假理由或證明材料騙取請假的,一經查實,除追回請假期間工資外,按照曠工處理,并給予嚴肅批評教育或紀律處分。3.影響工作請假員工因未做好工作交接或其他原因導致車隊工作受到嚴重影響的,公

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