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文檔簡介
仿真培訓教室管理制度總則1.目的為規范仿真培訓教室的使用與管理,確保培訓教學活動的順利開展,提高培訓效果,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用仿真培訓教室進行培訓教學的部門和人員。3.管理職責培訓部門:負責仿真培訓教室的日常管理、培訓課程安排以及設備維護的協調工作。行政部門:負責仿真培訓教室的設施建設、固定資產管理以及后勤保障工作。使用部門和人員:需按照本制度規定使用培訓教室,并愛護室內設備設施。教室使用管理1.預約申請使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《仿真培訓教室使用申請表》,詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、參與人數、培訓內容等信息。將申請表提交至培訓部門進行審核,培訓部門根據教室使用情況進行統籌安排,審核通過后予以批準,并反饋預約結果。2.使用時間仿真培訓教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如有特殊需求需在非工作時間使用,需提前向培訓部門提出申請,并經相關領導批準。每次培訓課程的時長應根據實際教學安排確定,但最長不得超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前說明原因并經培訓部門同意。3.使用紀律使用人員應提前到達培訓教室,做好培訓前的準備工作。培訓期間要遵守課堂紀律,不得隨意喧嘩、打鬧,保持教室的安靜和整潔。愛護教室內的設備設施,不得擅自拆卸、移動或損壞。如發現設備設施出現故障,應及時報告培訓部門,不得自行處理。培訓結束后,使用人員應清理教室,關閉設備電源,整理桌椅擺放,確保教室恢復原狀。如發現有物品損壞或丟失,應照價賠償。設備設施管理1.設備購置與驗收培訓部門根據培訓教學需求,制定仿真培訓教室設備購置計劃,經公司領導批準后,由行政部門負責組織采購。設備到貨后,由行政部門、培訓部門以及相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀以及性能等,確保設備符合合同要求和使用標準。驗收合格后,填寫《設備驗收報告》,辦理設備入庫手續,并建立設備臺賬。2.設備維護與保養培訓部門負責制定仿真培訓教室設備的維護保養計劃,定期組織對設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。設備維護保養工作包括清潔設備表面、檢查設備連接線路、更換耗材、軟件升級等。對于一些關鍵設備,可定期邀請專業技術人員進行全面維護和檢修。每次設備維護保養后,應填寫《設備維護保養記錄》,詳細記錄維護保養的時間、內容、結果等信息。3.設備維修與報廢設備在使用過程中如出現故障,使用人員應及時報告培訓部門。培訓部門根據故障情況進行初步判斷,如無法解決,聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。維修完成后,由培訓部門對維修情況進行確認,并填寫《設備維修記錄》。對于維修費用較高的設備,需經公司領導審批。如設備因損壞嚴重無法修復或已達到報廢年限,由培訓部門提出報廢申請,填寫《設備報廢申請表》,說明報廢原因和設備狀況。經公司領導批準后,由行政部門負責辦理報廢手續,并進行資產核銷。安全管理1.消防安全在仿真培訓教室內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。對使用人員進行消防安全培訓,使其了解火災預防知識、火災報警方法以及滅火器的正確使用等,提高消防安全意識和應急處置能力。保持教室疏散通道暢通,嚴禁在疏散通道內堆放雜物。疏散指示標志和應急照明設施應保持完好有效。嚴禁在教室內吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等明火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。2.用電安全教室內的電氣設備應由專業電工進行安裝和維護,嚴禁非專業人員私自接拉電線、更換插座等。使用人員應嚴格按照設備操作規程使用電氣設備,不得過載運行。如發現電氣設備出現異常情況,應立即停止使用,并報告培訓部門。定期對教室內的電氣線路進行檢查,發現老化、破損等問題及時進行更換,確保用電安全。3.網絡安全仿真培訓教室的網絡應設置必要的安全防護措施,如防火墻、入侵檢測系統等,防止網絡攻擊和數據泄露。對使用人員進行網絡安全教育,使其了解網絡安全知識,遵守網絡使用規定,不得在教室內進行非法網絡活動。嚴格控制網絡訪問權限,確保只有授權人員能夠訪問培訓所需的網絡資源。衛生管理1.日常清潔使用人員應在每次培訓結束后對教室進行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等,保持教室整潔衛生。定期對教室進行全面清潔,包括門窗玻璃擦拭、墻面清潔、天花板清掃等,確保教室環境干凈整潔。2.衛生檢查培訓部門定期對仿真培訓教室的衛生情況進行檢查,檢查內容包括教室整潔度、設備設施清潔情況等。對于衛生不達標的教室,及時通知使用部門進行整改,并跟蹤整改情況,確保教室衛生符合要求。培訓資料管理1.資料準備培訓部門根據培訓課程內容,準備相應的培訓資料,如教材、課件、案例分析等。培訓資料應確保準確、完整、實用。培訓資料應妥善保存,分類存放,便于查閱和使用。對于一些重要的培訓資料,應進行備份,防止丟失。2.資料發放與回收在培訓課程開始前,由培訓部門負責將培訓資料發放給使用人員,并做好發放登記。培訓結束后,使用人員應將培訓資料及時歸還培訓部門,培訓部門進行回收登記。如發現資料有損壞或丟失,使用人員應照價賠償。附則1.解釋權本管理制度由培訓部門負責解釋。如有未盡事宜,可根據實際情況進行補充和修訂。2.修訂與更新隨著公司業務的發展和培訓需求的變化,本管理制度將適時進行修訂和更新,以確保其有效性
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