評估人員保密管理制度總則目的為規范公司評估人員的行為，確保公司評估工作涉及的各類信息安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本保密管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有參與評估工作的人員，包括但不限于內部評估團隊成員、外部聘請的評估專家、臨時參與評估工作的工作人員等。基本原則1.保密性原則：評估人員應嚴格保守在評估工作中知悉的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類秘密信息，不得向任何無關人員透露。2.完整性原則：確保所涉及的秘密信息在存儲、傳輸和使用過程中的完整性，防止信息被篡改、刪除或丟失。3.合規性原則：評估人員的保密行為應符合國家法律法規以及公司的各項規章制度要求。保密內容公司商業秘密1.公司的發展戰略、經營計劃、市場策略、銷售數據、財務信息等，這些信息對于公司在市場競爭中的地位和發展具有重要影響。2.未公開的業務合作方案、合作協議、合作伙伴信息等，涉及公司與外部機構的合作關系及潛在商業機會。技術秘密1.公司擁有的專利技術、專有技術、技術訣竅、研發成果、技術方案等，是公司核心競爭力的重要體現。2.正在研發過程中的技術項目信息，包括技術路線、實驗數據、研究進展等，確保研發成果的保密性和創新性。客戶信息1.客戶的基本資料，如客戶名稱、聯系方式、地址、經營范圍等。2.客戶的業務需求、交易記錄、采購偏好、項目報價等敏感信息，保護客戶隱私，維護公司與客戶的良好合作關系。評估工作相關信息1.評估項目的具體內容、評估標準、評估方法、評估數據等，這些信息是評估工作順利進行的關鍵，不得泄露給無關人員。2.評估過程中形成的各類報告、文檔、記錄等，包括初稿、修改稿、最終稿等，確保評估工作的專業性和公正性。保密措施信息存儲1.評估人員應將涉及保密信息的文件、資料、數據等存儲在公司指定的安全存儲設備或系統中，如加密的服務器、專用的移動存儲介質等。2.對于存儲在個人電腦中的保密信息，應設置訪問密碼，并定期進行備份，防止數據丟失。同時，個人電腦應安裝必要的殺毒軟件和防火墻，確保信息安全。信息傳輸1.在傳輸保密信息時，應采用加密傳輸方式，如使用公司內部的加密郵件系統、加密文件傳輸工具等，確保信息在傳輸過程中不被竊取或篡改。2.禁止通過公共網絡（如免費WiFi）傳輸涉及公司機密的信息，如需傳輸重要信息，應使用公司提供的專用網絡或虛擬專用網絡（VPN）。信息使用1.評估人員僅在履行評估工作職責所需的范圍內使用保密信息，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非工作目的。2.在使用保密信息時，應嚴格按照公司規定的流程和權限進行操作，不得私自復制、傳播、共享保密信息。如需向他人提供保密信息，必須經過公司相關部門和領導的書面批準，并確保接收方具備相應的保密條件和能力。辦公環境安全1.評估人員應妥善保管涉及保密信息的文件、資料等，不得隨意放置在辦公桌上或公共場所，以防他人獲取。離開辦公區域時，應將保密文件鎖入抽屜或文件柜中。2.在辦公場所討論保密信息時，應選擇相對封閉、安全的空間，避免無關人員旁聽。如有必要，應對討論內容進行記錄，并按照保密要求進行管理。人員管理1.公司對評估人員進行定期的保密培訓，提高評估人員的保密意識和技能，使其了解保密工作的重要性和相關法律法規要求。培訓內容包括保密制度、信息安全知識、保密技術等方面。2.在新員工入職時，應與評估人員簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款，確保評估人員在入職后嚴格遵守公司的保密制度。3.對于違反保密制度的評估人員，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并依法追究其法律責任。保密流程項目啟動階段1.在評估項目啟動前，項目負責人應向參與項目的評估人員詳細介紹項目的保密要求和注意事項，并發放保密資料。2.評估人員應認真閱讀保密資料，了解項目涉及的保密信息范圍和保密措施，并簽署保密承諾書，承諾嚴格遵守公司的保密制度。項目實施階段1.評估人員在項目實施過程中，應嚴格按照公司規定的保密流程和措施進行操作，確保保密信息的安全。2.如發現保密信息存在安全隱患或可能發生泄露的情況，應立即采取措施進行處理，并及時向項目負責人和公司保密管理部門報告。項目結束階段1.項目結束后，評估人員應將涉及保密信息的文件、資料、數據等進行整理和歸檔，并按照公司規定的程序進行交接或銷毀。2.對于不再使用的保密存儲設備，如移動硬盤、U盤等，應進行格式化或銷毀處理，確保其中的保密信息無法恢復。監督與檢查監督機制1.公司設立保密管理部門，負責對評估人員的保密工作進行日常監督和檢查。保密管理部門應定期對評估人員的辦公環境、信息存儲和使用情況等進行檢查，確保保密制度的有效執行。2.公司鼓勵全體員工對違反保密制度的行為進行監督舉報，對于舉報屬實的人員，公司將給予一定的獎勵。檢查內容1.檢查評估人員是否遵守保密制度的各項規定，如是否妥善保管保密信息、是否按照規定的流程傳輸和使用保密信息等。2.檢查保密措施的落實情況，如信息存儲設備是否安全、辦公環境是否符合保密要求等。3.檢查保密培訓的效果，通過考試、問卷調查等方式了解評估人員對保密知識的掌握程度和保密意識的提高情況。違規處理1.對于在監督檢查中發現的違反保密制度的行為，公司將根據情節輕重給予相應的處理。對于情節較輕的違規行為，如未妥善保管保密文件等，給予警告、責令改正等處罰；對于情節較重的違規行為，如故意泄露保密信息等，將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。2.如因評估人員違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將要求其承擔相應的賠償責任。