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文檔簡介
學(xué)校雜物室管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校雜物室的管理,規(guī)范雜物的存放、使用和維護(hù),確保雜物室的安全、整潔和有序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有雜物室,包括但不限于教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)等的雜物室。(三)管理原則1.安全第一原則:確保雜物室的使用安全,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。2.分類存放原則:對雜物進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。3.定期清理原則:定期對雜物室進(jìn)行清理,保持室內(nèi)整潔。4.節(jié)約使用原則:合理使用雜物,避免浪費(fèi)。二、雜物室的設(shè)置與布局(一)設(shè)置要求1.雜物室應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、采光良好的位置,遠(yuǎn)離火源、水源和電源。2.雜物室的面積應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求合理確定,確保能夠滿足雜物存放的要求。3.雜物室應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明“雜物室”字樣及開放時(shí)間。(二)布局規(guī)劃1.雜物室應(yīng)根據(jù)雜物的種類、用途和使用頻率進(jìn)行分區(qū),如辦公用品區(qū)、清潔用品區(qū)、維修工具區(qū)、教學(xué)用品區(qū)等。2.每個(gè)分區(qū)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的貨架或儲(chǔ)物架,對雜物進(jìn)行分類存放,并標(biāo)明存放物品的名稱、規(guī)格和數(shù)量。3.雜物室應(yīng)留出一定的通道,便于人員通行和貨物搬運(yùn)。通道寬度應(yīng)不小于1米。三、雜物的采購與入庫(一)采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要,提前制定雜物采購計(jì)劃,明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和采購時(shí)間。2.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)采購流程1.采購人員應(yīng)按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購物品到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.倉庫管理人員應(yīng)對采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,確保符合采購要求。驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù)。(三)入庫管理1.雜物入庫時(shí),倉庫管理人員應(yīng)按照分類存放原則,將雜物存放到相應(yīng)的貨架或儲(chǔ)物架上,并做好標(biāo)識(shí)。2.倉庫管理人員應(yīng)建立雜物入庫臺(tái)賬,詳細(xì)記錄雜物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。四、雜物的存放與保管(一)存放要求1.雜物應(yīng)按照分類存放原則進(jìn)行存放,不得混放。2.貨架或儲(chǔ)物架應(yīng)保持整潔,定期清理灰塵和雜物。3.雜物應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放,確保通道暢通。4.對于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的雜物,應(yīng)采取防潮、防腐、防蟲等措施進(jìn)行保管。(二)保管措施1.倉庫管理人員應(yīng)定期對雜物進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.對于長期不用的雜物,應(yīng)及時(shí)清理,避免積壓。3.倉庫管理人員應(yīng)做好雜物室的安全防范工作,如安裝防盜門窗、配備消防器材等,確保雜物室的安全。4.對于貴重物品和危險(xiǎn)物品,應(yīng)加強(qiáng)保管,實(shí)行專人專管制度。五、雜物的領(lǐng)用與發(fā)放(一)領(lǐng)用流程1.各部門因工作需要領(lǐng)用雜物時(shí),應(yīng)填寫《雜物領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《雜物領(lǐng)用申請表》應(yīng)提交到倉庫管理人員處,倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。3.審核通過后,倉庫管理人員按照申請表上的要求發(fā)放雜物,并在申請表上簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)用人員應(yīng)在雜物發(fā)放登記表上簽字確認(rèn),領(lǐng)取雜物后及時(shí)離開雜物室。(二)發(fā)放原則1.倉庫管理人員應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放雜物,確保雜物的質(zhì)量和有效期。2.對于限量領(lǐng)用的雜物,倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,不得超量發(fā)放。3.對于貴重物品和危險(xiǎn)物品,倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行發(fā)放,確保領(lǐng)用安全。六、雜物的使用與歸還(一)使用要求1.領(lǐng)用人員應(yīng)按照雜物的用途和使用說明正確使用雜物,不得擅自改變其用途或損壞雜物。2.領(lǐng)用人員在使用雜物過程中,如發(fā)現(xiàn)雜物存在質(zhì)量問題或安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行處理。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的雜物,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或丟失。(二)歸還規(guī)定1.領(lǐng)用人員使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將雜物歸還到雜物室,并保持雜物的完好無損。2.倉庫管理人員應(yīng)對歸還的雜物進(jìn)行認(rèn)真檢查,如發(fā)現(xiàn)雜物有損壞或丟失情況,應(yīng)要求領(lǐng)用人員照價(jià)賠償。3.對于長期借用的雜物,領(lǐng)用人員應(yīng)定期歸還,如需繼續(xù)使用,應(yīng)重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。七、雜物室的清潔與維護(hù)(一)清潔要求1.倉庫管理人員應(yīng)每天對雜物室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.清潔內(nèi)容包括地面清掃、貨架擦拭、雜物整理等。3.定期對雜物室進(jìn)行全面清潔,如每月進(jìn)行一次大掃除,確保雜物室的環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(二)維護(hù)措施1.倉庫管理人員應(yīng)定期對貨架、儲(chǔ)物架等設(shè)施進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或松動(dòng)情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.對雜物室的門窗、照明、通風(fēng)等設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.對于雜物室的消防器材,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好,隨時(shí)可用。八、雜物室的安全管理(一)安全制度1.建立健全雜物室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉雜物室的安全操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.嚴(yán)禁在雜物室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。(二)安全檢查1.定期對雜物室進(jìn)行安全檢查,如每周進(jìn)行一次安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、貨架儲(chǔ)物架等方面的檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保雜物室的安全。(三)應(yīng)急處理1.制定雜物室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,掌握應(yīng)急處置方法和技能。3.如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故,倉庫管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對雜物室的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保雜物室管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括雜物的采購、入庫、存放、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、歸還、清潔、維護(hù)、安全等方面的情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價(jià)1.建立雜物室管理考核評價(jià)制度,對各部門雜物室管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括雜物室的安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、物品管理、服務(wù)質(zhì)量等方面的內(nèi)容。3.考核評價(jià)結(jié)果將作為各部門績效考核的重要依據(jù),對
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