中山員工外勤管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工外勤行為，加強外勤工作管理，提高工作效率，確保公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要外出辦理業務、出差等外勤活動的管理。（三）基本原則1.合規性原則：員工外勤活動必須遵守國家法律法規、公司規章制度以及相關行業規范。2.計劃性原則：外勤工作應提前做好規劃和安排，明確工作任務、時間、地點等，確保工作有序進行。3.高效性原則：以提高工作效率、達成工作目標為核心，合理安排外勤行程，避免不必要的時間浪費。4.安全性原則：保障員工在外勤過程中的人身安全和財產安全，同時確保公司信息安全。二、外勤申請與審批（一）申請流程1.員工如需外勤，應提前填寫《外勤申請表》，詳細說明外勤事由、時間、地點、預計返回時間等信息。2.將填寫完整的申請表提交給直接上級領導審批。（二）審批權限1.一般外勤申請，由直接上級領導審批。2.涉及重要項目、大額資金、跨部門協作等重大外勤事項，需經上級主管領導或相關部門負責人聯合審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應在出發前及時向直接上級領導電話匯報，并在返回公司后一個工作日內補辦書面申請手續。三、外勤工作安排（一）工作任務明確1.上級領導根據工作需要和員工實際情況，對外勤任務進行明確和詳細布置，確保員工清楚知曉工作目標和要求。2.員工應根據領導安排，制定具體的工作計劃和執行方案，合理安排工作時間和步驟。（二）資源配備1.根據外勤工作的性質和需求，為員工配備必要的辦公設備、資料、交通工具等資源。2.員工應妥善保管和使用公司配備的資源，不得擅自轉借、挪用或損壞。如因個人原因造成資源丟失或損壞，應照價賠償。（三）溝通協調1.員工在外勤過程中應保持與公司內部的密切溝通，及時匯報工作進展、遇到的問題及解決方案等。2.對于涉及跨部門協作的外勤工作，員工應積極與相關部門溝通協調，確保工作銜接順暢。四、外勤考勤管理（一）考勤記錄1.員工外勤期間，應按照公司正常考勤時間進行打卡或簽到簽退。如因特殊原因無法打卡，需提前向直接上級領導說明情況，并在返回公司后及時補簽。2.公司將通過多種方式對外勤員工的考勤情況進行核實，如實地抽查、電話詢問、查看工作記錄等。（二）請假規定1.外勤員工如需請假，應按照公司請假制度提前辦理請假手續，經批準后方可休假。2.請假期間，員工應安排好工作交接，確保外勤工作不受影響。（三）遲到早退與曠工處理1.外勤員工如出現遲到、早退或曠工等情況，按照公司考勤管理規定進行相應處理。2.因不可抗力等特殊原因導致遲到、早退或無法按時返回公司的，員工應及時向公司說明情況，并提供相關證明材料。經核實后，可不作遲到、早退或曠工處理。五、外勤費用管理（一）費用標準1.公司制定明確的外勤費用標準，包括交通、餐飲、住宿、通訊等費用的報銷額度和范圍。2.員工應嚴格按照費用標準執行，不得超支。如有特殊情況需要超出標準，應提前向上級領導申請并獲得批準。（二）費用報銷流程1.員工外勤結束后，應及時整理相關費用票據，并填寫《費用報銷單》。2.將填寫完整的報銷單及相關票據提交給部門財務審核。3.財務審核通過后，按照公司財務報銷流程進行審批，最終由財務部門報銷費用。（三）費用報銷要求1.費用票據應真實、合法、有效，不得偽造、篡改。2.報銷單填寫應清晰、準確，注明費用明細、金額、事由等信息。3.對于不符合報銷要求的費用，財務部門有權不予報銷。六、外勤安全管理（一）人身安全1.員工在外勤過程中應注意自身安全，遵守交通規則，避免發生交通事故。2.在前往陌生地區或存在安全風險的場所時，應提前了解當地情況，采取必要的安全防范措施。3.如遇突發安全事件，員工應保持冷靜，及時采取自救措施，并第一時間向公司報告。（二）財產安全1.員工應妥善保管個人財物，避免攜帶大量現金和貴重物品外出。如需攜帶，應采取必要的安全防護措施。2.在乘坐交通工具、入住酒店等過程中，注意保管好個人財物，防止丟失或被盜。（三）信息安全1.員工在外勤期間應嚴格遵守公司信息安全規定，不得泄露公司機密信息。2.對于涉及公司重要信息的文件、資料等，應妥善保管，不得隨意丟棄或傳播。如需使用電子設備存儲信息，應采取加密等安全措施。七、外勤工作匯報與總結（一）工作匯報1.員工外勤結束后，應及時向上級領導匯報工作進展、成果、遇到的問題及解決方案等情況。2.匯報方式可采用口頭匯報、書面報告、電子郵件等形式，具體根據工作實際情況和領導要求確定。（二）工作總結1.員工應定期對外勤工作進行總結，分析工作中的經驗教訓，提出改進建議和措施。2.工作總結應形成書面報告，提交給上級領導和相關部門。八、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立專門的監督小組，負責對外勤員工的工作情況進行定期或不定期的監督檢查。2.監督小組可通過實地查看、查閱資料、聽取匯報、員工訪談等方式，了解員工外勤工作的執行情況。（二）檢查內容1.外勤申請與審批手續是否齊全、合規。2.工作任務完成情況是否符合要求。3.考勤記錄是否真實、準確。4.費用報銷是否符合規定。5.安全管理措施是否落實到位。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時向相關部門和人員反饋，并要求限期整改。2.對違反本制度的行為，公司將按照相關規定進行嚴肅處