中學總務各項管理制度一、總則1.目的為加強中學總務工作的規范化管理，提高總務工作效率和服務質量，保障學校教育教學工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學總務部門全體工作人員及與總務工作相關的各類事務。3.基本原則服務育人原則：牢固樹立為教育教學服務、為師生服務的思想，通過優質的總務工作，促進學生全面發展。勤儉節約原則：合理使用學校經費和資源，精打細算，杜絕浪費，提高資源利用效率。規范管理原則：建立健全各項規章制度，嚴格按章辦事，確保總務工作有序開展。安全第一原則：把安全工作放在首位，加強學校設施設備的安全管理，保障師生生命財產安全。二、崗位職責1.總務主任崗位職責全面負責總務部門的工作，制定工作計劃和總結，組織實施學校總務工作的各項任務。負責學校經費的預算、決算和財務管理，嚴格執行財務制度，合理安排經費使用。組織學校設施設備的采購、維修、保養和管理，確保正常使用。負責學校環境衛生、綠化美化和校園安全保衛工作的組織協調。協調與學校各部門及校外相關單位的關系，為學校發展創造良好條件。組織總務人員的業務學習和培訓，提高工作能力和服務水平。2.會計崗位職責負責學校財務會計核算工作，嚴格按照國家財務制度和會計準則進行賬務處理。編制學校年度預算和決算，定期進行財務分析，為領導決策提供依據。負責學校經費的收支管理，審核各項費用報銷，確保資金安全。做好財務檔案的整理、歸檔和保管工作，保證檔案資料的完整性和準確性。協助總務主任做好學校資產管理和財務監督工作。3.出納崗位職責負責學校現金收付和銀行結算業務，嚴格遵守現金管理制度。及時登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬款相符。保管好庫存現金、有價證券和各種票據，確保安全。協助會計做好經費報銷和工資發放等工作。定期與會計核對賬目，發現問題及時報告并處理。4.財產管理員崗位職責負責學校固定資產和低值易耗品的登記、入賬、清查和盤點工作。建立健全財產管理制度，制定財產保管、使用、維修等規定。定期檢查財產使用情況，督促各部門合理使用和愛護財產，及時辦理財產增減變動手續。負責財產報廢、報損的審核和處理工作，做好財產賬目調整。協助采購人員做好物資采購工作，提供財產信息和采購建議。5.采購員崗位職責根據學校教學、辦公和生活需要，編制物資采購計劃，報總務主任審批。按照采購計劃，選擇合格的供應商，進行物資采購，確保物資質量和價格合理。負責采購合同的簽訂、執行和管理，及時處理采購過程中的問題。做好物資驗收工作，確保采購物資符合要求，辦理入庫手續。整理采購資料，建立采購檔案，定期向總務主任匯報采購情況。6.維修人員崗位職責負責學校各類設施設備的日常維修和保養工作，及時排除故障，確保正常使用。定期對學校設施設備進行巡查，發現安全隱患及時處理，并做好記錄。根據維修任務，準備好所需的工具和材料，保證維修工作順利進行。對維修工作進行質量跟蹤，確保維修質量達到規定標準。協助學校做好大型維修項目的實施和驗收工作。7.保潔員崗位職責負責學校公共區域的環境衛生清掃工作，包括教室、走廊、樓梯、衛生間、操場等。定期對校園進行消毒，保持環境整潔衛生，預防疾病傳播。及時清理校園內的垃圾和廢棄物，做到日產日清。愛護清潔工具和設備，定期進行維護保養，確保正常使用。協助做好學校重大活動的環境衛生保障工作。8.門衛崗位職責負責學校大門的值班守護工作，嚴格執行門禁制度，禁止無關人員和車輛進入校園。對進出校園的人員、車輛進行登記和檢查，確保校園安全。做好校園巡邏工作，發現異常情況及時報告并處理。維護學校大門及周邊秩序，保障師生出行安全。協助學校做好各類活動的安全保衛工作。三、財務管理1.預算管理學校根據事業發展計劃和任務，編制年度財務預算。預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，統籌兼顧，保證重點。預算編制要廣泛征求各部門意見，經學校領導班子審核后報上級主管部門審批。嚴格執行預算，不得隨意調整。因特殊情況需要調整預算的，應按規定程序辦理審批手續。2.收入管理學校各項收入應全部納入財務統一核算，不得賬外設賬，嚴禁設立“小金庫”。加強對學費、雜費、住宿費等收費項目的管理，嚴格執行收費政策和標準，使用規定的收費票據，及時足額上繳財政專戶。積極拓展辦學經費來源渠道，合理組織收入，確保學校事業發展需要。3.支出管理嚴格執行國家財經法規和財務制度，規范支出行為，確保支出合法、合規、合理。支出審批應按照學校規定的審批程序進行，審批人應嚴格把關，對不符合規定的支出不予批準。加強對各項費用的控制，嚴格執行開支標準，節約使用資金。對差旅費、會議費、招待費等實行限額管理。購置固定資產和大型修繕項目應按規定進行政府采購或招投標，確保資金使用效益。4.財務報銷報銷人員應填寫規范的報銷憑證，注明用途、金額、日期等，并附上相關的發票、清單等原始憑證。財務人員應認真審核報銷憑證，對不符合規定的憑證予以退回。報銷審批程序為：經辦人簽字→部門負責人審核→分管領導審批→財務審核→校長審批。現金報銷應嚴格按照現金管理規定辦理，超過規定限額的支出應通過銀行轉賬支付。5.財務監督建立健全財務監督制度，加強對學校財務活動的監督檢查。學校財務應定期接受內部審計和上級主管部門的財務檢查，對檢查中發現的問題及時整改。財務人員應嚴格遵守職業道德，廉潔奉公，自覺接受群眾監督。四、資產管理1.固定資產管理固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。學校應建立固定資產總賬、明細賬和卡片賬，對固定資產進行分類核算和管理。固定資產購置應按照學校預算和采購制度進行，辦理驗收、入賬手續。定期對固定資產進行清查盤點，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因，按規定進行處理。固定資產的報廢、報損應按規定程序審批，經批準后進行賬務處理。2.低值易耗品管理低值易耗品是指單位價值較低，使用期限較短，不能作為固定資產核算的各種用具物品。學校應建立低值易耗品臺賬，對其采購、領用、保管等進行登記管理。低值易耗品采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，辦理驗收、入庫手續。各部門領用低值易耗品應填寫領用單，經部門負責人簽字后到倉庫領取。倉庫管理人員應及時做好發放記錄。定期對低值易耗品進行清查盤點，及時補充短缺物品，對損壞、報廢的低值易耗品應查明原因，按規定處理。3.物資采購管理物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照采購制度進行操作。采購人員應根據學校需求編制采購計劃，報總務主任審批后組織采購。選擇供應商應進行考察和評估，建立供應商檔案，確保物資質量和售后服務。采購合同應明確雙方權利義務，嚴格按照合同執行，及時處理合同糾紛。物資采購應嚴格執行驗收制度，確保采購物資符合要求，辦理入庫手續。五、校園建設與維修管理1.校園建設規劃根據學校發展需要，制定校園建設總體規劃，報上級主管部門審批。校園建設規劃應充分考慮學校教育教學功能、師生生活需求和校園文化特色。定期對校園建設規劃執行情況進行評估和調整，確保規劃的科學性和可行性。2.建設項目管理校園建設項目應嚴格按照基本建設程序辦理相關手續，包括項目立項、可行性研究、設計、招投標、施工、監理、竣工驗收等。成立項目管理小組，負責項目的組織實施和監督管理。項目管理小組應明確職責分工，確保項目順利進行。加強對建設項目質量、進度和安全的管理，嚴格控制工程成本，確保工程質量達到規定標準。建設項目竣工后，應及時組織驗收，辦理竣工決算和資產移交手續。3.維修管理建立維修申報制度，各部門和師生發現設施設備故障或損壞應及時填寫維修申報單，報總務部門。總務部門接到維修申報后，應及時安排維修人員進行維修。對緊急維修項目應立即組織搶修。維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、地點、內容、更換部件等。維修完成后，由使用部門或師生簽字確認。定期對學校設施設備進行檢查和維護，制定維修保養計劃，延長設施設備使用壽命。對較大維修項目應進行立項審批，組織招投標，選擇合格的施工單位進行維修。維修過程中應加強監督管理，確保維修質量。六、環境衛生與綠化管理1.環境衛生管理建立環境衛生管理制度，明確各部門和區域的環境衛生責任。保潔員應按照規定的時間和標準對公共區域進行清掃和消毒，保持環境整潔衛生。加強對校園環境衛生的檢查和監督，對發現的問題及時督促整改。教育師生養成良好的衛生習慣，愛護校園環境，不亂扔垃圾，不隨地吐痰。2.綠化管理制定校園綠化規劃，合理布局綠化區域，提高校園綠化覆蓋率。加強對綠化植物的養護管理，定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保植物生長良好。適時進行綠化改造和更新，增加綠化品種，提升校園綠化景觀效果。教育師生愛護綠化植物，不得隨意踐踏、攀折花木。七、安全保衛管理1.安全制度建設建立健全學校安全保衛制度，明確安全責任，制定安全工作預案。加強對師生的安全教育，提高師生安全意識和自我保護能力。定期組織安全演練，提高應對突發事件的能力。2.門禁管理嚴格執行門禁制度，學校大門實行24小時值班守護。對進出校園的人員和車輛進行嚴格登記和檢查，嚴禁無關人員和車輛進入校園。加強對門禁設施設備的管理和維護，確保正常運行。3.巡邏管理安排專人負責校園巡邏工作，制定巡邏路線和時間，做到定時巡邏和不定時抽查相結合。巡邏人員應認真履行職責，及時發現和處理校園內的安全隱患和異常情況。做好巡邏記錄，對發現的問題及時報告并跟蹤處理結果。4.設施設備安全管理加強對學校設施設備的安全管理，定期進行檢查和維護，確保設施設備安全運行。對存在安全隱患的設施設備應及時維修或更換，嚴禁帶故障運行。做好設施設備的安全防護措施，如設置警示標志、安裝防護裝置等。