鄉鎮機關指模管理制度一、總則（一）目的為進一步加強鄉鎮機關的規范化管理，提高工作效率，確保各項工作的準確執行和責任追溯，特制定本指模管理制度。本制度旨在通過指模識別技術，對機關工作人員的出勤、工作操作等情況進行有效記錄和管理，保障鄉鎮機關工作的有序開展。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮機關全體在職工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：指模采集、使用和管理過程嚴格遵守國家法律法規，保護工作人員的合法權益。2.準確性原則：確保指模識別設備的準確性和穩定性，采集的指模信息真實可靠，能夠準確反映工作人員的身份和工作狀態。3.安全性原則：采取必要的安全措施，保障指模信息的安全存儲和傳輸，防止信息泄露和濫用。4.便捷性原則：在確保管理效果的前提下，盡量簡化操作流程，減少對工作人員正常工作的干擾，提高工作效率。二、指模采集（一）采集設備1.選用經專業檢測合格、性能穩定的指模識別設備，確保采集的指模圖像清晰、完整。2.定期對指模識別設備進行維護和保養，保證設備正常運行。如發現設備故障，應及時聯系專業技術人員進行維修，并記錄維修情況。（二）采集流程1.新入職人員在新員工入職報到時，由專人負責組織進行指模采集。采集前，向新員工說明指模采集的目的、流程和注意事項，確保其理解并配合。采集時，要求新員工將手指放置在指模識別設備指定位置，按照設備提示進行多次采集，直至獲取清晰、合格的指模圖像。采集過程中，工作人員應監督采集情況，確保采集的指模符合要求。采集完成后，對采集的指模信息進行編號登記，并與新員工的個人信息進行關聯存儲。2.現有人員補采因工作需要或指模信息變更等原因，需對現有人員進行指模補采時，由相關部門或負責人提出申請。申請獲批后，按照新入職人員指模采集流程進行補采操作。3.特殊情況處理對于因身體原因無法正常采集指模的人員，需提供縣級以上醫院出具的證明材料，并經鄉鎮機關主要領導批準后，可采用其他身份驗證方式替代指模采集，但應記錄備案。如遇指模采集設備故障無法及時采集指模時，應暫停相關工作流程，并及時通知技術人員進行維修。在設備恢復正常后，盡快安排人員進行指模采集。三、指模使用（一）出勤管理1.上班簽到工作人員每天上班時，應在規定時間內到達指模識別設備處進行簽到。簽到時間以指模識別成功時間為準。如因特殊情況無法按時簽到，應提前向所在部門負責人請假，并在事后及時補辦請假手續。未請假或請假未獲批而未按時簽到的，按曠工處理。2.下班簽退下班時，工作人員同樣需在指模識別設備處進行簽退。簽退時間記錄工作人員當天的下班時間。嚴禁代簽、冒用他人指模簽到或簽退，一經發現，將嚴肅處理。（二）工作操作確認1.在涉及重要工作任務、關鍵操作環節或需要明確責任的工作場景中，可要求工作人員通過指模識別進行操作確認。2.具體操作流程如下：工作人員在執行相關工作任務前，先在指模識別設備上進行指模識別。指模識別成功后，系統記錄該操作的執行人員、時間等信息，并生成相應的操作記錄。操作記錄作為工作執行情況的重要依據，用于后續的工作檢查、責任追溯等。（三）權限管理1.根據工作崗位和職責的不同，為工作人員設置不同的指模使用權限。權限設置應遵循最小化原則，確保工作人員僅能在其工作職責范圍內使用指模識別功能。2.例如，普通工作人員僅具有出勤簽到和簽退以及部分與其工作相關的操作確認權限；部門負責人除上述權限外，還可查看本部門人員的出勤和工作操作記錄；財務人員在涉及財務審批等特定工作環節，需通過指模識別進行操作確認，但權限僅限于財務相關業務。3.如需調整工作人員的指模使用權限，由相關部門提出申請，經鄉鎮機關領導審批后進行權限變更操作，并記錄變更情況。四、指模信息管理（一）存儲1.指模信息采用加密方式存儲在專用的服務器或存儲設備中，確保信息的安全性和保密性。2.存儲設備應具備備份功能，定期對指模信息進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在不同的物理位置，并由專人負責管理。3.嚴格限制對指模信息存儲設備的訪問權限，只有經過授權的人員才能進行數據訪問和管理操作。（二）查詢1.因工作需要查詢指模信息時，應按照規定的審批流程進行申請。申請內容應包括查詢目的、查詢范圍、查詢時間等詳細信息。2.經審批通過后，由指定的管理人員在系統中進行查詢操作，并記錄查詢情況。查詢結果應嚴格保密，僅限于查詢申請人和相關審批人員使用。3.嚴禁未經授權私自查詢指模信息，如有違反，將依法依規追究相關人員的責任。（三）更新與刪除1.當工作人員的指模信息發生變更（如手指受傷、變形等），或因離職、退休等原因不再需要使用指模信息時，應及時進行信息更新或刪除操作。2.信息更新或刪除申請由相關部門或本人提出，經鄉鎮機關領導審批后執行。在操作過程中，應嚴格按照系統規定的流程進行，確保數據處理的準確性和安全性。3.對于已刪除的指模信息，應進行記錄備案，以備后續審計和查詢。五、監督與檢查（一）內部監督1.鄉鎮機關設立專門的監督小組，負責對指模管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應檢查指模采集設備的運行情況、工作人員的簽到簽退記錄、工作操作確認記錄以及指模信息管理情況等。3.對于發現的問題，及時督促相關部門和人員進行整改，并記錄整改情況。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）違規處理1.對違反指模管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處理：對于代簽、冒用他人指模簽到或簽退的，第一次發現給予警告處分，并責令改正；第二次發現給予記過處分；第三次及以上發現給予降級或撤職處分。未經授權私自查詢指模信息的，給予警告處分；造成信息泄露等嚴重后果的，依法依規追究相關人員的法律責任。故意損壞指模識別設備或干擾設備正常運行的，除照價賠償外，給予記過處分；情節嚴重的，給予開除處分。2.因工作人員違反指模管理制度給鄉鎮機關造成經濟損失或其他不良影響的，應依法依規要求其承擔相應的賠償責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織鄉鎮機關工作人員進行指模管理制度及相關操作技能的培訓，確保工作人員熟悉制度內容和操作流程。2.培訓內容包括指模采集的正確方法、指模識別設備的使用技巧、指模信息管理規定以及違規處理辦法等。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作練習等多種形式，以提高培訓效果。培訓結束后，應對工作人員的學習情況進行考核，考核結果與個人績效掛鉤。（二）宣傳1.通過鄉鎮機關內部宣傳欄、工作群、會議等多種渠道，向工作人員宣傳指模管理制度的重要性和必要性，提高工作人員的認識和重視程度。2.及時解答工作人員在制度執行過程中遇到的問題，確保制度的順利實施。七、附則（一）解釋