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文檔簡介
樂器教室使用管理制度總則1.目的為規范樂器教室的使用,確保樂器設備的安全與完好,保障教學、排練及相關音樂活動的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有樂器教室及其附屬設備設施,以及使用樂器教室的全體員工和相關外來人員。3.管理原則遵循安全第一、合理使用、規范管理、服務教學的原則,確保樂器教室資源得到充分有效利用。樂器教室管理職責1.行政部門負責樂器教室的整體規劃、布局調整及設施設備的采購、更新工作。定期對樂器教室進行安全檢查,確保場地及設備符合安全標準。協調解決樂器教室使用過程中的各類行政事務問題。2.教學部門根據教學計劃和實際需求,合理安排樂器教室的使用課程和時間。指導教師和學員正確使用樂器及相關設備,確保教學活動的順利進行。負責對樂器教室的教學使用情況進行監督和評估,提出改進建議。3.樂器管理部門負責樂器的采購、驗收、入庫、保管、維護及報廢處理工作。建立樂器設備檔案,詳細記錄樂器的品牌、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。定期對樂器進行盤點清查,確保賬物相符。負責樂器的日常保養和維修,及時排除故障,保證樂器處于良好的使用狀態。4.使用人員嚴格遵守本管理制度,愛護樂器教室的設施設備和樂器。按照規定的時間和流程使用樂器教室,提前預約并按時歸還。使用完畢后,及時清理場地,保持教室整潔衛生。發現問題及時向相關管理部門報告,配合做好維修和處理工作。樂器教室使用規定1.預約制度使用樂器教室需提前[X]個工作日進行預約,填寫《樂器教室使用申請表》,注明使用時間、課程內容、使用人數等信息。預約按照“先申請先安排”的原則進行,特殊情況需緊急使用的,經相關負責人同意后可優先安排。預約成功后,使用人員應按時使用,如因特殊原因需要變更或取消預約,需提前[X]小時通知管理部門,否則按違約處理。2.使用時間樂器教室的正常使用時間為周一至周五[具體時間段],周六、周日及節假日的使用時間根據教學安排另行通知。每次使用時間原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前向管理部門申請并獲得批準。3.使用人數限制各類樂器教室根據其空間大小和設備承載能力設定使用人數上限,具體人數限制如下:[教室名稱1]:[X]人[教室名稱2]:[X]人……使用人員應嚴格按照規定人數使用,不得超員,以免影響教學效果和設備安全。4.使用要求使用人員進入樂器教室前需更換干凈的軟底鞋,保持室內清潔衛生。嚴禁在樂器教室內吸煙、飲食、隨地吐痰及亂扔垃圾。使用過程中應愛護樂器及設備設施,不得隨意拆卸、損壞或挪用。如發現設備故障或損壞,應立即停止使用,并及時向管理部門報告。教學活動應嚴格按照教學大綱和教案進行,不得擅自更改教學內容或進行與教學無關的活動。使用結束后,使用人員應將樂器歸位,擺放整齊,并關閉電源、門窗等。樂器管理規定1.樂器采購根據教學和活動需求,由樂器管理部門制定樂器采購計劃,經相關領導審批后實施采購。采購樂器時應選擇正規渠道,確保樂器的質量和售后服務。采購的樂器需進行嚴格的驗收,檢查樂器的品牌、型號、規格、數量、質量等是否與合同一致,同時對樂器的外觀、音色、性能等進行測試,合格后方可入庫。2.樂器入庫驗收合格的樂器應及時辦理入庫手續,填寫《樂器入庫登記表》,詳細記錄樂器的相關信息。樂器入庫后應按照類別、型號、規格等進行分類存放,便于管理和查找。建立樂器庫存臺賬,定期對庫存樂器進行盤點,確保賬物相符。3.樂器領用教師和學員因教學或排練需要領用樂器時,需填寫《樂器領用申請表》,經所在部門負責人簽字批準后,到樂器管理部門辦理領用手續。樂器管理部門根據申請表發放樂器,并在《樂器領用登記表》上記錄領用時間、樂器名稱、型號、數量、領用人等信息。領用人應對領用的樂器負責,妥善保管和使用,不得轉借他人。4.樂器歸還使用完畢后,領用人應及時將樂器歸還至樂器管理部門,并填寫《樂器歸還登記表》。樂器管理部門對歸還的樂器進行檢查,如發現有損壞或丟失情況,應按照相關規定追究領用人的責任。歸還的樂器應進行清潔、保養和調試,確保樂器處于良好的備用狀態。5.樂器維修與保養樂器管理部門定期對樂器進行檢查和維護,及時發現并處理樂器存在的問題,確保樂器的正常使用。對于一般性的樂器故障,樂器管理部門的維修人員應及時進行維修;對于較為復雜的故障,應聯系專業維修人員進行維修。建立樂器維修檔案,記錄維修時間、故障原因、維修內容、維修費用等信息。定期對樂器進行保養,如擦拭、上油、調音等,延長樂器的使用壽命。6.樂器報廢對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的樂器,由樂器管理部門提出報廢申請,填寫《樂器報廢申請表》,附上相關證明材料,經相關領導審批后進行報廢處理。報廢的樂器應進行妥善處理,可根據實際情況進行變賣、捐贈或拆解等。報廢處理完成后,應及時在樂器庫存臺賬和相關檔案中進行核銷。安全管理規定1.消防安全樂器教室內應配備足夠數量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。嚴禁在樂器教室內私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備。如需使用特殊電器設備,需經管理部門批準,并采取相應的安全措施。保持樂器教室的疏散通道暢通無阻,不得堆放雜物。定期組織消防安全培訓和演練,提高使用人員的消防安全意識和應急處置能力。2.設備安全定期對樂器教室的設施設備進行檢查和維護,確保其安全可靠。對于存在安全隱患的設備,應及時進行維修或更換,嚴禁設備帶故障運行。在使用樂器設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,避免因操作不當引發安全事故。對貴重樂器和重要設備,應采取必要的防盜措施,確保其安全。3.人員安全使用人員在樂器教室內應注意自身安全,避免因樂器使用不當或其他原因造成人身傷害。如發生安全事故,應立即采取急救措施,并及時向管理部門和相關領導報告。加強對使用人員的安全教育,提高其安全意識和自我保護能力。衛生管理規定1.日常清潔使用人員應在每次使用完畢后對樂器教室進行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、樂器整理等,保持教室整潔衛生。定期對樂器教室的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,清除灰塵和污漬。2.消毒管理對于經常接觸的樂器和設備,應定期進行消毒處理,防止細菌和病毒傳播。消毒工作應按照相關衛生標準和操作規程進行,使用合適的消毒用品。3.衛生檢查管理部門定期對樂器教室的衛生情況進行檢查,對不符合衛生要求的情況及時提出整改意見,并督促使用人員進行整改。違規處理1.對違反本管理制度的使用人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規行為造成樂器設備損壞或丟失的,使用人員應
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