倉庫設備超市管理制度一、總則（一）目的為加強倉庫設備超市的管理，規范設備的采購、存儲、銷售及相關流程，提高設備使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司倉庫設備超市內所有設備的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。（三）基本原則1.統一管理原則：倉庫設備超市由公司統一規劃、管理，確保設備管理的規范化、標準化。2.高效利用原則：通過合理調配設備，提高設備的使用效率，降低設備閑置率。3.成本控制原則：在保證設備質量和性能的前提下，嚴格控制設備采購、存儲、維護等成本。4.安全第一原則：確保設備的使用安全，加強設備的維護保養，消除安全隱患。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責倉庫設備超市的整體規劃和布局，制定設備管理制度和操作規程。2.組織設備的采購、驗收、入庫、存儲、發放、回收等工作。3.建立設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養等情況。4.定期對設備進行盤點和清查，確保設備賬實相符。5.組織設備的維護保養和維修工作，保障設備的正常運行。6.負責設備的報廢鑒定和處理工作。（二）使用部門1.根據生產經營需要，向設備管理部門提出設備使用申請。2.負責本部門設備的日常使用和保管，按照操作規程正確使用設備，做好設備的維護保養工作。3.定期向設備管理部門反饋設備使用情況，協助設備管理部門做好設備的管理工作。（三）采購部門1.根據設備管理部門提供的采購計劃，負責設備的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保設備的質量和交貨期。3.負責采購設備的到貨驗收工作，及時將驗收合格的設備移交設備管理部門。（四）財務部門1.負責審核設備采購、維護保養等費用的支出，確保費用支出的合理性和合規性。2.建立設備成本核算制度，對設備的采購成本、使用成本等進行核算和分析。3.參與設備的報廢鑒定和處理工作，負責設備報廢損失的賬務處理。三、設備采購（一）采購計劃1.設備管理部門應根據公司生產經營需要、設備使用狀況和庫存情況，定期編制設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃應經設備管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后實施。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況，定期對供應商進行評估和考核。（三）采購合同1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、售后服務等內容。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送設備管理部門、財務部門等相關部門備案。（四）到貨驗收1.設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門做好驗收準備工作。2.設備到貨時，設備管理部門應會同采購部門、使用部門等相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。3.驗收合格的設備，設備管理部門應及時辦理入庫手續；驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，協商處理辦法。四、設備存儲（一）倉庫規劃1.設備管理部門應根據設備的類別、規格型號、數量等情況，合理規劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區域，如合格品區、不合格品區、待檢區、維修區等。2.倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，配備必要的消防、安全設施，確保設備存儲安全。（二）設備入庫1.驗收合格的設備，設備管理部門應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明設備的名稱、規格型號、數量、入庫時間等內容。2.設備入庫后，應按照規劃的存儲區域進行存放，擺放整齊，標識清晰。（三）庫存管理1.設備管理部門應建立庫存設備臺賬，定期對庫存設備進行盤點和清查，確保設備賬實相符。2.對于長期閑置不用的設備，設備管理部門應及時提出處理意見，報公司主管領導批準后進行處理。3.庫存設備應定期進行維護保養，防止設備生銹、損壞等。五、設備發放（一）使用申請1.使用部門因生產經營需要使用設備時，應填寫設備使用申請表，注明設備的名稱、規格型號、使用時間、使用原因等內容。2.設備使用申請表應經使用部門負責人審核，報設備管理部門審批。（二）設備發放1.設備管理部門根據審批后的設備使用申請表，辦理設備發放手續，填寫設備發放單，注明設備的名稱、規格型號、數量、發放時間、使用部門等內容。2.設備發放時，設備管理部門應向使用部門交接設備的相關資料，如設備說明書、操作規程、維修記錄等。3.使用部門應在設備使用完畢后，及時將設備歸還設備管理部門，并辦理歸還手續。六、設備維修（一）維修申請1.使用部門在設備使用過程中發現設備故障或損壞時，應及時填寫設備維修申請表，注明設備的名稱、規格型號、故障現象、維修要求等內容。2.設備維修申請表應經使用部門負責人審核，報設備管理部門審批。（二）維修安排1.設備管理部門根據審批后的設備維修申請表，安排維修人員進行維修。維修人員應根據設備故障情況，制定維修方案，及時進行維修。2.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，設備管理部門應及時聯系供應商或專業維修廠家進行維修。（三）維修驗收1.設備維修完畢后，維修人員應填寫設備維修記錄，注明設備的名稱、規格型號、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等內容。2.設備管理部門應會同使用部門等相關人員對維修后的設備進行驗收，驗收合格的設備方可投入使用。七、設備報廢（一）報廢鑒定1.設備管理部門應定期對庫存設備和在用設備進行檢查和評估，對于已無法修復或修復后無法滿足生產經營需要的設備，應及時組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應由設備管理部門、使用部門、財務部門等相關人員組成，對設備的技術狀況、使用年限、維修成本等進行綜合評估，確定設備是否報廢。（二）報廢審批1.經報廢鑒定小組鑒定為報廢的設備，設備管理部門應填寫設備報廢申請表，注明設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容。2.設備報廢申請表應經設備管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后實施。（三）報廢處理1.設備報廢批準后，設備管理部門應及時組織對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取出售、轉讓、報廢拆解等方式進行處理。2.報廢設備處理所得收入應及時上繳公司財務部門，按照相關規定進行賬務處理。八、設備盤點（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內容。2.設備盤點計劃應經設備管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后實施。（二）盤點實施1.設備盤點時，設備管理部門應組織相關人員對庫存設備和在用設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格型號、狀態等是否與設備臺賬一致。2.盤點人員應認真填寫設備盤點表，記錄盤點結果。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，及時進行處理。（三）盤點報告1.設備盤點結束后，設備管理部門應編制設備盤點報告，總結盤點情況，分析盤盈、盤虧原因，提出處理意見和改進措施。2.設備盤點報告應經設備管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后存檔。九、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，對設備從采購、驗收、入庫、存儲、發放、維修、報廢等全過程的相關資料進行歸檔管理。2.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、入庫單、發放單、維修記錄、報廢申請表等資料。（二）檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.設備檔案應分類存放，