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倉(cāng)庫(kù)應(yīng)急物資管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)應(yīng)急物資的管理,確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地投入使用,保障公司人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,減少災(zāi)害損失,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)應(yīng)急物資的管理,包括但不限于應(yīng)急救援設(shè)備、防護(hù)用品、消防器材、醫(yī)療急救用品等。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化應(yīng)急物資的日常管理和維護(hù),提高員工的應(yīng)急意識(shí)和技能,預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。2.統(tǒng)一管理:對(duì)應(yīng)急物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一儲(chǔ)存,確保應(yīng)急物資的管理規(guī)范、有序。3.快速反應(yīng):建立應(yīng)急物資快速調(diào)配機(jī)制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、準(zhǔn)確地將應(yīng)急物資送達(dá)現(xiàn)場(chǎng),滿(mǎn)足應(yīng)急救援的需要。4.保障有力:確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和數(shù)量,定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,保證應(yīng)急物資處于良好的備用狀態(tài)。二、應(yīng)急物資的分類(lèi)與編號(hào)(一)應(yīng)急物資分類(lèi)1.應(yīng)急救援設(shè)備:如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明燈具、疏散指示標(biāo)志、對(duì)講機(jī)、擔(dān)架等。2.防護(hù)用品:如安全帽、安全帶、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡、防毒面具、防護(hù)服等。3.消防器材:如滅火器、消防水帶、消防水槍、滅火器具等。4.醫(yī)療急救用品:如急救箱、創(chuàng)可貼、繃帶、消毒藥水、體溫計(jì)、血壓計(jì)等。5.其他應(yīng)急物資:如防汛沙袋、應(yīng)急照明發(fā)電機(jī)、應(yīng)急通訊設(shè)備等。(二)應(yīng)急物資編號(hào)為便于應(yīng)急物資的管理和識(shí)別,對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下:[具體編號(hào)規(guī)則,例如:“YJ”代表應(yīng)急物資,前兩位數(shù)字代表物資類(lèi)別(01應(yīng)急救援設(shè)備、02防護(hù)用品、03消防器材、04醫(yī)療急救用品、05其他應(yīng)急物資),后三位數(shù)字代表該類(lèi)別下的具體物資序號(hào)]三、應(yīng)急物資的采購(gòu)與儲(chǔ)備(一)采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的工作特點(diǎn)和應(yīng)急需求,每年年底前制定下一年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)匯總。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合公司實(shí)際情況,編制公司年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照公司采購(gòu)管理制度的要求,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)的應(yīng)急物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求,具有質(zhì)量合格證明文件。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確應(yīng)急物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,并確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)應(yīng)急物資。(三)儲(chǔ)備管理1.應(yīng)急物資應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行分類(lèi)存放,確保應(yīng)急物資的質(zhì)量不受影響。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期、有效期等信息。3.定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或應(yīng)急物資損壞、過(guò)期等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、應(yīng)急物資的存放與保管(一)存放要求1.應(yīng)急物資應(yīng)存放在專(zhuān)用的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi),不得與其他物品混存。2.存放應(yīng)急物資的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,溫度、濕度應(yīng)符合應(yīng)急物資的儲(chǔ)存要求。3.應(yīng)急物資應(yīng)按照類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明應(yīng)急物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。(二)保管措施1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的保管工作,定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保應(yīng)急物資處于良好的備用狀態(tài)。2.對(duì)應(yīng)急物資的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括檢查時(shí)間、檢查人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。3.對(duì)于易損、易腐、易過(guò)期的應(yīng)急物資,應(yīng)定期進(jìn)行更換和補(bǔ)充,確保應(yīng)急物資的有效性和可靠性。五、應(yīng)急物資的發(fā)放與使用(一)發(fā)放流程1.因工作需要領(lǐng)用應(yīng)急物資時(shí),領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用應(yīng)急物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)審核。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)審核后的《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,辦理應(yīng)急物資的發(fā)放手續(xù),并在應(yīng)急物資臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。3.領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的領(lǐng)取,并在領(lǐng)取時(shí)對(duì)領(lǐng)取的應(yīng)急物資進(jìn)行核對(duì),確保領(lǐng)取的應(yīng)急物資與申請(qǐng)表一致。(二)使用規(guī)定1.應(yīng)急物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.使用應(yīng)急物資時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保使用安全。3.使用后的應(yīng)急物資,如屬于可回收利用的,應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行回收處理;如屬于不可回收利用的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、應(yīng)急物資的檢查與維護(hù)(一)檢查周期1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)每月對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行一次全面檢查,確保應(yīng)急物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀態(tài)等符合要求。2.在重大節(jié)日、重要活動(dòng)、季節(jié)變換等特殊時(shí)期,應(yīng)增加對(duì)應(yīng)急物資的檢查頻次。(二)檢查內(nèi)容1.應(yīng)急物資的數(shù)量是否準(zhǔn)確,賬物是否相符。2.應(yīng)急物資的質(zhì)量是否合格,有無(wú)損壞、過(guò)期等情況。3.應(yīng)急物資的存放是否符合要求,標(biāo)識(shí)是否清晰。4.應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特點(diǎn)和使用要求,制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.對(duì)應(yīng)急救援設(shè)備、消防器材等,應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)試、維修、保養(yǎng),確保其性能良好,能夠正常使用。3.對(duì)防護(hù)用品、醫(yī)療急救用品等,應(yīng)定期進(jìn)行清洗、消毒、更換,確保其衛(wèi)生、安全。七、應(yīng)急物資的更新與報(bào)廢(一)更新條件1.應(yīng)急物資因使用、損壞、過(guò)期等原因無(wú)法滿(mǎn)足應(yīng)急救援需要的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,對(duì)應(yīng)急物資的性能、規(guī)格等有新要求的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。(二)更新流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)應(yīng)急物資的更新條件,提出應(yīng)急物資更新申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后,按照本制度規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)更新。(三)報(bào)廢條件1.應(yīng)急物資已超過(guò)有效期,且無(wú)法繼續(xù)使用的。2.應(yīng)急物資因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿(mǎn)足應(yīng)急救援需要的。3.應(yīng)急物資因技術(shù)淘汰等原因,已不再適用于公司應(yīng)急救援工作的。(四)報(bào)廢流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,填寫(xiě)《應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明報(bào)廢應(yīng)急物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行報(bào)廢處理,并在應(yīng)急物資臺(tái)賬上進(jìn)行核銷(xiāo)。八、應(yīng)急物資的培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)應(yīng)將應(yīng)急物資的管理和使用納入員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的應(yīng)急意識(shí)和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急物資的分類(lèi)、編號(hào)、存放、保管、發(fā)放、使用、檢查、維護(hù)、更新、報(bào)廢等方面的知識(shí)和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)演練1.公司應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急物資的管理和使用水平,以及員工的應(yīng)急反應(yīng)能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括應(yīng)急物資的快速調(diào)配、現(xiàn)場(chǎng)使用、協(xié)同配合等環(huán)節(jié),確保應(yīng)急物資能夠在演練中發(fā)揮應(yīng)有的作用。3.演練結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,并對(duì)應(yīng)急物資管理制度進(jìn)行完善。九、應(yīng)急物資的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保應(yīng)急物資管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、存放、保管、發(fā)放、使用、檢查、維護(hù)、更新、報(bào)廢等方面的情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改,并跟蹤整改情況,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司將應(yīng)急物
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