項目部裝修材料管理制度一、總則1.目的為加強項目部裝修材料管理，確保裝修工程順利進行，保證工程質量，控制成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目部的裝修工程材料管理。3.職責分工項目部：負責裝修材料的計劃編制、采購申請、現場驗收、存儲保管、使用發放及余料回收等工作。采購部門：依據項目部提交的采購申請，負責裝修材料的采購工作，確保材料按時、按質、按量供應。質量部門：負責對采購的裝修材料進行質量檢驗，確保材料符合相關標準和工程要求。財務部門：負責裝修材料采購資金的審核與支付，對材料成本進行核算與控制。二、材料計劃管理1.計劃編制依據施工圖紙及設計變更文件。施工進度計劃。以往類似工程材料消耗情況。2.計劃編制內容材料名稱、規格、型號、數量。預計進場時間。材料用途說明。3.計劃編制流程項目部施工員根據施工圖紙和進度計劃，初步估算各階段所需材料，填寫《裝修材料需求計劃表》。計劃表經項目部技術負責人審核后，報項目經理審批。項目經理審批通過后的計劃表交采購部門作為采購依據。三、采購管理1.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、供貨及時的供應商。對于新供應商，采購部門應進行實地考察，收集其營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資料，經評估合格后方可納入合格供應商名錄。2.采購合同簽訂采購部門根據審批后的材料計劃，與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確材料名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應及時將副本交項目部、財務部門等相關部門備案。3.采購進度跟蹤采購部門應定期跟蹤采購合同執行情況，及時掌握材料生產進度、運輸情況等。如遇供應商無法按時交貨等異常情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應措施確保材料按時供應，并將情況及時反饋給項目部。四、材料驗收管理1.驗收準備項目部在材料到貨前，應安排專人負責驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具等。驗收人員應熟悉材料的質量標準和驗收要求。2.驗收程序材料到貨后，供應商應提供質量證明文件，如產品合格證、質量檢驗報告等。驗收人員按照合同要求和相關標準對材料的名稱、規格、型號、數量、外觀質量等進行核對和檢驗。對重要材料或有特殊要求的材料，質量部門應進行抽樣送檢，檢驗合格后方可驗收。驗收合格的材料，驗收人員應在《材料驗收單》上簽字確認，并注明驗收情況；驗收不合格的材料，應及時通知采購部門與供應商協商處理。五、材料存儲管理1.存儲場地規劃項目部應根據裝修工程特點和材料特性，合理規劃材料存儲場地，設置不同類型材料的存儲區域。存儲場地應具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件。2.材料堆放要求材料應按照品種、規格、型號、批次等分類堆放，并設置明顯的標識牌。易燃易爆材料應單獨存放，并采取相應的防火、防爆措施。易損材料應輕拿輕放，避免碰撞損壞。3.庫存盤點項目部應定期對庫存材料進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時應認真核對材料的實際數量與賬目數量是否一致，如有差異應及時查明原因并進行處理。盤點結束后，應編制《材料盤點報告》，報項目經理審核。六、材料使用發放管理1.使用計劃審核施工班組根據施工進度需要，填寫《材料領用申請表》，注明材料名稱、規格、型號、數量及用途。申請表經施工班組長簽字后，報項目部施工員審核。施工員根據施工圖紙和實際情況，對領用申請進行審核，確保材料使用合理。2.發放流程審核通過的《材料領用申請表》交項目部材料員。材料員根據申請表發放材料，并在《材料發放臺賬》上記錄發放日期、材料名稱、規格、型號、數量、領用班組等信息。施工班組領取材料時，應在《材料發放臺賬》上簽字確認。3.限額領料管理對于主要裝修材料，項目部應實行限額領料制度。施工員根據施工圖紙和預算定額，計算出各施工班組的材料用量限額，并下達《限額領料單》。材料員按照限額領料單發放材料，超限額領料時，需經項目經理審批。七、余料管理1.余料回收施工過程中，施工班組應及時清理剩余材料，并將余料交回項目部材料倉庫。材料員對回收的余料進行清點、整理，并在《余料回收臺賬》上記錄。2.余料再利用項目部應定期對余料進行盤點和評估，對于可再利用的余料，應優先安排用于其他部位或后續工程。如需將余料調至其他項目部使用，應辦理相關調撥手續。3.余料處理對于無法再利用的余料，項目部應填寫《余料處理申請表》，報項目經理審批。經審批同意后，可按照公司相關規定進行變賣或報廢處理。八、材料成本控制1.成本預算編制項目部應根據裝修工程預算，結合材料市場價格，編制材料成本預算。材料成本預算應包括材料采購成本、運輸成本、存儲成本等。2.成本核算與分析財務部門定期對項目部材料成本進行核算，分析成本節超情況。項目部應每月對材料成本進行分析，查找成本節超原因，采取相應措施進行改進。3.成本控制措施優化材料采購計劃，合理安排采購時間，降低采購成本。加強材料存儲管理，減少損耗和浪費。嚴格控制材料使用，杜絕不合理的超領現象。九、監督與考核1.監督檢查公司定期對項目部裝修材料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括材料計劃執行情況、采購管理、驗收管理、存儲管理、使用發放管理、余料管理及成本控制等。對于檢查中發現的問題，應下達整改通知書，責令項目部限期整改。2.考核評價公司建立項目部裝修材料管理考核評價制度，對項目部材料管理工作進行量化考核。考核指標包括