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文檔簡介
組織部機(jī)關(guān)公車管理制度總則目的為加強(qiáng)組織部機(jī)關(guān)公車管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,確保公車使用安全、節(jié)約、高效,特制定本制度。適用范圍本制度適用于組織部機(jī)關(guān)所有公車,包括轎車、越野車等各類公務(wù)用車?;驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則。公車使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保用車合理、必要。2.安全第一原則。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保行車安全。3.節(jié)約高效原則。合理安排公車使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。4.規(guī)范管理原則。建立健全公車管理制度,明確各部門職責(zé),規(guī)范公車使用、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。公車使用管理使用范圍1.組織部機(jī)關(guān)公務(wù)活動,包括會議、調(diào)研、考察、接待等。2.緊急公務(wù)需要。3.經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況用車。審批程序1.用車人填寫《組織部機(jī)關(guān)公車使用申請表》,詳細(xì)說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.用車人所在部門負(fù)責(zé)人簽字審核。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛管理部門根據(jù)審批結(jié)果安排車輛。派車規(guī)定1.車輛管理部門根據(jù)用車申請和車輛情況,合理安排車輛。優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車和重要活動用車。2.駕駛員接到派車任務(wù)后,應(yīng)及時與用車人聯(lián)系,確認(rèn)用車時間、地點等信息,并提前做好出車準(zhǔn)備。3.對于多人同時申請用車的情況,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公務(wù)的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,避免車輛浪費。用車登記1.駕駛員每次出車前,應(yīng)填寫《組織部機(jī)關(guān)公車出車登記表》,詳細(xì)記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.用車人在乘車前,應(yīng)在《出車登記表》上簽字確認(rèn)。3.車輛管理部門應(yīng)定期對《出車登記表》進(jìn)行整理、歸檔,作為公車使用情況統(tǒng)計和考核的依據(jù)。駕駛員管理駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持車輛整潔、性能良好。3.按照車輛管理部門的安排,及時完成出車任務(wù)。4.嚴(yán)格遵守公車使用規(guī)定,不得擅自改變行車路線和用途。5.保守車內(nèi)機(jī)密,不得泄露乘車人的談話內(nèi)容和工作信息。駕駛員培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理技能等。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓(xùn)和考核,不斷提升自身素質(zhì)。駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全行車、車輛保養(yǎng)、出車任務(wù)完成情況、服務(wù)態(tài)度等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進(jìn)行表彰和獎勵,對存在問題的駕駛員進(jìn)行批評教育和整改。公車維修與保養(yǎng)管理維修申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,應(yīng)填寫《組織部機(jī)關(guān)公車維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況和維修建議。2.《維修申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批,不得擅自對車輛進(jìn)行維修。維修選擇1.車輛管理部門應(yīng)建立定點維修單位,選擇信譽良好、維修質(zhì)量高、價格合理的維修廠進(jìn)行車輛維修。2.維修前,駕駛員應(yīng)與維修廠溝通維修項目和價格,并將維修廠的報價單報車輛管理部門審核。3.車輛管理部門應(yīng)定期對維修廠的維修質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評估,如有問題及時更換維修廠。維修結(jié)算1.車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量,確認(rèn)無誤后在維修結(jié)算單上簽字。2.維修廠將維修結(jié)算單報車輛管理部門審核,經(jīng)審核無誤后,由車輛管理部門按照規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,控制維修成本。保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位等。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案,記錄車輛保養(yǎng)情況。公車費用管理燃料費用1.公車燃料實行定點加油制度,駕駛員應(yīng)到指定加油站加油。2.加油時,駕駛員應(yīng)填寫加油登記表,詳細(xì)記錄加油時間、地點、金額等信息。3.車輛管理部門應(yīng)定期對加油費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,控制燃料成本。保險費用1.公車保險由車輛管理部門統(tǒng)一辦理,按照規(guī)定的險種和保額進(jìn)行投保。2.保險費用由財務(wù)部門統(tǒng)一支付,車輛管理部門負(fù)責(zé)與保險公司溝通理賠事宜。其他費用1.公車的過路費、停車費等其他費用,由駕駛員在出車過程中按照實際發(fā)生額報銷。2.報銷時,駕駛員應(yīng)提供相關(guān)票據(jù),并填寫費用報銷單,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公車調(diào)度管理調(diào)度原則1.統(tǒng)一調(diào)度原則。車輛管理部門負(fù)責(zé)組織部機(jī)關(guān)公車的統(tǒng)一調(diào)度,確保車輛合理使用。2.應(yīng)急優(yōu)先原則。優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車和突發(fā)事件應(yīng)急處置用車。3.統(tǒng)籌安排原則。根據(jù)用車申請和車輛情況,統(tǒng)籌安排車輛,提高車輛使用效率。調(diào)度方式1.車輛管理部門通過電話、短信等方式接受用車申請,并及時進(jìn)行調(diào)度安排。2.建立公車調(diào)度信息系統(tǒng),實現(xiàn)用車申請、調(diào)度安排、出車登記等信息的實時查詢和統(tǒng)計分析。調(diào)度協(xié)調(diào)1.車輛管理部門在調(diào)度過程中,如遇車輛不足或其他特殊情況,應(yīng)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。2.加強(qiáng)與駕駛員的溝通協(xié)調(diào),確保駕駛員及時了解出車任務(wù)和要求。公車安全管理安全責(zé)任1.駕駛員是公車安全的第一責(zé)任人,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.車輛管理部門要加強(qiáng)對公車安全的管理,定期組織安全檢查和安全教育活動。3.各部門要配合車輛管理部門做好公車安全管理工作,用車人要遵守乘車安全規(guī)定。安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對公車進(jìn)行安全檢查,包括車輛性能、制動系統(tǒng)、輪胎、燈光等方面。2.駕駛員在每次出車前,應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.安全檢查應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時整改。應(yīng)急處置1.制定公車安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.駕駛員在行車過程中如遇突發(fā)事件,應(yīng)立即采取安全措施,并及時報告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.車輛管理部門應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處置。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.建立組織部機(jī)關(guān)公車使用監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對公車使用情況的監(jiān)督檢查。2.車輛管理部門應(yīng)定期對公車使用情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受干部群眾對公車違規(guī)使用行為的舉報。檢查內(nèi)容1.公車使用審批程序是否規(guī)范。2.派車規(guī)定是否執(zhí)行到位。3.駕駛員是否遵守交通法規(guī)和公車使用規(guī)定。4.車輛維修、保養(yǎng)、費用管理是否符合要求。違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的公車違規(guī)使用行為,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對違規(guī)使用公車的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教
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