中專設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強中專學校設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效益，保障教學、科研和師生生活的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中專學校內所有的教學設施設備、辦公設施設備、生活設施設備等。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校設立專門的設施設備管理部門，負責全校設施設備的統一規劃、調配和監督；各部門根據職責分工，負責本部門設施設備的日常管理。2.管用結合，物盡其用。堅持設施設備的使用與管理相結合，充分發揮設施設備的使用效益，避免閑置和浪費。3.維護保養，確保安全。定期對設施設備進行維護保養，及時排除故障，確保設施設備的安全運行，防止發生安全事故。二、設施設備的購置與驗收（一）購置計劃1.各部門根據教學、科研和工作需要，每年年底前提出下一年度設施設備購置計劃，報學校設施設備管理部門匯總。2.學校設施設備管理部門根據各部門的購置計劃，結合學校財力和發展規劃，編制全校設施設備購置預算，報學校領導審批。（二）采購實施1.學校設施設備管理部門按照批準的購置預算，組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，嚴格按照國家有關法律法規和學校采購制度執行。2.采購合同簽訂后，采購人員應及時將合同副本送交學校設施設備管理部門和財務部門備案。（三）驗收1.設施設備到貨后，采購人員應及時通知學校設施設備管理部門、使用部門和相關技術人員進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準，對設施設備的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對，檢查設備的外觀、性能、配件等是否完好，隨機資料是否齊全。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。驗收不合格的設施設備，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。三、設施設備的登記與建檔（一）登記1.學校設施設備管理部門對驗收合格的設施設備進行統一登記，建立設施設備臺賬。臺賬應詳細記錄設施設備的名稱、規格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.各部門對本部門使用的設施設備進行二級登記，建立部門設施設備清單，定期與學校設施設備管理部門核對。（二）建檔1.學校設施設備管理部門對重要的設施設備建立檔案，檔案內容包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。2.設施設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。如有設備報廢、轉讓等情況，應及時將相關檔案資料進行整理歸檔。四、設施設備的使用與維護（一）使用管理1.各部門應指定專人負責本部門設施設備的使用管理，明確使用人員的職責和權限。2.使用人員應嚴格按照設施設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的性能和參數。3.設施設備使用過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告學校設施設備管理部門或相關技術人員進行處理。4.設施設備不得轉借他人使用，如需外借，應經學校設施設備管理部門批準，并辦理相關手續。（二）維護保養1.學校設施設備管理部門制定設施設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。2.維護保養分為日常維護保養和定期維護保養。日常維護保養由使用人員負責，定期維護保養由學校設施設備管理部門或委托專業維修單位進行。3.維護保養人員應按照維護保養計劃對設施設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固、調試等工作，及時發現和排除設備故障，確保設備的正常運行。4.學校設施設備管理部門應建立設施設備維護保養記錄，詳細記錄維護保養的時間、內容、維修情況等信息。五、設施設備的維修與更新（一）維修管理1.設施設備出現故障時，使用人員應及時填寫維修申請單，報學校設施設備管理部門。2.學校設施設備管理部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復；對于復雜故障，應及時組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，盡快修復設備。3.維修人員維修設備時，應做好維修記錄，包括故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫維修報告，經使用人員簽字確認后交學校設施設備管理部門存檔。4.維修所需的零部件應按照學校采購制度進行采購，確保零部件的質量和供應。（二）更新管理1.隨著學校的發展和教學、科研的需要，設施設備需要更新時，由使用部門提出申請，學校設施設備管理部門進行審核。2.學校設施設備管理部門根據審核結果，編制設施設備更新計劃，報學校領導審批。3.設施設備更新計劃批準后，學校設施設備管理部門按照購置與驗收的相關規定組織實施更新工作。六、設施設備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研和工作需要的設施設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設施設備嚴重損壞，無法修復的。3.國家規定淘汰的設施設備。（二）報廢申請與審批1.設施設備使用部門填寫設施設備報廢申請單，詳細說明報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置時間等信息，并提交相關證明材料。2.學校設施設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關技術人員進行鑒定，提出審核意見。3.審核通過的報廢申請，報學校領導審批。學校領導批準后，設施設備管理部門方可辦理報廢手續。（三）報廢處置1.經批準報廢的設施設備，由學校設施設備管理部門統一組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等，處置過程應嚴格按照國家有關規定進行。2.報廢出售的設施設備，應委托有資質的評估機構進行評估，按照評估價格進行公開拍賣或競價轉讓。3.報廢捐贈的設施設備，應辦理相關捐贈手續，并做好記錄。4.報廢拆解的設施設備，應按照環保要求進行處理，確保不對環境造成污染。七、設施設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.學校設施設備管理部門每年制定設施設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方式和人員等。2.盤點計劃應報學校領導審批后組織實施。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設施設備進行逐一清查，核對設備的數量、規格、型號、存放地點等信息是否與臺賬記錄一致。2.盤點過程中如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告，報學校設施設備管理部門。3.學校設施設備管理部門對盤盈盤虧報告進行審核，提出處理意見，報學校領導審批。（三）清查結果處理1.對于盤盈的設施設備，應及時登記入賬，并查明原因，按照相關規定進行處理。2.對于盤虧的設施設備，應查明責任，屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任；屬于自然災害等不可抗力原因造成的，應按照規定進行核銷。八、設施設備的安全管理（一）安全責任1.學校設施設備管理部門負責制定設施設備安全管理制度，明確各部門和人員的安全責任。2.各部門負責人是本部門設施設備安全管理的第一責任人，使用人員是設施設備安全使用的直接責任人。（二）安全教育1.學校定期組織設施設備安全知識培訓，提高師生的安全意識和操作技能。2.設施設備使用人員上崗前應接受專門的安全培訓，熟悉設備的操作規程和安全注意事項。（三）安全檢查1.學校設施設備管理部門定期對設施設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。2.各部門應每天對本部門使用的設施設備進行安全自查，確保設備的安全運行。（四）安全事故處理1.發生設施設備安全事故時，使用人員應立即采取措施，保護現場，并及時報告