企業測量工具管理制度一、總則（一）目的為加強公司測量工具的有效管理，確保測量工具的準確性、可靠性和適用性，滿足公司生產、質量控制、研發等工作的需要，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于測量、檢驗、試驗的各類工具，包括但不限于量具（如卡尺、千分尺、硬度計等）、儀器（如光譜分析儀、三坐標測量儀等）、儀表（如壓力表、溫度計等）以及其他相關測量設備。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定測量工具的總體管理制度和年度工作計劃。組織建立測量工具臺賬，記錄測量工具的基本信息、購置、校準、維修、報廢等情況。統籌安排測量工具的校準、維修和報廢處理工作。2.使用部門負責本部門測量工具的日常使用、保管和維護。根據工作需要，提出測量工具的申購計劃。配合設備管理部門做好測量工具的校準、維修等工作。3.質量部門負責監督測量工具的校準狀態和測量數據的準確性。對測量工具的使用和管理情況進行定期檢查和評估。4.采購部門根據申購計劃，負責測量工具的采購工作，確保所采購的測量工具符合規定要求。5.校準機構具備相應資質的外部校準機構負責對公司的測量工具進行定期校準，并出具校準報告。二、測量工具的申購與采購（一）申購計劃1.使用部門根據工作任務、生產工藝要求、質量控制標準等，提前[X]個月提出測量工具的申購計劃。申購計劃應詳細注明測量工具的名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.申購計劃需經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。（二）采購審批1.設備管理部門收到申購計劃后，進行匯總審核。對于符合公司需求且預算合理的申購計劃，提交公司主管領導審批。2.主管領導根據公司實際情況和發展需求，對申購計劃進行審批。審批通過后，由采購部門負責采購。（三）采購要求1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。優先采購通過質量管理體系認證的產品。2.采購的測量工具應符合國家相關標準和行業規范，具備有效的合格證明文件。3.在采購合同中，應明確測量工具的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規范性。三、測量工具的驗收（一）驗收流程1.測量工具到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門和質量部門共同進行驗收。2.驗收人員根據采購合同、產品合格證明文件等，對測量工具的規格型號、數量、外觀、性能等進行檢查。3.對于需要進行功能測試和校準的測量工具，由質量部門或委托具備資質的校準機構按照相關標準進行測試和校準。4.驗收合格的測量工具，由設備管理部門辦理入庫手續，并填寫驗收記錄。驗收記錄應包括測量工具的名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收結果等信息。5.驗收不合格的測量工具，由采購部門負責與供應商協商處理，如退貨、換貨或補貨等。（二）驗收標準1.外觀檢查：測量工具應無明顯損傷、變形、銹蝕等缺陷，標識清晰、完整。2.性能檢查：按照產品說明書或相關標準，對測量工具的各項性能指標進行測試，確保其滿足使用要求。3.校準檢查：測量工具應具備有效的校準證書，校準結果應符合規定的允差范圍。四、測量工具的校準（一）校準計劃1.設備管理部門根據測量工具的使用頻率、精度要求、穩定性等因素，制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準機構、校準費用等信息。2.對于國家強制檢定的測量工具，應按照國家相關規定定期送法定計量檢定機構進行檢定。3.對于非強制檢定的測量工具，可根據實際情況選擇具備資質的外部校準機構或公司內部校準。內部校準應制定詳細的校準作業指導書，并確保校準人員具備相應的校準能力。（二）校準實施1.使用部門應在測量工具校準周期到期前，將需要校準的測量工具提交給設備管理部門。設備管理部門負責統一安排校準工作。2.校準機構按照校準作業指導書或相關標準對測量工具進行校準，并出具校準報告。校準報告應包括測量工具的名稱、規格型號、校準日期、校準結果、校準機構等信息。3.設備管理部門收到校準報告后，對校準合格的測量工具貼上校準合格標簽，并注明校準有效期。對于校準不合格的測量工具，應及時進行維修或報廢處理。（三）校準記錄1.設備管理部門應建立測量工具校準記錄檔案，記錄每次校準的相關信息。校準記錄應包括測量工具的名稱、規格型號、校準日期、校準機構、校準結果、校準證書編號等內容。2.校準記錄應妥善保存，保存期限應符合國家相關規定和公司檔案管理要求。五、測量工具的使用與保管（一）使用培訓1.新購置的測量工具或新上崗的操作人員，使用部門應組織相關的使用培訓。培訓內容應包括測量工具的工作原理、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等。2.操作人員應經過培訓并考核合格后，方可獨立使用測量工具。（二）使用規范1.操作人員應嚴格按照測量工具的操作規程進行操作，確保測量結果的準確性和可靠性。2.在使用測量工具前，應檢查其外觀是否完好、校準狀態是否正常。如發現異常情況，應及時報告設備管理部門進行處理。3.使用過程中，應注意保護測量工具，避免碰撞、摔落、受潮、腐蝕等。嚴禁超量程、超精度使用測量工具。4.測量工具使用完畢后，應及時清理、擦拭干凈，并妥善保管。對于精密測量工具，應放置在專用的工具盒或儀器柜內，并采取防潮、防塵、防震等措施。（三）保管責任1.使用部門負責本部門測量工具的日常保管工作，應指定專人負責測量工具的管理，并建立測量工具保管臺賬。2.保管人員應定期對測量工具進行檢查和維護，確保其處于良好的狀態。如發現測量工具損壞或丟失，應及時報告設備管理部門，并查明原因，采取相應的措施。3.不同部門之間借用測量工具時，應辦理借用手續。借用期限不得超過規定時間，借用期間借用部門應負責測量工具的保管和維護，歸還時應確保測量工具完好無損。六、測量工具的維修與報廢（一）維修申請1.當測量工具出現故障或損壞時，使用部門應填寫維修申請單，詳細說明故障現象、損壞情況、維修要求等信息。2.維修申請單經部門負責人審核簽字后，提交給設備管理部門。（二）維修實施1.設備管理部門收到維修申請單后，根據測量工具的故障情況，確定維修方式。對于簡單故障，可安排公司內部維修人員進行維修；對于復雜故障，可委托外部專業維修機構進行維修。2.維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，應對測量工具進行調試和校準，確保其恢復正常使用性能。3.維修后的測量工具應經過質量部門或委托校準機構進行校準，校準合格后方可繼續使用。（三）報廢鑒定1.對于無法修復或維修成本過高、已超過使用壽命、技術性能落后等原因不再適用的測量工具，由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據測量工具的實際情況，綜合考慮其使用年限、技術狀況、維修記錄、市場價值等因素。鑒定結果應形成書面報告，經公司主管領導審批后生效。（四）報廢處理1.經批準報廢的測量工具，由設備管理部門負責進行報廢處理。報廢處理方式可采用變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.對于涉及國家機密或敏感信息的測量工具，應按照國家相關規定進行處理，確保信息安全。3.設備管理部門應及時更新測量工具臺賬，注銷報廢測量工具的相關信息。七、測量工具的標識與檔案管理（一）標識管理1.設備管理部門應對測量工具進行統一標識，標識內容應包括測量工具的名稱、規格型號、編號、校準有效期等信息。2.校準合格的測量工具應貼上校準合格標簽，標簽應注明校準日期、校準有效期、校準機構等信息。3.對于停用、報廢的測量工具，應分別貼上停用、報廢標識，防止誤用。（二）檔案管理1.設備管理部門應建立測量工具檔案，檔案內容應包括測量工具的申購單、采購合同、驗收記錄、校準報告、維修記錄、報廢鑒定報告等相關資料。2.測量工具檔案應按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂和保管，確保檔案資料的完整性和可追溯性。3.檔案管理人員應定期對測量工具檔案進行整理和更新，保證檔案信息的準確性和及時性。八、監督與考核（一）監督檢查1.質量部門負責定期對公司測量工具的使用和管理情況進行監督檢查。檢查內容包括測量工具的校準狀態、使用記錄、保管情況、維修報廢處理等。2.設備管理部門應配合質量部門的監督檢查工作，提供相關資料和信息。對于檢查中發現的問題，應及時進行整改。（二）考核措施1.公司將測量工具的管理