專項深化設計管理制度一、總則（一）目的為加強公司專項深化設計管理，規范設計流程，提高設計質量，確保項目順利推進，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有專項深化設計項目，包括但不限于建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業的深化設計工作。（三）基本原則1.合規性原則設計工作應符合國家相關法律法規、行業標準及規范要求。2.質量第一原則強調設計質量，確保設計成果滿足項目功能需求和質量標準。3.進度可控原則合理安排設計進度，確保各階段設計任務按時完成，不影響項目整體進度。4.協同合作原則加強各部門之間、設計團隊內部的溝通與協作，確保信息傳遞順暢。二、專項深化設計流程（一）項目啟動1.項目需求確認項目負責人與需求部門溝通，明確專項深化設計的具體要求、目標、范圍及時間節點等。2.組建項目團隊根據項目需求，挑選具備相應專業技能和經驗的設計人員組成專項深化設計項目團隊，明確團隊成員職責。（二）設計準備1.收集資料收集項目相關的基礎資料，如項目規劃文件、原始設計圖紙、現場勘查報告等。2.熟悉資料項目團隊成員共同熟悉收集到的資料，理解項目背景、現狀及要求。3.制定設計計劃根據項目要求和時間節點，制定詳細的設計計劃，明確各階段設計任務、責任人及交付時間。（三）初步設計1.方案構思設計團隊依據項目需求和相關資料，進行專項深化設計方案的構思，提出多種設計思路和初步方案。2.方案比選對提出的初步方案進行技術、經濟等方面的分析比較，篩選出最優方案。3.初步設計成果形成初步設計圖紙、說明書等成果文件，提交給相關部門和人員進行審核。（四）詳細設計1.根據初步設計審核意見，對方案進行優化完善，開展詳細設計工作。2.詳細設計過程中，進一步細化各專業設計內容，確保設計準確性和完整性。3.與其他專業進行協同設計，解決專業間的沖突和矛盾，形成整體協調的設計成果。4.詳細設計成果完成詳細設計圖紙、計算書、設計說明等成果文件，提交審核。（五）設計審核1.內部審核項目團隊內部對設計成果進行自審，檢查是否滿足設計要求和相關標準。2.部門審核將設計成果提交到相關專業部門進行審核，如建筑、結構、給排水、電氣、暖通等部門，各部門從本專業角度提出審核意見。3.綜合審核組織相關部門和人員進行綜合審核，對設計成果的整體質量、各專業協調性、與項目需求的匹配性等進行全面審查，提出最終審核意見。（六）修改完善1.設計團隊根據審核意見，對設計成果進行修改完善，確保設計質量達到要求。2.修改完成后，再次提交審核，直至審核通過。（七）設計交底與施工配合1.設計交底在項目施工前，組織設計團隊向施工單位進行設計交底，詳細介紹設計意圖、施工要點、質量要求等內容，解答施工單位疑問。2.施工配合在施工過程中，設計團隊要及時解決施工單位提出的與設計有關的問題，根據實際情況對設計進行必要的變更和優化。三、專項深化設計人員職責（一）項目負責人職責1.全面負責專項深化設計項目的管理工作，確保項目按計劃順利推進。2.與需求部門、其他相關部門保持密切溝通，協調解決項目中的各種問題。3.組織設計團隊進行項目策劃、方案設計、審核及修改等工作。4.對項目進度、質量、成本等進行監控和管理，及時向上級匯報項目進展情況。（二）專業設計師職責1.按照項目負責人的安排，承擔相應專業的深化設計工作。2.認真收集、分析項目相關資料，確保設計依據充分。3.負責本專業設計方案的構思、編制和優化工作，確保設計成果符合質量要求。4.積極參與各階段的設計審核工作，根據審核意見及時修改完善設計。5.配合項目負責人做好設計交底和施工配合工作，及時解決施工中出現的本專業問題。（三）審核人員職責1.對專項深化設計成果進行全面審核，提出專業的審核意見。2.依據相關標準和規范，檢查設計是否合規、合理，確保設計質量。3.參與設計方案的討論和評審，從審核角度提供專業建議，促進設計優化。四、設計變更管理（一）變更提出1.在項目實施過程中，如因各種原因需要對專項深化設計進行變更，由提出變更的部門或單位填寫設計變更申請表，詳細說明變更原因、內容、對項目的影響等。2.變更申請表需經提出變更部門或單位負責人簽字確認后提交給項目負責人。（二）變更評估1.項目負責人收到設計變更申請表后，組織設計團隊、相關專業部門及其他有關人員對變更進行評估。2.評估內容包括變更的必要性、可行性、對項目進度、質量、成本等方面的影響。3.根據評估結果，形成變更評估報告，明確是否同意變更及變更的具體要求。（三）變更審批1.變更評估報告經項目負責人簽字后，提交給公司相關領導進行審批。2.根據變更的重要程度和影響范圍，按照公司審批流程進行分級審批。3.審批通過后，變更申請表及評估報告作為設計變更的依據。（四）變更實施1.設計團隊根據批準的設計變更要求，對原設計進行修改，形成變更后的設計文件。2.變更后的設計文件需經過審核、會簽等程序，確保變更后的設計質量。3.項目負責人負責跟蹤設計變更的實施情況，協調解決實施過程中出現的問題。（五）變更費用管理1.設計變更涉及費用增加或減少的，按照公司費用管理規定進行核算和支付。2.變更費用的審核與支付流程按照公司財務管理相關制度執行。五、設計文件管理（一）文件分類1.設計基礎資料包括項目規劃文件、原始設計圖紙、現場勘查報告等。2.設計過程文件如設計計劃、方案構思記錄、計算書、設計圖紙審核記錄等。3.設計成果文件初步設計圖紙、說明書、詳細設計圖紙、計算書、設計說明等。（二）文件編號為便于設計文件的管理和查找，對各類設計文件進行統一編號。編號規則應體現項目名稱、設計階段、專業等信息。（三）文件歸檔1.項目完成后，由項目負責人負責將設計過程中形成的各類文件進行整理歸檔。2.歸檔文件應包括紙質文件和電子文件，確保文件的完整性和準確性。3.建立設計文件檔案管理制度，明確檔案保管期限、查閱流程等。（四）文件保密1.設計文件屬于公司機密信息，參與項目的所有人員應嚴格遵守公司保密制度。2.未經公司批準，不得擅自對外泄露設計文件內容。3.對涉及公司商業秘密的設計文件，應采取加密存儲、專人保管等措施。六、設計進度管理（一）進度計劃制定項目負責人在項目啟動階段，根據項目總體進度要求，制定詳細的專項深化設計進度計劃，明確各階段設計任務的開始時間、完成時間及責任人。（二）進度跟蹤與監控1.建立設計進度跟蹤機制，項目負責人定期檢查設計工作進展情況，對比實際進度與計劃進度。2.如發現進度偏差，及時分析原因，采取有效的糾偏措施，確保設計進度按計劃推進。3.定期向上級匯報設計進度情況，及時溝通解決影響進度的問題。（三）進度考核1.制定設計進度考核指標，對項目團隊成員的設計進度完成情況進行考核。2.考核結果與績效掛鉤，對按時完成設計任務或提前完成任務的人員給予獎勵，對未按時完成任務的人員進行相應處罰。七、設計質量管理（一）質量目標設定明確專項深化設計的質量目標，如設計符合相關標準規范、滿足項目功能需求、各專業設計協調一致等。（二）質量控制措施1.加強設計過程控制，嚴格按照設計流程進行各階段設計工作，確保每一步驟的設計質量。2.強化審核環節，通過內部審核、部門審核和綜合審核等多層審核，及時發現并糾正設計質量問題。3.建立質量反饋機制，收集施工單位、客戶等對設計質量的意見和建議，不斷改進設計質量。（三）質量考核1.制定設計質量考核標準，對設計成果進行質量評估和考核。2.考核內容包括設計合規性、準確性、完整性、協調性等方面。3.考核結果與績效掛鉤，對設計質量優秀的團隊和個人給予獎勵，對質量不達標的進行處罰并要求整改。八、溝通與協調管理（一）內部溝通1.建立定期的項目溝通會議制度，項目團隊成員、相關部門負責人參加，匯報設計進展、溝通解決問題。2.加強團隊內部的日常溝通交流，通過即時通訊工具、項目管理軟件等及時分享信息。3.設計團隊成員之間應保持密切協作，相互支持，共同推進設計工作。（二）與外部單位溝通1.與需求部