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文檔簡介
企業(yè)防止疫情管理制度一、總則(一)目的為有效預防、控制和應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情(以下簡稱“疫情”),保障員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和政策要求,結合本公司實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、勞務派遣人員及進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的外來人員。(三)基本原則1.預防為主原則加強疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識和能力,做好日常預防工作,減少疫情傳播風險。2.科學防控原則依據(jù)科學依據(jù)和專業(yè)指導,制定科學合理的防控措施,確保防控工作精準有效。3.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家及地方政府關于疫情防控的法律法規(guī)和政策要求,依法開展防控工作。4.協(xié)同配合原則公司各部門、各級管理人員及全體員工要密切配合,形成防控合力,共同做好疫情防控工作。二、組織管理(一)疫情防控工作領導小組成立以公司總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理為副組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組(以下簡稱“領導小組”)。領導小組負責全面領導、統(tǒng)籌協(xié)調公司疫情防控工作,研究制定防控策略和措施,解決疫情防控工作中的重大問題。(二)職責分工1.總經(jīng)理全面負責公司疫情防控工作的決策和指揮,協(xié)調解決疫情防控工作中的重大事項。2.副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展疫情防控工作,負責分管領域的疫情防控措施落實,監(jiān)督檢查各部門防控工作執(zhí)行情況。3.各部門負責人為本部門疫情防控工作的第一責任人,負責組織實施本部門的疫情防控工作,落實各項防控措施,及時報告本部門疫情防控情況。4.人事行政部門負責制定和完善公司疫情防控管理制度,組織開展疫情防控知識培訓,做好員工信息統(tǒng)計和健康監(jiān)測,協(xié)調防疫物資的采購、儲備和發(fā)放,負責辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒等工作。5.財務部門負責保障疫情防控工作所需經(jīng)費,確保防疫物資采購、人員補貼等費用及時足額到位。6.生產(chǎn)部門負責制定生產(chǎn)環(huán)節(jié)的疫情防控措施,確保生產(chǎn)活動安全有序進行,做好生產(chǎn)區(qū)域的清潔消毒和員工防護工作,根據(jù)疫情防控情況合理安排生產(chǎn)計劃。7.銷售部門負責做好客戶和合作伙伴的溝通協(xié)調工作,及時傳達公司疫情防控要求,提醒客戶做好防護措施,配合公司做好疫情防控相關工作。三、防控措施(一)人員管理1.員工健康監(jiān)測建立員工每日健康報告制度,員工每天上班前需通過企業(yè)微信或其他指定方式向部門負責人報告?zhèn)€人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀。人事行政部門負責對員工健康信息進行收集、統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告領導小組,并按照相關規(guī)定采取進一步措施。2.外來人員管控嚴格執(zhí)行外來人員登記制度,外來人員進入公司辦公區(qū)域或生產(chǎn)場所前,需在門衛(wèi)處進行體溫檢測、身份登記,并查看健康碼、行程碼。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼且無中高風險地區(qū)旅居史的方可進入。對于來自中高風險地區(qū)的外來人員,原則上不予接待。如確有必要,需提前向公司報備,并要求其提供48小時內核酸檢測陰性證明,經(jīng)公司疫情防控工作領導小組批準后,在做好防護措施的前提下,安排專人陪同,在指定區(qū)域活動,活動結束后及時引導其離開公司。3.員工出行管理倡導員工盡量減少不必要的外出,非必要不出市、不出省。如因特殊情況需要外出,需提前向部門負責人請假,并如實報告出行目的地、出行時間等信息。員工返回公司后,需按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行核酸檢測和健康監(jiān)測,檢測結果陰性且無異常癥狀方可正常上班。4.人員密集場所管理嚴格控制會議、培訓、聚餐等人員聚集活動。原則上不召開大型會議,如確需召開,盡量采用線上會議形式;如召開線下會議,需控制參會人數(shù),保持人員間隔距離,做好通風換氣和消毒工作,并要求參會人員佩戴口罩。暫停公司內部各類培訓活動,如確需開展,可采用線上培訓方式進行。取消公司內部聚餐活動,鼓勵員工自帶餐食,分散就餐。就餐時保持人員間隔距離,避免面對面就餐。(二)場所管理1.辦公區(qū)域管理保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,每天對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手等高頻接觸物體表面進行清潔消毒,至少2次/天。加強辦公區(qū)域通風換氣,確保空氣流通。辦公區(qū)域應盡量打開窗戶通風,如使用空調系統(tǒng),應增加新風量,提高空調濾網(wǎng)的清潔更換頻率,定期對空調設備進行消毒。在辦公區(qū)域設置廢棄口罩專用垃圾桶,用于收集員工廢棄的口罩,并做好標識。廢棄口罩應按照醫(yī)療廢棄物進行處理,定期進行清理和消毒。2.生產(chǎn)區(qū)域管理生產(chǎn)車間要嚴格按照衛(wèi)生標準進行清潔消毒,每天對生產(chǎn)設備、工具、地面等進行清潔消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境符合衛(wèi)生要求。加強對生產(chǎn)區(qū)域人員的管理,要求員工佩戴口罩、手套等防護用品,保持安全距離,避免交叉感染。根據(jù)生產(chǎn)實際情況,合理安排員工工作崗位,減少人員聚集,避免因人員密集導致疫情傳播風險增加。3.公共區(qū)域管理對公司食堂、衛(wèi)生間、電梯等公共區(qū)域,每天進行全面清潔消毒,增加清潔消毒頻次,特別是對食堂餐桌椅、餐具、衛(wèi)生間水龍頭、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位,要重點進行消毒。在食堂、衛(wèi)生間等公共區(qū)域張貼疫情防控宣傳海報,提醒員工做好個人防護,保持良好的衛(wèi)生習慣。加強對公共區(qū)域通風換氣設施的維護和管理,確保通風良好,空氣清新。(三)物資管理1.防疫物資儲備人事行政部門根據(jù)公司實際情況,制定防疫物資儲備計劃,儲備足夠數(shù)量的口罩、消毒用品、洗手液、體溫計等防疫物資。建立防疫物資臺賬,對防疫物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況進行詳細記錄,做到賬物相符。定期檢查防疫物資的儲備情況,及時補充短缺物資,確保防疫物資儲備充足,滿足公司疫情防控工作需要。2.防疫物資使用管理制定防疫物資發(fā)放標準和流程,按照員工實際需求發(fā)放防疫物資,確保防疫物資合理使用。員工領取防疫物資時,需進行登記,領取數(shù)量應與實際工作需求相符,不得浪費或私自挪用防疫物資。對防疫物資的使用情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或浪費行為,將進行嚴肅處理。(四)宣傳教育1.疫情防控知識培訓人事行政部門定期組織開展疫情防控知識培訓,通過線上線下相結合的方式,向員工普及疫情防控知識,包括新型冠狀病毒的傳播途徑、癥狀表現(xiàn)、防護措施、消毒方法等。培訓內容要注重實用性和針對性,根據(jù)疫情形勢的變化及時調整培訓內容,確保員工掌握最新的疫情防控知識和技能。鼓勵員工積極參加疫情防控知識培訓,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚和獎勵。2.宣傳引導利用公司內部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號、微信群等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控政策、知識和公司防控措施,及時發(fā)布疫情相關信息,引導員工正確認識疫情,增強自我防護意識和信心。發(fā)布疫情防控相關提示和倡議,提醒員工做好個人防護,遵守疫情防控規(guī)定,積極配合公司疫情防控工作。關注員工思想動態(tài),及時解答員工關心的問題,消除員工的恐慌和焦慮情緒,維護公司內部穩(wěn)定。四、疫情應急處置(一)疫情報告1.員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應立即向部門負責人報告,并及時到附近醫(yī)療機構發(fā)熱門診就診。就診時應主動告知醫(yī)生近期的活動軌跡和接觸史,配合醫(yī)生進行診斷和治療。2.部門負責人接到員工報告后,應立即向人事行政部門報告,并協(xié)助人事行政部門做好相關信息的收集和統(tǒng)計工作。3.人事行政部門接到報告后,應及時核實情況,并在第一時間向公司疫情防控工作領導小組報告。領導小組接到報告后,應立即啟動應急預案,采取相應的防控措施。(二)應急隔離與觀察1.對疑似感染人員,公司應立即安排其在公司指定的隔離區(qū)域進行隔離觀察,并通知其家屬。隔離期間,公司將為其提供必要的生活保障。2.隔離觀察期間,公司將密切關注疑似感染人員的健康狀況,每天安排專人對其進行體溫檢測,并做好記錄。如癥狀加重或出現(xiàn)其他異常情況,及時聯(lián)系醫(yī)療機構,安排其轉診治療。3.疑似感染人員的密切接觸者,公司將按照當?shù)匾咔榉揽匾螅才牌溥M行集中隔離或居家隔離觀察,并做好跟蹤管理和服務工作。(三)疫情處置措施1.如疑似感染人員確診為新型冠狀病毒感染者,公司將積極配合當?shù)卣块T做好疫情處置工作,包括提供相關人員信息、配合流行病學調查、落實防控措施等。2.對確診病例所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等相關區(qū)域,公司將立即進行封閉管理,并按照衛(wèi)生防疫部門的要求進行全面消毒。3.對與確診病例有密切接觸的員工,公司將按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行核酸檢測和健康監(jiān)測,根據(jù)檢測結果采取相應的措施。如檢測結果為陽性,將及時安排其就醫(yī)治療;如檢測結果為陰性,在做好個人防護的前提下,可繼續(xù)上班,但需進行14天的健康監(jiān)測。4.在疫情處置期間,公司將加強對員工的心理關懷和疏導,及時了解員工的思想動態(tài)和需求,幫助員工緩解焦慮和恐慌情緒,確保員工隊伍穩(wěn)定。(四)后期恢復與總結1.疫情得到有效控制后,公司將對疫情防控工作進行全面總結,分析疫情防控工作中存在的問題和不足,總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議,完善疫情防控管理制度和應急預案。2.對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵;對因工作不力導致疫情擴散或造成不良影響的部門和個人,將依法依規(guī)追究責任。3.根據(jù)疫情防控形勢的變化,及時調整公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和工作安排,逐步恢復正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。同時,持續(xù)加強疫情防控工作,鞏固防控成果,防止疫情反彈。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機制公司建立疫情防控工作監(jiān)督檢查機制,由領導小組定期對各部門疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,督促整改落實。(二)檢查內容1.防控措施落實情況檢查各部門是否按照本制度要求落實人員管理、場所管理、物資管理、宣傳教育等各項防控措施。2.防疫物資儲備和使用情況檢查防疫物資的儲備是否充足,是否建立臺賬,物資的發(fā)放和使用是否規(guī)范。3.疫情報告和應急處置情況檢查各部門是否及時、準確報告疫情信息,疫情應急處置預案是否完善,應急處置措施是否落實到位。(三)問題整改對監(jiān)督檢查
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