菏澤思源學院管理制度一、總則（一）目的為了規范菏澤思源學院的管理，保障學院各項工作的順利開展，提高教育教學質量，培養適應社會需求的高素質人才，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于菏澤思源學院全體教職工、學生以及學院的各項工作和活動。（三）基本原則1.依法辦學原則：嚴格遵守國家法律法規和教育政策，依法開展教育教學活動。2.以人為本原則：尊重教職工和學生的主體地位，關注他們的需求和發展，營造良好的育人環境。3.質量第一原則：把提高教育教學質量作為學院發展的核心任務，不斷優化教學過程，提升人才培養質量。4.科學管理原則：運用現代管理理念和方法，建立健全各項管理制度，提高管理效率和水平。二、行政管理（一）學院組織架構學院設立董事會、院長辦公會、各職能部門和教學單位。董事會是學院的決策機構，院長辦公會是學院的行政決策執行機構，各職能部門負責學院的各項具體管理工作，教學單位負責組織實施教學活動。（二）職能部門職責1.院長辦公室負責學院行政公文的起草、審核、印發和歸檔工作。組織安排學院的各類會議、活動和接待工作。協調學院各部門之間的工作關系，處理日常行政事務。負責學院的印章管理和機要保密工作。2.教務處制定和實施學院的教學計劃、教學大綱和教學管理制度。組織教學運行，包括課程安排、教材選用、教學質量監控等。負責教師教學工作量的核算和教學業績考核。組織開展教學改革和教學研究活動，提高教學質量。3.學生處負責學生的思想政治教育和日常管理工作。組織開展學生綜合素質評價和評優評先工作。處理學生的違紀行為，維護校園秩序。指導學生社團活動，促進學生全面發展。4.人事處制定和實施學院的人事管理制度和師資隊伍建設規劃。負責教職工的招聘、錄用、考核、晉升、獎懲等工作。組織教職工的培訓和進修，提高教職工的業務水平。管理教職工的人事檔案和工資福利等工作。5.財務處制定和執行學院的財務管理制度和預算計劃。負責學院的財務管理和會計核算工作。組織編制財務報表，定期進行財務分析。籌集和管理學院的辦學資金，合理安排經費使用。6.后勤管理處負責學院的校園建設、維修和物業管理工作。保障學院的水電暖供應和餐飲服務。管理學院的物資采購和資產管理工作。維護校園環境整潔，做好安全保衛工作。（三）會議制度1.董事會會議定期召開，由董事長主持，董事會成員參加。審議學院的發展規劃、重大決策和重要事項。聽取院長工作報告，研究解決學院發展中的重大問題。2.院長辦公會會議定期召開，由院長主持，副院長、各職能部門負責人參加。傳達董事會會議精神，部署學院的行政工作任務。研究決定學院的教學、科研、人事、財務等方面的重要事項。3.部門工作會議由各部門負責人根據工作需要組織召開，部門成員參加。總結本部門工作進展情況，分析存在的問題，提出改進措施。安排部署本部門下一階段的工作任務。4.教職工大會定期召開，全體教職工參加。傳達上級文件精神，通報學院工作情況。聽取教職工的意見和建議，討論決定學院的重大事項。（四）公文管理制度1.公文種類學院公文包括通知、報告、請示、批復、函等。2.公文格式公文應符合國家公文格式標準，包括標題、主送單位、正文、附件、落款、日期等。3.公文處理流程擬稿：由相關部門或人員根據工作需要起草公文。審核：擬稿部門負責人對公文內容進行審核，確保公文表述準確、格式規范。會簽：涉及多個部門的公文，需經相關部門會簽。簽發：重要公文由院長或董事長簽發。印發：辦公室根據簽發意見進行編號、排版、印發，并做好公文的歸檔工作。（五）檔案管理制度1.檔案分類學院檔案分為黨群檔案、行政檔案、教學檔案、科研檔案、學生檔案、人事檔案、財務檔案、基建檔案等。2.檔案收集與整理各部門負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，定期移交學院檔案室。檔案室對接收的檔案進行分類、編號、裝訂和上架保管。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱檔案的，須填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人批準后，到檔案室查閱。借閱檔案須辦理借閱手續，限期歸還。借閱期間不得轉借、涂改、損壞檔案。三、教學管理（一）教學計劃管理1.教務處根據專業培養目標和人才市場需求，制定各專業的教學計劃。2.教學計劃應包括培養目標、學制、課程設置、教學環節、學分要求等內容。3.教學計劃一經確定，應嚴格執行，如需調整，須按規定程序審批。（二）課程管理1.課程建設教務處組織開展課程建設工作，鼓勵教師積極申報精品課程、優質課程等。課程負責人應制定課程建設規劃，明確課程目標、教學內容、教學方法、考核方式等。2.課程安排教務處根據教學計劃和師資情況，合理安排課程教學任務。課程安排應遵循教學規律，保證教學秩序的穩定。3.教材選用教師應根據課程教學大綱，選用合適的教材。教材選用應優先選用國家規劃教材和獲獎教材，鼓勵教師編寫和使用校本教材。（三）教學運行管理1.教師應按照教學大綱和教學進度計劃進行授課，不得擅自停課、調課。2.教師應認真備課，精心設計教學方案，注重教學方法的改革與創新。3.教師應嚴格課堂紀律，加強對學生的考勤管理，及時處理學生的違紀行為。4.實踐教學環節應按照教學大綱要求組織實施，確保實踐教學質量。（四）教學質量監控1.建立教學質量監控體系，包括教學督導、學生評教、同行評教等。2.教學督導定期對教學過程進行檢查和評估，及時發現和解決教學中存在的問題。3.學生評教和同行評教結果作為教師教學業績考核的重要依據。4.教務處定期召開教學質量分析會，總結教學工作經驗，提出改進措施。（五）考試管理1.教務處負責組織學院的各類考試工作，制定考試計劃和考試規則。2.教師應嚴格按照考試規則命題、監考和評卷，確保考試公平、公正、公開。3.學生應遵守考試紀律，誠信考試，對考試違紀行為將嚴肅處理。4.考試成績應及時錄入教務管理系統，并進行公示。四、學生管理（一）學生入學與注冊1.新生應按照學院錄取通知書規定的時間和要求報到入學。2.學生入學后，應在規定時間內辦理注冊手續，未按時注冊者，按自動退學處理。（二）學籍管理1.教務處負責學生的學籍管理工作，建立學生學籍檔案。2.學生學籍信息發生變更時，應及時辦理相關手續。3.對違反學籍管理規定的學生，按照相關規定進行處理。（三）學生日常管理1.學生處負責學生的日常管理工作，制定學生行為規范和管理制度。2.各系（部）輔導員負責本系（部）學生的思想政治教育和日常管理工作。3.學生應遵守學院的各項規章制度，自覺維護校園秩序。（四）學生綜合素質評價1.建立學生綜合素質評價體系，對學生的思想政治素質、學業成績、社會實踐、身心健康等方面進行全面評價。2.學生綜合素質評價結果作為學生評優評先、獎學金評定、推薦就業等的重要依據。（五）學生獎勵與處分1.對表現優秀的學生，學院給予表彰和獎勵，包括獎學金、榮譽稱號等。2.對違反學院規章制度的學生，學院給予批評教育和相應的處分，包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。五、人事管理（一）人員招聘1.人事處根據學院發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、條件和程序。2.招聘信息通過學院網站、招聘平臺等渠道發布。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環節，擇優錄用。（二）人員考核1.建立教職工考核制度，考核內容包括德、能、勤、績、廉等方面。2.考核分為年度考核和聘期考核，考核結果作為教職工晉升、獎懲、續聘等的重要依據。3.對考核不合格的教職工，視情況進行誡勉談話、調整崗位、降職降薪、解除聘用合同等處理。（三）人員培訓與發展1.人事處制定教職工培訓計劃，組織開展各類培訓活動，提高教職工的業務水平和綜合素質。2.鼓勵教職工參加國內外學術交流和進修培訓，學院給予相應的支持。3.建立教職工職業發展通道，為教職工提供晉升機會和發展空間。（四）薪酬福利管理1.人事處根據國家有關規定和學院實際情況，制定教職工薪酬福利制度。2.教職工薪酬包括基本工資、績效工資、津貼補貼等，根據考核結果發放。3.學院按照國家規定為教職工繳納社會保險和住房公積金，提供其他福利待遇。（五）人事檔案管理1.人事處負責教職工人事檔案的收集、整理、保管和查閱工作。2.人事檔案應真實、完整、規范，及時更新教職工的人事信息。六、財務管理（一）財務預算管理1.財務處根據學院發展規劃和年度工作計劃，編制財務預算草案。2.財務預算草案經院長辦公會審議、董事會批準后執行。3.加強財務預算執行情況的監控和分析，定期對預算執行情況進行檢查和評估。（二）收入管理1.學院收入包括學費、住宿費、科研經費、社會捐贈等。2.財務處應嚴格按照國家規定和學院收費標準收取各項費用，確保收入足額、及時入賬。3.加強對收入的管理和監督，防止收入流失。（三）支出管理1.學院支出包括人員經費、教學科研經費、行政管理經費、后勤保障經費等。2.各項支出應嚴格按照預算執行，堅持勤儉節約的原則，提高資金使用效益。3.加強對支出的審批和控制，嚴格執行財務報銷制度，確保支出合法、合規、合理。（四）資產管理1.財務處負責學院的資產管理工作，建立資產管理制度和臺賬。2.學院資產包括固定資產、流動資產、無形資產等，應定期進行清查盤點，確保資產安全完整。3.加強對資產處置的管理，嚴格按照規定程序進行審批，防止資產流失。（五）財務審計與監督1.學院設立內部審計機構，定期對學院財務收支、經濟活動等進行審計監督。2.接受上級主管部門和審計部門的審計監督，對審計提出的問題及時整改。七、后勤管理（一）校園建設與維修1.后勤管理處負責學院校園建設規劃和項目實施。2.定期對校園設施設備進行檢查和維護，及時維修損壞的設施設備，確保正常使用。3.加強對校園建設和維修工程的管理，嚴格按照工程建設程序進行招投標和施工管理，確保工程質量。（二）水電暖供應與管理1.保障學院水電暖的正常供應，制定應急預案，應對突發情況。2.加強對水電暖設施設備的巡查和維護，降低能耗，節約能源。3.定期對水電暖使用情況進行統計分析，合理收費。（三）餐飲服務管理1.后勤管理處負責學院餐飲服務的管理工作，引進優質餐飲企業，為師生提供安全、衛生、營養的餐飲服務。2.加強對餐飲企業的監督檢查，確保食品安全和服務質量。3.定期收集師生對餐飲服務的意見和建議，不斷改進餐飲服務工作。（四）物資采購與管理1.后勤管理處負責學院物資采購的管理工作，制定物資采購制度和流程。2.按照規定進行物