X公司房設計管理制度一、總則（一）目的為規范公司房設計管理工作，確保設計項目符合公司發展戰略和業務需求，提高設計質量與效率，有效控制成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類房建設施的設計管理活動，包括但不限于辦公用房、員工宿舍、配套設施用房等的新建、改建、擴建項目。（三）基本原則1.合規性原則：設計工作應嚴格遵守國家相關法律法規、行業標準以及地方政策要求。2.功能性原則：充分滿足公司業務運營和員工工作、生活的實際需求，體現功能優先。3.經濟性原則：在滿足設計要求的前提下，合理控制設計成本，提高投資效益。4.創新性原則：鼓勵采用新技術、新材料、新工藝，提升設計的創新性和前瞻性。5.溝通協作原則：設計團隊與各相關部門應保持密切溝通協作，確保信息暢通，共同推進項目順利進行。二、設計流程管理（一）項目立項1.需求提出：使用部門根據業務發展和實際工作需要，填寫《房設計項目需求申請表》，詳細說明項目背景、用途、功能要求、面積規模、預計投資等內容，并提交至行政部門。2.需求審核：行政部門組織相關部門對需求申請表進行審核。審核內容包括需求的合理性、必要性、與公司整體規劃的契合度等。如審核通過，報公司領導審批；如審核不通過，反饋使用部門進行修改完善。3.項目立項：經公司領導審批通過的項目，行政部門下達《房設計項目立項通知書》，正式啟動設計項目。（二）設計委托1.設計單位選擇：行政部門根據項目特點和要求，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇具有相應資質和經驗的設計單位。在選擇過程中，應綜合考慮設計單位的業績、信譽、設計團隊實力等因素。2.簽訂設計合同：確定設計單位后，行政部門代表公司與設計單位簽訂《房設計合同》。合同應明確項目名稱、設計范圍、設計周期、設計費用及支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。（三）方案設計1.設計交底：設計單位在接到設計任務后，應組織相關人員進行現場勘查，了解項目場地條件、周邊環境等情況。同時，行政部門應組織設計單位與使用部門進行設計交底，向設計單位詳細介紹項目需求和功能要求。2.方案編制：設計單位根據設計交底情況，編制房設計方案。方案應包括總平面圖、各樓層平面圖、立面圖、剖面圖、效果圖等內容，直觀展示項目的整體布局、外觀造型、內部空間劃分等設計思路。3.方案評審：行政部門組織設計單位、使用部門、工程管理部門、財務部門等相關人員對設計方案進行評審。評審內容主要包括設計方案是否滿足項目需求、是否符合相關規范標準、是否經濟合理、是否具有創新性等。評審人員應填寫《房設計方案評審意見表》，提出具體的評審意見和建議。設計單位根據評審意見進行修改完善，直至方案通過評審。（四）初步設計1.深化設計：設計單位根據通過評審的方案設計，進一步深化設計，編制初步設計文件。初步設計文件應包括設計說明書、設計圖紙、主要設備材料表等內容，詳細說明設計依據、設計標準、設計原則、各專業設計方案、工程概算等。2.初步設計審查：行政部門組織相關部門對初步設計文件進行審查。審查內容包括初步設計是否符合方案設計要求、是否滿足項目功能需求、是否符合工程建設強制性標準、工程造價是否合理等。審查人員應填寫《房初步設計審查意見表》，提出審查意見。設計單位根據審查意見進行修改完善，形成最終的初步設計文件報公司備案。（五）施工圖設計1.施工圖編制：設計單位依據初步設計文件，進行施工圖設計。施工圖應詳細表達各部分的尺寸、材料、做法、構造等內容，滿足施工單位進行施工的要求。施工圖包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業圖紙。2.施工圖會審：在施工圖交付施工單位前，行政部門組織設計單位、施工單位、監理單位等相關人員進行施工圖會審。會審過程中，各方應仔細審查施工圖，提出圖紙中存在的問題和疑問。設計單位對各方提出的問題進行解答，并根據會審意見對施工圖進行修改完善。（六）設計變更管理1.變更提出：在項目實施過程中，如因各種原因需要對設計進行變更，使用部門、施工單位、監理單位等相關方應填寫《房設計變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對項目進度、質量、造價的影響等，并提交至行政部門。2.變更審核：行政部門組織設計單位、工程管理部門、財務部門等相關人員對設計變更申請表進行審核。審核內容包括變更的必要性、合理性、可行性以及對項目整體的影響等。如審核通過，報公司領導審批；如審核不通過，反饋相關方進行修改或重新考慮變更方案。3.變更實施：經公司領導審批同意的設計變更，行政部門下達《房設計變更通知書》，設計單位根據變更通知書對施工圖進行修改，并及時向施工單位、監理單位等相關方交底。施工單位按照變更后的施工圖進行施工，監理單位負責監督變更的實施情況。三、設計質量控制（一）質量管理體系1.建立質量管理體系：設計單位應建立健全質量管理體系，明確質量管理目標、質量管理制度、質量控制流程和質量責任，確保設計工作符合質量管理要求。2.質量手冊與程序文件：設計單位應編制質量手冊和程序文件，闡述質量管理體系的構成、運行機制、工作流程等內容。質量手冊應涵蓋質量管理的各個方面，程序文件應針對具體的質量控制環節制定詳細的操作程序。3.質量記錄與檔案管理：設計單位應做好質量記錄的收集、整理、歸檔工作。質量記錄包括設計過程中的各項文件、圖紙、評審意見、變更記錄等，應妥善保存，以便追溯和查詢。同時，應建立質量檔案管理制度，對重要項目的質量資料進行專項管理。（二）質量控制措施1.設計輸入控制：設計單位應確保設計輸入準確、完整、清晰。在設計開始前，應與委托方充分溝通，詳細了解項目需求、功能要求、設計標準等信息，并形成書面文件作為設計依據。同時，應對設計輸入進行評審，確保其合理性和可行性。2.設計過程控制：設計單位應按照質量管理體系要求，對設計過程進行全程控制。在設計過程中，應進行階段性評審，及時發現和解決設計中存在的問題。例如，在方案設計階段，應組織內部評審，對方案的合理性、創新性等進行評估；在初步設計和施工圖設計階段，應分別組織相關部門進行審查，確保設計符合規范標準和項目需求。3.設計輸出控制：設計單位應確保設計輸出滿足設計輸入要求，且符合相關規范標準。設計輸出文件應完整、準確、清晰，能夠指導施工。在設計輸出文件交付前，應對其進行審核和校對，確保文件質量。同時，應按照規定的格式和份數提交設計文件，并辦理相關交付手續。4.質量檢驗與驗收：設計單位應建立質量檢驗制度，對設計成果進行定期檢驗和抽查。檢驗內容包括設計文件的完整性、準確性、合規性等。在項目完成后，應按照合同要求進行驗收，確保設計質量符合要求。驗收合格后，設計單位應向委托方提交驗收報告，并對驗收意見進行整改落實。四、設計進度管理（一）進度計劃制定1.總體進度計劃：設計單位在接到設計任務后，應根據項目要求和實際情況，制定項目總體進度計劃。總體進度計劃應明確各階段設計工作的開始時間、完成時間及里程碑節點，確保設計工作有序進行。2.月度進度計劃：設計單位應根據總體進度計劃，制定月度進度計劃。月度進度計劃應詳細列出當月的工作任務、責任人、工作時間安排等內容，并提交至行政部門備案。行政部門應定期對設計單位的月度進度計劃執行情況進行檢查和監督。（二）進度跟蹤與監控1.建立進度跟蹤機制：行政部門應建立設計進度跟蹤機制，定期收集設計單位的工作進展情況。設計單位應每周向行政部門提交《房設計工作周報》，匯報本周工作完成情況、下周工作計劃以及遇到的問題和解決方案。2.進度監控與協調：行政部門根據進度跟蹤情況，對設計進度進行監控。如發現進度滯后，應及時與設計單位溝通協調，分析原因，采取有效措施加以解決。對于因外部因素導致的進度延誤，行政部門應積極協助設計單位協調相關部門，爭取盡快消除影響。同時，應定期召開設計進度協調會，及時解決設計過程中存在的問題，確保項目按時推進。（三）延誤處理1.原因分析：如因設計單位自身原因導致設計進度延誤，設計單位應及時分析延誤原因，填寫《房設計進度延誤原因分析報告》，提交至行政部門。2.制定整改措施：設計單位根據延誤原因分析報告，制定具體的整改措施，明確整改責任人、整改時間和整改目標，并提交至行政部門審核。3.監督整改落實：行政部門對設計單位提交的整改措施進行審核，審核通過后監督設計單位嚴格按照整改措施進行落實。如整改措施未能有效解決進度延誤問題，行政部門有權采取進一步措施，如扣除設計費用、終止合同等。五、設計成本管理（一）成本預算編制1.設計費用估算：在項目立項階段，行政部門應根據項目規模、復雜程度、設計要求等因素，對設計費用進行估算。設計費用估算應作為編制設計招標文件和簽訂設計合同的重要依據。2.成本預算編制：設計單位在接到設計任務后，應根據設計要求和估算的設計費用，編制設計成本預算。設計成本預算應包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本主要包括設計人員費用、圖紙繪制費用、調研費用等；間接成本主要包括管理費、利潤、稅金等。設計成本預算應經過設計單位內部審核，并提交至行政部門備案。（二）成本控制措施1.優化設計方案：在設計過程中，設計單位應通過優化設計方案，合理選用材料和設備，降低工程造價。例如，在滿足功能要求的前提下，盡量采用標準設計，減少特殊設計；選用性價比高的材料和設備，避免盲目追求高檔產品。2.嚴格控制設計變更：設計變更往往會導致工程造價的增加。因此，應嚴格控制設計變更，加強設計變更的審核管理。對于必須發生的設計變更，應按照規定的程序進行審批，并對變更引起的造價變化進行評估和控制。3.加強成本核算與分析：設計單位應建立成本核算制度，定期對設計項目的成本進行核算和分析。通過成本核算，及時發現成本控制中存在的問題，并采取針對性措施加以改進。同時，應定期向行政部門提交成本核算報告，為公司成本管理提供決策依據。（三）結算與支付管理1.設計費用結算：設計項目完成后，設計單位應按照合同約定編制設計費用結算書，并提交至行政部門審核。行政部門組織財務部門、工程管理部門等相關人員對結算書進行審核。審核內容包括設計工作量、設計質量、設計變更情況、合同執行情況等。審核通過后，報公司領導審批。2.設計費用支付：根據公司領導審批的設計費用結算書，財務部門按照合同約定的支付方式和時間，向設計單位支付設計費用。在支付設計費用前，設計單位應提供合法有效的發票及相關資料。六、設計團隊管理（一）團隊組建1.人員配備：設計單位應根據項目需求，組建專業齊全、經驗豐富的設計團隊。設計團隊成員應包括項目負責人、各專業設計師、繪圖員等。項目負責人應具備較強的組織協調能力和專業技術水平，能夠全面負責項目的設計管理工作。2.資質與能力要求：設計團隊成員應具備相應的資質證書和專業技能，滿足項目設計要求。同時，應定期對團隊成員進行培訓和考核，不斷提高其業務能力和綜合素質。（二）團隊培訓1.內部培訓：設計單位應定期組織內部培訓，邀請行業專家、技術骨干等進行授課，分享最新的設計理念、技術方法和實踐經驗。培訓內容應涵蓋設計規范、標準、新技術應用、項目管理等方面，以提高團隊成員的專業水平。2.外部培訓：根據項目需要和團隊成員的實際情況，設計單位可選派部分人員參加外部專業培訓課程或學術交流活動，拓寬團隊成員的視野，了解行業動態和前沿技術。（三）績效考核1.考核指標設定：設計單位應建立設計團隊績效考核制度，明確考核指標和考核標準。考核指標應包括設計質量、設計進度、設計成本控制、團隊協作等方面。例如，設計質量可通過設計文件的審查通過率、客戶滿意度等指標進行考核；設計進度可通過按時完成率、延誤次數等指標進行考核；設計成本控制可通過成本預算執行情況等指標進行考核。2.考核方式與周期：績效考核可采取定量與定性相結合的方式進行，定期對