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文檔簡介

臨時留宿人員管理制度一、總則(一)目的為加強公司管理,規范臨時留宿人員行為,確保公司安全、有序運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于因工作需要或特殊情況在公司臨時留宿的所有人員,包括但不限于合作單位人員、短期項目工作人員、加班員工等。(三)管理原則1.安全第一:保障留宿人員的人身安全及公司財產安全。2.規范管理:明確留宿流程、責任及相關要求,做到有章可循。3.服務與監督并重:在提供必要服務的同時,加強對留宿人員的監督管理。二、留宿申請與審批(一)申請條件1.因工作需要必須在公司過夜,如緊急項目趕工、設備搶修等。2.外地出差人員因交通不便等特殊原因無法當日返程。(二)申請流程1.申請人填寫《臨時留宿申請表》,詳細說明留宿原因、留宿時間、所在部門等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人需對留宿必要性進行評估,并簽署意見。3.經部門負責人同意后,申請表交至行政部門審批。行政部門根據公司實際留宿資源情況進行審批,審批通過后給予回復。(三)審批權限1.留宿時間在1晚以內的,由行政部門負責人審批。2.留宿時間超過1晚的,需報公司分管領導審批。三、留宿安排(一)住宿區域1.公司設立專門的臨時留宿區域,根據性別進行區分。2.留宿區域應保持整潔衛生,配備基本的生活設施,如床鋪、桌椅、照明設備等。(二)住宿分配1.行政部門根據審批結果,按照申請順序及實際情況安排留宿人員的具體住宿房間。2.同一部門的留宿人員盡量安排在相鄰房間,便于管理和溝通。(三)入住手續1.留宿人員憑行政部門批準的《臨時留宿申請表》到指定宿舍管理員處辦理入住手續。2.宿舍管理員向留宿人員發放宿舍鑰匙、相關物品,并告知住宿注意事項。四、留宿人員行為規范(一)遵守作息時間1.留宿人員應遵守公司正常的作息時間,不得在宿舍大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.晚上23:00后應保持安靜,避免進行影響他人的活動。(二)愛護住宿設施1.不得隨意損壞宿舍內的設施設備,如有損壞應及時向宿舍管理員報告并照價賠償。2.保持宿舍內衛生清潔,定期打掃,不得在宿舍內亂丟垃圾。(三)注意用電安全1.嚴禁私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快等。2.離開宿舍時應關閉所有電器設備,確保用電安全。(四)不得留宿他人未經行政部門批準,留宿人員不得擅自將他人帶入宿舍留宿。(五)遵守安全規定1.了解宿舍安全疏散通道位置,熟悉應急逃生方法。2.嚴禁在宿舍內吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。五、宿舍管理(一)宿舍衛生管理1.宿舍管理員定期對宿舍衛生進行檢查,督促留宿人員保持整潔。2.衛生檢查標準包括地面清潔、床鋪整齊、物品擺放有序等。(二)安全管理1.宿舍管理員負責宿舍區域的日常安全巡查,及時發現并排除安全隱患。2.加強對宿舍門鎖、窗戶等安全設施的檢查,確保安全可靠。(三)物品管理1.留宿人員個人物品應妥善保管,如有丟失公司不承擔責任。2.宿舍內公共物品如有損壞或丟失,由全體留宿人員共同負責賠償。六、餐飲管理(一)就餐安排1.公司為留宿人員提供免費的早餐,早餐標準按照公司相關規定執行。2.晚餐及午餐如需在公司食堂就餐,留宿人員應提前向行政部門報備,按照公司就餐流程進行操作。(二)就餐紀律1.留宿人員應遵守食堂就餐紀律,排隊打飯,不得插隊、浪費食物。2.愛護食堂設施設備,保持食堂環境衛生。七、監督與檢查(一)日常監督1.宿舍管理員負責對留宿人員的日常行為進行監督,發現問題及時制止并報告。2.各部門負責人應關注本部門留宿人員的情況,配合公司做好管理工作。(二)定期檢查1.行政部門定期對臨時留宿人員的住宿情況、行為規范等進行檢查。2.檢查結果將進行記錄,并作為對相關人員考核的依據。(三)違規處理1.對于違反本制度的留宿人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。2.如因違規行為造成公司財產損失或安全事故的,留宿人員應承擔相應的法律責任及賠償責任。八、退宿管理(一)退宿申請留宿人員如需退宿,應提前填寫《臨時退宿申請表》,交至行政部門。(二)退宿手續1.在行政部門批準退宿申請后,留宿人員應在規定時間內到宿舍管理員處辦理退宿手續。2.退還宿舍鑰匙、相關物品,并經宿舍管理員檢查宿舍設施設備無損壞后,方可離開。(三)費用結算1.如留宿人員產生了超出本制度規定的相關費用,如水電費、物品損壞賠償費等,應在退宿時結清。2.費用結算情況將記錄在案,并作為后續管理的參考。九、附則(一)解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。(二)修訂與完善本制度將根據公司實際情況和

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