儀器試劑耗材管理制度總則1.目的為加強公司儀器、試劑及耗材的管理，確保儀器設備的正常運行，保證試劑及耗材的質量，滿足公司科研、生產等工作的需要，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用儀器、試劑及耗材的部門和個人。3.職責分工采購部門負責儀器、試劑及耗材的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。確保所采購的儀器、試劑及耗材符合質量要求，并及時到貨。倉庫管理部門負責儀器、試劑及耗材的驗收、入庫、存儲、發放等工作。建立庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。使用部門負責提出儀器、試劑及耗材的需求計劃。正確使用和維護儀器設備，合理使用試劑及耗材，確保使用安全。配合倉庫管理部門做好儀器、試劑及耗材的驗收和盤點工作。質量管理部門負責對儀器、試劑及耗材的質量進行監督和檢驗。對不合格的儀器、試劑及耗材提出處理意見。儀器管理1.儀器申購使用部門根據工作需要，填寫《儀器申購申請表》，詳細說明儀器的名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息。《儀器申購申請表》經部門負責人審核簽字后，報采購部門。采購部門對申購儀器進行評估，如確有必要采購，報公司領導審批。2.儀器采購采購部門根據審批后的申購表，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確儀器的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購人員應跟蹤采購進度，確保儀器按時到貨。3.儀器驗收儀器到貨后，倉庫管理部門通知質量管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數量、規格型號、隨機配件、技術資料等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《儀器驗收單》，相關人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求更換或退貨。4.儀器安裝調試使用部門負責儀器的安裝調試工作，按照儀器的操作規程進行操作。在安裝調試過程中，如發現問題，應及時與供應商或廠家聯系解決。儀器安裝調試完成后，應進行試運行，確保儀器正常運行。5.儀器使用與維護使用部門應指定專人負責儀器的操作和維護，操作人員應經過培訓，熟悉儀器的性能和操作規程。操作人員應按照儀器的操作規程進行操作，不得擅自更改儀器的參數和設置。儀器使用過程中，如發現故障，應及時填寫《儀器維修申請表》，報設備管理部門。設備管理部門應安排維修人員及時維修儀器，維修后應進行驗收，確保儀器正常運行。定期對儀器進行保養和維護，如清潔、潤滑、校準等，確保儀器的性能和精度。6.儀器校準與計量按照國家有關規定和公司的要求，定期對儀器進行校準和計量。校準和計量工作應由具有資質的專業機構或人員進行。校準和計量合格的儀器應粘貼合格標簽，注明校準日期和有效期。如儀器校準或計量不合格，應及時進行維修或報廢處理。7.儀器報廢儀器因損壞無法修復、技術性能落后、使用年限到期等原因需要報廢時，使用部門應填寫《儀器報廢申請表》，詳細說明儀器的名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息。《儀器報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。設備管理部門組織相關人員對擬報廢儀器進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定同意報廢的儀器，報公司領導審批后，由倉庫管理部門辦理報廢手續。報廢儀器應及時清理，妥善處理。試劑管理1.試劑申購使用部門根據工作需要，填寫《試劑申購申請表》，詳細說明試劑的名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息。《試劑申購申請表》經部門負責人審核簽字后，報采購部門。采購部門對申購試劑進行評估，如確有必要采購，報公司領導審批。2.試劑采購采購部門根據審批后的申購表，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確試劑的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。采購人員應跟蹤采購進度，確保試劑按時到貨。3.試劑驗收試劑到貨后，倉庫管理部門通知質量管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內容包括試劑的外觀、數量、規格型號、質量標準、有效期等是否符合要求。驗收合格后，填寫《試劑驗收單》，相關人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求更換或退貨。4.試劑存儲倉庫管理部門應按照試劑的性質和要求，設置專門的存儲區域，分類存放試劑。對于易燃易爆、有毒有害等危險試劑，應單獨存放，并設置明顯的警示標識。試劑存儲區域應保持通風、干燥、陰涼，溫度和濕度應符合試劑的存儲要求。定期對試劑進行盤點，檢查試劑的存儲情況，確保試劑的質量和安全。5.試劑使用使用部門應按照試劑的使用說明書和操作規程進行使用。操作人員應佩戴必要的防護用品，確保使用安全。使用過程中，應注意節約試劑，避免浪費。如發現試劑質量問題或使用效果不佳，應及時停止使用，并報告質量管理部門。6.試劑報廢試劑因過期、變質、損壞等原因需要報廢時，使用部門應填寫《試劑報廢申請表》，詳細說明試劑的名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息。《試劑報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報倉庫管理部門。倉庫管理部門組織相關人員對擬報廢試劑進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定同意報廢的試劑，報公司領導審批后，由倉庫管理部門辦理報廢手續。報廢試劑應按照有關規定進行妥善處理，避免對環境造成污染。耗材管理1.耗材申購使用部門根據工作需要，填寫《耗材申購申請表》，詳細說明耗材的名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息。《耗材申購申請表》經部門負責人審核簽字后，報采購部門。采購部門對申購耗材進行評估，如確有必要采購，報公司領導審批。2.耗材采購采購部門根據審批后的申購表，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確耗材的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。采購人員應跟蹤采購進度，確保耗材按時到貨。3.耗材驗收耗材到貨后，倉庫管理部門通知使用部門共同進行驗收。驗收內容包括耗材的外觀、數量、規格型號、質量標準等是否符合要求。驗收合格后，填寫《耗材驗收單》，相關人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求更換或退貨。4.耗材存儲倉庫管理部門應按照耗材的性質和要求，設置專門的存儲區域，分類存放耗材。對于易受潮、易氧化等特殊耗材，應采取相應的防護措施。耗材存儲區域應保持整潔，定期清理，確保耗材的存儲質量。5.耗材使用使用部門應按照耗材的使用說明和操作規程進行使用。操作人員應注意節約耗材，避免浪費。如發現耗材質量問題或使用效果不佳，應及時停止使用，并報告倉庫管理部門。6.耗材報廢耗材因損壞、過期等原因需要報廢時，使用部門應填寫《耗材報廢申請表》，詳細說明耗材的名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息。《耗材報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報倉庫管理部門。倉庫管理部門組織相關人員對擬報廢耗材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定同意報廢的耗材，報公司領導審批后，由倉庫管理部門辦理報廢手續。報廢耗材應按照有關規定進行妥善處理，避免對環境造成污染。監督與檢查1.公司定期對儀器、試劑及耗材的管理情況進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括