人員離職流程管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司人員離職流程，確保離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.原則合法合規原則：離職流程應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保流程公平公正。交接完整原則：離職員工應完成工作交接，確保工作的連續性和穩定性。及時高效原則：各部門應積極配合，提高離職流程的辦理效率，減少對公司運營的影響。離職類型1.辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同，申請離職。2.辭退公司因員工違反公司規章制度、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動合同。3.合同期滿不再續簽勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他因不可抗力、公司經營調整等其他特殊原因導致的離職。離職申請與審批1.辭職申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因和預計離職日期。辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、職位、入職時間、辭職原因、預計離職日期等內容，并由員工本人簽字確認。2.辭退申請部門負責人認為員工需要辭退的，應填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因、事實依據及相關證據。《辭退申請表》應經部門負責人簽字后，提交人力資源部審核。3.合同期滿不再續簽通知在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應向員工發送《勞動合同期滿不再續簽通知書》，告知員工勞動合同即將到期，公司不再續簽的決定。通知書應明確告知員工辦理離職手續的時間、地點及所需材料。4.退休申請員工達到法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部提交《退休申請表》，并提供相關證明材料，如身份證、戶口本、養老保險手冊等。人力資源部審核通過后，為員工辦理退休手續。5.其他離職申請因其他特殊原因離職的，員工或相關部門應按照公司規定提交相應的申請材料，經審批后辦理離職手續。6.審批流程員工辭職申請或部門辭退申請提交后，部門負責人應在[X]個工作日內進行審批。審批通過后，提交人力資源部審核。人力資源部在收到申請后的[X]個工作日內完成審核，并報公司領導審批。公司領導在[X]個工作日內做出最終審批決定。審批通過的，通知員工辦理離職手續；審批不通過的，說明理由并反饋給相關部門或員工。離職面談1.面談安排在員工提出離職申請并經審批通過后，人力資源部應安排離職面談。面談一般由人力資源部負責人或指定的工作人員進行。面談時間應提前與員工溝通確定，確保員工有足夠的時間準備。面談地點應選擇安靜、舒適的環境，避免干擾。2.面談內容了解員工離職的真實原因，聽取員工對公司管理、工作環境、職業發展等方面的意見和建議。向員工介紹離職流程、離職手續辦理要求及相關注意事項。解答員工關于離職補償、工資結算、社保公積金等方面的疑問。對員工在公司的工作表現進行評價，表達公司對員工的感謝和祝福。3.面談記錄面談過程中，應做好面談記錄，記錄面談時間、地點、參與人員、面談內容等信息。面談記錄應經員工簽字確認后存檔，作為公司了解員工離職情況的重要依據。工作交接1.交接責任離職員工是工作交接的第一責任人，應在規定的時間內完成工作交接任務，確保工作的連續性和準確性。離職員工所在部門負責人是工作交接的監督責任人，應負責組織和協調離職員工的工作交接工作，確保交接工作順利進行。2.交接內容工作資料：包括文件、檔案、數據、圖表、合同等各類工作資料的交接。工作任務：未完成的工作任務、項目進展情況、待辦事項等的交接。資產設備：辦公設備、辦公用品、鑰匙、門禁卡等資產設備的交接?？蛻絷P系：客戶信息、客戶聯系方式、客戶溝通記錄等客戶關系的交接。其他事項：與工作相關的其他事項，如密碼、賬號、權限等的交接。3.交接方式面對面交接：離職員工與接手人進行面對面的溝通和交接，確保交接內容清晰、準確。書面交接：對于重要的工作資料、文件等，應進行書面交接，并由交接雙方簽字確認。電子文檔交接：通過電子郵件、共享文件夾等方式進行電子文檔的交接，并確保交接的文檔完整、可用。4.交接時間離職員工應在離職前[X]天內完成工作交接。對于重要崗位或涉及關鍵業務的離職員工，交接時間可根據實際情況適當延長，但最長不超過[X]天。5.交接驗收工作交接完成后，接手人應及時對交接內容進行驗收，確保交接工作符合要求。如發現交接內容不完整、不準確或存在問題，接手人應及時與離職員工溝通，要求其補充或更正。如離職員工拒絕配合，接手人應及時向部門負責人報告。部門負責人應對工作交接情況進行審核，審核通過后在《工作交接清單》上簽字確認。離職手續辦理1.離職手續辦理時間離職員工應在公司批準離職后的[X]個工作日內辦理完畢離職手續。如因特殊原因需要延長辦理時間的，應提前向人力資源部申請并獲得批準。2.辦理地點離職手續辦理地點為公司人力資源部。3.所需材料員工離職申請表：經審批通過的《員工離職申請表》。工作交接清單：經部門負責人簽字確認的《工作交接清單》。離職證明：公司出具的《離職證明》。工資結算單：人力資源部出具的工資結算單，確認員工工資、獎金、福利等各項收入已結算完畢。社保公積金減員表：人力資源部提供的社保公積金減員表，用于辦理社保公積金減員手續。其他材料：根據員工實際情況，可能需要提供的其他材料，如離職審計報告、保密協議解除證明等。4.手續辦理流程離職員工持所需材料到人力資源部辦理離職手續。人力資源部工作人員對離職員工提交的材料進行審核，審核無誤后辦理相關手續。辦理離職證明：人力資源部根據員工離職情況，出具《離職證明》，并加蓋公司公章。工資結算：人力資源部與財務部核對員工工資、獎金、福利等各項收入，確認無誤后辦理工資結算手續。工資結算一般在離職手續辦理后的[X]個工作日內發放到員工工資賬戶。社保公積金減員：人力資源部根據員工離職時間，在規定的時間內辦理社保公積金減員手續，確保員工社保公積金賬戶正常停保。其他手續：根據員工實際情況，辦理其他相關手續，如歸還公司資產、解除勞動合同備案等。5.離職手續辦理注意事項離職員工應確保提交的材料真實、準確、完整，如有虛假信息，公司將追究其法律責任。離職員工應按照規定的時間和地點辦理離職手續，如因特殊原因無法親自辦理的，可委托他人辦理，但需提供授權委托書及受托人有效身份證件。辦理離職手續過程中，如遇問題或疑問，離職員工應及時與人力資源部溝通，人力資源部應給予明確的答復和指導。離職補償與福利1.離職補償經濟補償：根據國家法律法規及公司相關規定，符合條件的離職員工可獲得經濟補償。經濟補償的標準按照員工在公司的工作年限和月工資水平計算，具體計算方法為：工作年限不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償；工作年限六個月以上不滿一年的，按一年計算；工作年限每滿一年的，向員工支付一個月工資的經濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。代通知金：公司因非過失性辭退員工或經濟性裁員等原因解除勞動合同，未提前三十日以書面形式通知員工的，應向員工支付代通知金。代通知金的標準為員工一個月工資。其他補償：如員工因工傷、職業病等原因離職，公司應按照國家法律法規及公司相關規定支付相應的工傷補償、醫療補助等費用。2.離職福利年假補償：離職員工未休完的年假，公司應按照員工日工資收入的300%支付年假補償。其他福利：根據公司福利政策，離職員工可享受其他相關福利，如未發放的獎金、節日福利等，具體按照公司規定執行。保密與競業限制1.保密義務離職員工應繼續履行與公司簽訂的保密協議，保守公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類秘密信息，不得向任何第三方披露或使用。保密期限按照保密協議的約定執行，一般不低于離職后的[X]年。2.競業限制如公司與離職員工簽訂了競業限制協議，離職員工應遵守競業限制約定，在競業限制期限內不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。競業限制期限最長不超過[X]年，競業限制經濟補償按照競業限制協議的約定支付。3.違約責任離職員工違反保密義務或競業限制約定的，應按照保密協議或競業限制協議的約定承擔違約責任，向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。如離職員工的違約行為給公司