自來水公司法律管理制度一、總則1.目的為加強自來水公司法律事務(wù)管理，規(guī)范公司法律行為，防范法律風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，促進公司依法經(jīng)營、健康發(fā)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于自來水公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)、全資及控股子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。3.基本原則公司法律事務(wù)管理遵循以下基本原則：依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，確保公司各項活動合法合規(guī)。預(yù)防為主原則：注重法律風(fēng)險的事前防范和控制，將法律風(fēng)險防范貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮法律專業(yè)人員的作用，提高法律事務(wù)處理的效率和質(zhì)量，及時、妥善解決法律問題。全員參與原則：強化全體員工的法律意識，使法律意識滲透到公司管理和業(yè)務(wù)操作的各個環(huán)節(jié)，形成全員參與、共同防范法律風(fēng)險的工作格局。二、法律事務(wù)管理機構(gòu)與職責(zé)1.法律事務(wù)管理機構(gòu)公司設(shè)立法律事務(wù)部，作為公司法律事務(wù)的歸口管理部門。法律事務(wù)部配備專職法律工作人員，負(fù)責(zé)處理公司日常法律事務(wù)。2.法律事務(wù)部職責(zé)起草、審查和修訂公司各類合同、協(xié)議及其他法律文件，確保其合法有效。參與公司重大經(jīng)營決策，提供法律意見和建議，對決策的合法性進行論證。負(fù)責(zé)公司對外投資、融資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟活動的法律風(fēng)險審查與防范。處理公司涉訴案件及其他法律糾紛，維護公司合法權(quán)益。開展法律培訓(xùn)與宣傳，提高公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)。建立和完善公司法律事務(wù)管理制度，規(guī)范法律事務(wù)處理流程。負(fù)責(zé)與外聘律師的聯(lián)絡(luò)與溝通，管理外聘律師工作。收集、整理、研究與公司經(jīng)營管理相關(guān)的法律法規(guī)及政策信息，為公司提供法律資訊服務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)工作。3.各部門法律職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門法律事務(wù)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門貫徹執(zhí)行公司法律事務(wù)管理制度，對本部門業(yè)務(wù)活動的合法性負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門日常法律事務(wù)的聯(lián)絡(luò)與配合工作，及時向法律事務(wù)部提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助法律事務(wù)部開展法律風(fēng)險防范工作。在業(yè)務(wù)活動中，各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，對涉及法律問題的事項及時向法律事務(wù)部咨詢或報告，按照法律事務(wù)部的意見進行處理。三、合同管理1.合同簽訂前管理合同立項：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要發(fā)起合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，明確合同的基本信息、簽訂背景、主要條款及預(yù)計金額等內(nèi)容。合同立項申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交法律事務(wù)部。法律審查：法律事務(wù)部對合同立項申請進行法律審查，重點審查合同主體的合法性、合同內(nèi)容的合法性與合規(guī)性、合同條款的完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性等。法律事務(wù)部應(yīng)在收到合同立項申請后的[X]個工作日內(nèi)出具審查意見。風(fēng)險評估：對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法律事務(wù)部應(yīng)會同相關(guān)部門進行風(fēng)險評估，制定風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險評估報告應(yīng)作為合同簽訂決策的重要依據(jù)。合同談判：合同談判由業(yè)務(wù)部門牽頭，法律事務(wù)部參與。在談判過程中，法律事務(wù)部應(yīng)從法律角度提供專業(yè)支持，確保合同條款符合公司利益和法律要求。談判達成一致意見后，形成《合同談判紀(jì)要》。2.合同簽訂管理合同起草：根據(jù)合同談判結(jié)果，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，如無合適模板，可由法律事務(wù)部協(xié)助起草。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。法律審核：合同起草完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交法律事務(wù)部進行法律審核。法律事務(wù)部應(yīng)重點審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和可操作性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出修改意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)部的審核意見對合同文本進行修改完善。授權(quán)審批：合同經(jīng)法律審核通過后，按照公司授權(quán)審批制度進行審批。審批流程應(yīng)明確各級審批權(quán)限和審批責(zé)任，確保合同簽訂符合公司規(guī)定。合同審批通過后，加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂：合同由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同前，簽約人員應(yīng)仔細(xì)核對合同文本內(nèi)容，確保與審批通過的合同一致。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同原件交公司檔案室存檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。3.合同履行管理履行跟蹤：各部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，并指定專人對合同履行情況進行跟蹤。合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時通知法律事務(wù)部，并采取相應(yīng)措施。變更與解除：合同履行過程中如需變更或解除合同，應(yīng)按照合同簽訂的審批程序進行審批。變更或解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并保留相關(guān)證據(jù)。法律事務(wù)部應(yīng)對合同變更或解除的合法性進行審查，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。糾紛處理：如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向法律事務(wù)部報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。法律事務(wù)部應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門分析糾紛原因，制定糾紛解決方案，積極通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決糾紛，維護公司合法權(quán)益。4.合同檔案管理歸檔要求：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同履行完畢或終止后的[X]個工作日內(nèi)，將合同原件及相關(guān)資料交公司檔案室歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同談判紀(jì)要、補充協(xié)議、往來函件、糾紛處理文件等。檔案保管：檔案室應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類、編號、裝訂和保管，確保合同檔案的安全與完整。合同檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱：因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到檔案室查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、抽取合同檔案內(nèi)容。四、訴訟與非訴訟法律糾紛管理1.糾紛預(yù)防各部門應(yīng)加強合同履行過程中的管理，嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)法律糾紛。法律事務(wù)部應(yīng)定期對公司業(yè)務(wù)活動進行法律風(fēng)險排查，及時發(fā)現(xiàn)潛在的法律糾紛隱患，并提出預(yù)防措施和建議。加強員工法律培訓(xùn)，提高員工法律意識和風(fēng)險防范能力，減少因員工疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。2.糾紛處理流程糾紛報告：發(fā)生法律糾紛后，相關(guān)部門應(yīng)立即向法律事務(wù)部報告糾紛情況，并提供相關(guān)證據(jù)材料。報告內(nèi)容應(yīng)包括糾紛的基本情況、涉及金額、糾紛發(fā)生的原因、目前的處理進展等。糾紛評估：法律事務(wù)部接到糾紛報告后，應(yīng)會同相關(guān)部門對糾紛進行評估，分析糾紛的性質(zhì)、可能的后果及應(yīng)對策略。對于重大糾紛，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并組織召開專題會議研究解決方案。方案制定：根據(jù)糾紛評估結(jié)果，法律事務(wù)部制定具體的糾紛處理方案，明確處理目標(biāo)、處理措施、責(zé)任分工及時間節(jié)點等內(nèi)容。糾紛處理方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。處理執(zhí)行：按照糾紛處理方案，相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)具體的處理工作。法律事務(wù)部應(yīng)提供法律支持，確保處理工作依法依規(guī)進行。在處理過程中，應(yīng)及時與對方進行溝通協(xié)商，爭取達成和解或妥善解決糾紛。結(jié)果反饋：糾紛處理完畢后，負(fù)責(zé)處理的部門應(yīng)及時向法律事務(wù)部反饋處理結(jié)果，并提交相關(guān)報告。法律事務(wù)部應(yīng)進行總結(jié)分析，評估處理效果，為今后類似糾紛的處理提供經(jīng)驗借鑒。3.外聘律師管理對于重大復(fù)雜的法律糾紛案件，公司可根據(jù)需要聘請外部律師代理訴訟或提供法律服務(wù)。外聘律師應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定，并簽訂書面委托代理合同。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對外聘律師的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，定期與外聘律師溝通案件進展情況，審查外聘律師提交的法律文書和工作匯報，確保外聘律師按照委托代理合同履行職責(zé)。外聘律師的費用支付按照公司財務(wù)管理制度執(zhí)行。法律事務(wù)部應(yīng)審核外聘律師費用支付申請，確保費用支付合理、合規(guī)。五、知識產(chǎn)權(quán)管理1.知識產(chǎn)權(quán)保護范圍公司的知識產(chǎn)權(quán)包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。2.商標(biāo)管理公司應(yīng)重視商標(biāo)的注冊、使用和保護工作。商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)制定商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃，及時申請商標(biāo)注冊，確保公司商標(biāo)權(quán)益得到有效保護。加強對公司商標(biāo)使用的管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，防止商標(biāo)被侵權(quán)或濫用。商標(biāo)使用應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊證書核準(zhǔn)的范圍和方式進行，不得擅自改變商標(biāo)標(biāo)識、注冊人名義、地址或其他注冊事項。定期對公司商標(biāo)進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并處理商標(biāo)侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)線索，應(yīng)及時向法律事務(wù)部報告，法律事務(wù)部應(yīng)會同相關(guān)部門采取有效措施，維護公司商標(biāo)權(quán)益。3.專利管理鼓勵公司員工開展技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造，積極申請專利。專利管理部門負(fù)責(zé)建立專利申請流程，指導(dǎo)員工撰寫專利申請文件，協(xié)助辦理專利申請相關(guān)手續(xù)。加強對公司專利的維護和管理，確保專利的有效性。定期對專利進行評估，對于具有市場價值的專利，應(yīng)積極推動專利實施和轉(zhuǎn)化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。關(guān)注行業(yè)內(nèi)的專利動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對專利糾紛。如發(fā)生專利糾紛，法律事務(wù)部應(yīng)會同相關(guān)部門制定應(yīng)對策略，通過協(xié)商、專利無效宣告、訴訟等方式解決糾紛。4.著作權(quán)管理公司員工在工作過程中創(chuàng)作的作品，如涉及著作權(quán)歸屬公司的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行管理。著作權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對公司享有著作權(quán)的作品進行登記、歸檔和保護，確保公司著作權(quán)權(quán)益得到有效維護。加強對公司網(wǎng)站、宣傳資料、產(chǎn)品手冊等涉及著作權(quán)的信息管理，規(guī)范作品的使用和傳播，防止著作權(quán)被侵犯。在使用第三方作品時，應(yīng)確保獲得合法授權(quán)，并按照授權(quán)范圍使用。5.商業(yè)秘密管理公司應(yīng)建立完善的商業(yè)秘密保護制度，明確商業(yè)秘密的范圍、保密措施和責(zé)任追究機制。商業(yè)秘密包括公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在工作期間及離職后的保密義務(wù)。對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、信息等進行嚴(yán)格管理，采取加密存儲、限制訪問等措施，防止商業(yè)秘密泄露。加強對公司對外合作、業(yè)務(wù)洽談等活動中涉及商業(yè)秘密的管理，與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露或可能被泄露的情況，應(yīng)及時采取措施進行補救，并向法律事務(wù)部報告。六、法律培訓(xùn)與宣傳1.法律培訓(xùn)計劃法律事務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司實際情況，制定年度法律培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策解讀、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護、糾紛處理等方面。2.培訓(xùn)實施根據(jù)培訓(xùn)計劃，法律事務(wù)部負(fù)責(zé)組織實施各類法律培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、專題講座、在線學(xué)習(xí)等多種形式，以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求。內(nèi)部培訓(xùn)由法律事務(wù)部工作人員或邀請公司內(nèi)部專家擔(dān)任講師，對公司員工進行有針對性的法律培訓(xùn)。外部培訓(xùn)可邀請專業(yè)律師、法律專家等對公司員工進行法律法規(guī)和實務(wù)操作方面的培訓(xùn)。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)法律知識，法律事務(wù)部可提供相關(guān)法律書籍、資料和在線學(xué)習(xí)資源，供員工自主學(xué)習(xí)參考。3.培訓(xùn)效果評估法律事務(wù)部應(yīng)定期對法律培訓(xùn)效果進行評估，通過考試、問卷調(diào)查、實際案例分析等方式，了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力，收集員工對培訓(xùn)的意見和建議。根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。4.法律宣傳法律事務(wù)部應(yīng)定期開展法律宣傳活動，通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信公眾號等渠道