老總辦公室設備管理制度一、總則（一）目的為了加強老總辦公室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司老總辦公室內的所有設備，包括但不限于辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、電話等。（三）管理原則1.集中管理原則：老總辦公室設備由公司行政部門統一管理和調配。2.合理使用原則：使用人員應按照設備的操作規程進行操作，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。3.定期維護原則：行政部門應定期對設備進行維護和保養，確保設備性能良好。4.節約資源原則：鼓勵使用人員節約使用設備和資源，降低辦公成本。二、設備采購與配備（一）需求申請1.老總因工作需要新增或更換設備時，應填寫《老總辦公室設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途及預計使用時間等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門根據實際情況進行審核。（二）采購流程1.行政部門審核通過需求申請后，進行市場調研，選擇合適的供應商。2.與供應商洽談采購事宜，簽訂采購合同，明確設備的規格、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，行政部門負責跟蹤設備的到貨情況，確保設備按時、按質、按量交付。（三）設備配備1.設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量、外觀等是否與采購合同一致，設備性能是否符合要求。2.驗收合格的設備，行政部門負責安裝調試，并交付老總使用。同時，填寫《老總辦公室設備驗收單》，記錄設備的相關信息。3.驗收不合格的設備，行政部門應及時與供應商溝通，要求其更換或處理。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.新設備交付使用前，行政部門應組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、注意事項等。2.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、操作手冊等多種形式，確保使用人員能夠熟練操作設備。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.在操作設備過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告行政部門。3.嚴禁非專業人員擅自拆卸、維修設備，以免造成設備損壞。（三）使用登記1.使用人員應填寫《老總辦公室設備使用登記表》，記錄設備的使用時間、使用人、使用內容等信息。2.每天下班前，使用人員應關閉設備電源，整理好設備及周邊環境。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員每天應對所使用的設備進行清潔和檢查，確保設備表面干凈、無灰塵，設備運行正常。2.定期對設備的連接線、插頭等進行檢查，確保連接牢固、無松動。（二）定期保養1.行政部門應根據設備的使用情況和廠家要求，制定設備定期保養計劃。2.定期保養的內容包括設備的清潔、潤滑、調試、檢查、更換易損件等。3.定期保養應由專業人員進行，確保保養質量。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況，判斷是否需要聯系廠家或專業維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備時，應填寫《老總辦公室設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應向行政部門和使用人員反饋設備維修情況，并進行試用，確保設備正常運行。五、設備安全管理（一）安全措施1.行政部門應采取必要的安全措施，確保設備的安全運行，防止設備被盜、損壞、失火等事故發生。2.對重要設備應配備防盜設備，如門鎖、報警器等。3.設備應放置在安全、通風、干燥的地方，避免陽光直射和潮濕環境。（二）數據備份1.使用人員應定期對設備中的重要數據進行備份，以免數據丟失。2.數據備份可采用外部存儲設備、網絡存儲等多種方式，備份數據應妥善保管。（三）應急處理1.行政部門應制定設備安全應急預案，明確在設備出現緊急情況時的應急處理流程和責任人員。2.定期組織應急演練，提高應急處理能力。3.在設備出現緊急情況時，應立即采取措施，確保人員安全，減少損失，并及時報告公司領導。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備因使用年限已久、損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用時，由行政部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的性能、維修成本、使用價值等因素，確定是否報廢。（二）報廢審批1.經報廢鑒定確定需要報廢的設備，行政部門應填寫《老總辦公室設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.將申請表提交至公司領導審批，經批準后方可進行報廢處理。（三）報廢處置1.報廢設備由行政部門負責統一處置，可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式。2.處置報廢設備時，應填寫《老總辦公室設備報廢處置記錄》，記錄設備的處置方式、收入等信息。3.報廢設備處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一管理。七、設備盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應定期對老總辦公室設備進行盤點，確保設備賬實相符。2.盤點周期為每年一次，盤點時間一般安排在年末進行。（二）盤點內容1.盤點內容包括設備的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用狀態、存放地點等信息。2.核對設備的實物與設備臺賬、使用登記表等是否一致。（三）清查結果處理1.盤點結束后，行政部門應編制《老總辦公室設備盤點報告》，對盤點結果進行總結和分析。2.如發現設備賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。如屬于設備丟失、損壞等原因，應追究相關人員的責任。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對老總辦公室設備的管理情況進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.監督檢查的內容包括設備的采購、配備、使用、維護、保養、安全管理、報廢處置等方面。（二）考核評價1.將老總辦公室設備管理情況納入公司績效考核體系，對使用人員和行政部門進行考核評價。2.考核評價指標包括設備的完好率、