中職學(xué)校印簽管理制度總則目的為加強(qiáng)中職學(xué)校印簽管理，規(guī)范印簽使用流程，確保印簽使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各科室在工作中涉及的各類印簽，包括學(xué)校公章、黨委印章、行政印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人印章以及其他專用印章。基本原則1.依法依規(guī)原則：印簽的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印簽的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.審批登記原則：印簽使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：采取有效措施確保印簽的安全，防止印簽被盜用、冒用或?yàn)E用，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的印簽使用要嚴(yán)格保密。印簽的刻制刻制申請(qǐng)1.學(xué)校各部門、各科室因工作需要刻制印簽的，應(yīng)填寫《印簽刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印簽名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)學(xué)校辦公室審核。2.學(xué)校辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)理由是否充分、印簽名稱是否規(guī)范、與學(xué)校現(xiàn)有印簽是否重復(fù)等。審核通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。刻制審批學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理印簽刻制手續(xù)。刻制規(guī)定1.印簽必須在具有公安機(jī)關(guān)核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的正規(guī)刻章單位刻制，確保印簽的質(zhì)量和合法性。2.刻制的印簽必須符合國家規(guī)定的規(guī)格和樣式，不得擅自更改。3.新刻制的印簽啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)進(jìn)行登記備案，并留存印模。印簽的保管保管人員1.學(xué)校公章、黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管；合同專用章由學(xué)校法務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管；法定代表人印章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。2.印簽保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，責(zé)任心強(qiáng)，熟悉印簽管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。保管要求1.印簽保管人員應(yīng)將印簽存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印簽保管人員不得將印簽隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，借用期間要妥善保管，用后及時(shí)歸還。3.印簽保管人員因工作變動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管印簽的，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交接時(shí)必須有監(jiān)交人在場(chǎng)，確保印簽交接清楚、手續(xù)完備。印簽的使用使用范圍1.學(xué)校公章主要用于學(xué)校對(duì)外發(fā)布的重要文件、通知、公告、證明、信函等；黨委印章主要用于學(xué)校黨委系統(tǒng)的文件、通知、決議等；行政印章主要用于學(xué)校行政事務(wù)的文件、通知、報(bào)告等；財(cái)務(wù)專用章主要用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)；合同專用章主要用于學(xué)校對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等；法定代表人印章主要用于辦理涉及法定代表人的相關(guān)業(yè)務(wù)。2.其他專用印章按照其規(guī)定的使用范圍使用。使用流程1.填寫申請(qǐng)表：使用印簽的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印簽使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用印簽的事由、內(nèi)容、時(shí)間、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核審批：申請(qǐng)表提交后，按照印簽的審批權(quán)限進(jìn)行審核審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審核，重要事項(xiàng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，重大事項(xiàng)由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記備案：印簽保管人員對(duì)審核審批通過的申請(qǐng)表進(jìn)行登記備案，記錄印簽使用的時(shí)間、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。4.用印蓋章：印簽保管人員按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容和要求，在文件、合同等材料上加蓋印簽，并確保印簽清晰、端正、完整。5.留存歸檔：用印后的申請(qǐng)表、文件、合同等材料由印簽保管人員留存歸檔，以備查閱。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等材料上加蓋印簽。2.未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將印簽借給外單位或個(gè)人使用。3.不得利用印簽從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得私自刻制、偽造學(xué)校印簽。印簽的停用與銷毀停用情形1.因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、更名等原因，原印簽不再使用的。2.印簽損壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.其他需要停用印簽的情形。停用手續(xù)印簽保管人員發(fā)現(xiàn)印簽需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印簽停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校辦公室審批。學(xué)校辦公室批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員印簽停用事宜，并收回印簽。銷毀規(guī)定1.停用的印簽由學(xué)校辦公室統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。對(duì)于已無使用價(jià)值的印簽，應(yīng)填寫《印簽銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.印簽銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑绶鬯椤⑷刍龋_保印簽無法復(fù)原。銷毀過程要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并做好記錄。3.印簽銷毀記錄應(yīng)包括印簽名稱、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，留存歸檔。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印簽的保管和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印簽使用涉及財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)合同等方面的監(jiān)督檢查，確保印簽使用合法合規(guī)。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印簽，或因保管不善導(dǎo)致印簽被盜用、冒用、濫用，給學(xué)校造成損失的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的，依法