嚴格規范裝修管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公區域及相關場所裝修管理，確保裝修工程安全、有序、高質量進行，維護公司正常運營秩序，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、附屬設施以及其他由公司擁有或租賃的用于辦公用途的場所的裝修活動，包括但不限于新建、改建、擴建、裝飾裝修等工程。（三）基本原則1.安全第一原則：裝修工程必須符合國家和地方有關建筑安全、消防安全等法律法規及標準要求，確保施工過程和投入使用后的安全性。2.合規合法原則：裝修活動應遵守國家和地方的各項法律法規、政策規定，不得損害公共利益和他人合法權益。3.統一管理原則：公司對所有裝修項目實行統一規劃、統一管理，確保裝修風格、質量標準等符合公司整體形象和要求。4.高效有序原則：通過合理的流程和規范的管理，提高裝修工程的效率，減少對公司正常辦公秩序的影響，確保裝修工程按時、按質完成。二、裝修申請與審批（一）裝修申請1.任何部門或個人如需對公司場所進行裝修，應提前向行政部門提交書面裝修申請。申請書應詳細說明裝修的區域、內容、范圍、預計工期、預算金額等信息。2.裝修申請需附上設計圖紙（包括平面圖、效果圖、施工圖等），設計圖紙應清晰標注裝修的具體內容、尺寸、材質、顏色等細節，確保能夠準確反映裝修意圖。3.涉及消防設施改動、電氣線路改造、結構變動等特殊裝修內容的，還需提供相關專業部門的初步審核意見或設計方案。（二）審批流程1.行政部門收到裝修申請后，首先對申請內容的完整性進行初審。如申請材料不齊全或不符合要求，應及時通知申請人補充或修正。2.初審通過后，行政部門將組織相關部門（如安全管理部門、工程技術部門、財務部門等）進行聯合會審。安全管理部門負責審核裝修工程是否符合安全規范要求，包括消防設施設置、電氣安全、施工安全措施等方面。工程技術部門對裝修設計圖紙進行技術審查，評估其合理性和可行性，提出技術方面的意見和建議。財務部門根據預算金額進行審核，確保裝修費用在公司預算控制范圍內，并對費用支付方式等提出意見。3.聯合會審通過后，裝修申請提交至公司分管領導審批。分管領導根據公司整體規劃、安全要求、成本預算等因素進行最終決策。4.經審批同意的裝修申請，由行政部門向申請人發放裝修許可證，并明確告知裝修工程的相關要求和注意事項。三、裝修施工管理（一）施工單位選擇1.申請人應選擇具有相應資質等級、信譽良好、施工經驗豐富的施工單位進行裝修。施工單位資質證書等相關資料應在裝修申請時一并提交審核。2.對于較大規模或專業性較強的裝修項目，公司鼓勵通過招標或邀請招標等方式選擇施工單位。招標過程應嚴格按照公司相關采購管理規定執行，確保公平、公正、公開。3.與施工單位簽訂裝修合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂后，施工單位應按照合同約定組織施工。（二）施工人員管理1.施工單位應安排專人負責施工現場的管理，并向行政部門報送施工人員名單、聯系方式、身份證復印件等信息備案。2.施工人員應遵守公司的各項規章制度，佩戴公司統一發放的施工標識牌，在指定的施工區域內活動，不得擅自進入非施工區域。3.施工單位應對施工人員進行安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。施工人員應嚴格遵守安全操作規程，正確使用施工工具和設備，確保施工安全。（三）施工過程監管1.行政部門負責對裝修施工現場進行定期檢查和不定期抽查，檢查內容包括施工進度、工程質量、安全措施落實情況、環境保護等方面。2.安全管理部門應加強對裝修施工現場的安全監督檢查，重點檢查消防設施配備、電氣線路敷設、動火作業安全等情況。發現安全隱患應及時責令施工單位限期整改，整改合格后方可繼續施工。3.工程技術部門應對裝修工程質量進行跟蹤檢查，監督施工單位按照設計圖紙和施工規范進行施工。對關鍵工序和隱蔽工程，應在施工單位自檢合格后進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序。4.施工單位應定期向行政部門匯報裝修工程進展情況，及時溝通解決施工過程中出現的問題。如遇重大問題或變更事項，應及時向行政部門報告，并按照審批程序進行處理。（四）施工安全管理1.施工單位應制定施工安全管理制度和應急預案，明確施工安全責任人和安全措施。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護用品。2.動火作業必須辦理動火審批手續，經安全管理部門批準后方可進行。動火作業時應配備滅火器材，并有專人監護，確保動火安全。3.電氣線路敷設應符合相關安全標準要求，嚴禁私拉亂接電線。施工單位應定期對電氣設備進行檢查和維護，確保用電安全。4.施工現場應保持整潔衛生，物料堆放整齊有序。施工垃圾應及時清理，運至指定地點統一處理，不得在施工現場隨意丟棄。（五）施工環境保護1.施工單位應采取有效的環境保護措施，減少施工過程中產生的噪音、粉塵、廢水等污染物對周邊環境和公司員工的影響。2.合理安排施工時間，避免在員工正常工作時間內進行高噪音作業。如因工藝要求必須連續施工的，應提前辦理相關手續，并公告全體員工。3.施工現場應設置灑水降塵設備，定期對施工場地進行灑水降塵，減少粉塵污染。施工廢水應經過處理后達標排放，不得隨意排放。四、裝修質量與驗收（一）質量標準1.裝修工程應符合國家和地方現行的建筑裝飾裝修工程質量驗收規范及相關標準要求，同時應滿足公司提出的質量要求和設計圖紙的規定。2.裝修材料應符合國家環保標準和設計要求，具有質量合格證明文件，并經檢驗合格后方可使用。嚴禁使用假冒偽劣產品。（二）驗收程序1.裝修工程竣工后，施工單位應組織自驗。自驗合格后，向行政部門提交工程竣工驗收申請報告，并附工程竣工資料（包括竣工圖紙、施工記錄、材料檢驗報告、質量檢驗報告等）。2.行政部門收到竣工驗收申請報告后，組織安全管理部門、工程技術部門、使用部門等相關人員組成驗收小組進行驗收。3.驗收小組按照驗收標準對裝修工程進行實地檢查和資料審查，重點檢查工程質量、安全設施、使用功能、環境保護等方面。對驗收中發現的問題，應書面通知施工單位限期整改。4.施工單位整改完成后，提交整改報告。驗收小組對整改情況進行復查，直至驗收合格。5.驗收合格的裝修工程，由行政部門出具驗收合格證明文件。驗收不合格的裝修工程，施工單位應負責返工整改，直至達到驗收標準。返工整改所發生的費用由施工單位承擔。五、裝修費用管理（一）預算編制1.申請人在提交裝修申請時，應同時編制詳細的裝修費用預算。預算應包括工程直接費用（如材料費、人工費、機械費等）、間接費用（如管理費、利潤、稅金等）以及其他可能發生的費用。2.裝修費用預算應根據設計圖紙和市場價格行情進行合理估算，確保費用預算的準確性和合理性。對于金額較大的裝修項目，應委托專業的造價咨詢機構進行預算編制和審核。（二）費用審批1.裝修費用預算經財務部門審核后，提交至公司分管領導審批。分管領導應根據公司財務狀況和裝修實際需求，對預算金額進行審批。2.裝修工程實施過程中，因設計變更、工程量增加等原因導致費用超出預算的，應按照公司費用報銷審批流程進行追加預算審批。追加預算審批通過后方可支付超出部分的費用。（三）費用支付1.裝修費用支付應嚴格按照裝修合同約定的付款方式進行。施工單位應提交合法有效的發票，并填寫費用支付申請單，經行政部門審核、財務部門復核、公司分管領導審批后，方可支付款項。2.財務部門應建立裝修費用支付臺賬，詳細記錄每筆費用的支付情況，確保費用支付的準確性和合規性。六、裝修后管理（一）資料歸檔1.裝修工程驗收合格后，施工單位應將工程竣工資料整理成冊，移交至行政部門歸檔保存。竣工資料應包括但不限于竣工圖紙、施工記錄、材料檢驗報告、質量檢驗報告、驗收報告等。2.行政部門應按照公司檔案管理規定，對裝修資料進行分類、編號、存儲，確保資料的完整性和可查閱性。（二）使用維護1.裝修工程投入使用后，使用部門應負責對裝修區域進行日常維護和管理，保持裝修設施的完好和整潔。2.如發現裝修設施出現損壞或故障，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門應根據實際情況安排維修或更換，確保裝修設施正常使用。（三）禁止行為1.未經公司書面同意，任何部門或個人不得擅自改變裝修后的布局、結構或拆除裝修設施。2.