專業生產合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司專業生產合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與供應商、客戶簽訂的各類專業生產合同，包括但不限于原材料采購合同、零部件加工合同、產品銷售合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規和公司規章制度。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業務部門提出簽訂合同申請，填寫《合同審批表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等，并提交相關資料。2.法務部門對合同條款進行合法性審查，重點審查合同是否符合法律法規要求，是否存在法律風險。3.財務部門對合同的財務條款進行審查，包括付款方式、結算周期、價格條款等，確保合同的財務安排合理可行。4.相關職能部門根據職責對合同進行專業審查，如技術部門審查技術條款，質量部門審查質量條款等。5.分管領導對合同進行審批，簽署審批意見。6.總經理對重大合同進行最終審批。7.合同經審批通過后，由業務部門負責與對方簽訂合同。（二）合同文本管理1.合同文本應使用公司統一制定的格式文本，特殊情況需要使用非格式文本的，應經法務部門審核同意。2.合同文本應明確雙方的權利和義務，條款應具體、清晰、準確，避免模糊不清或歧義性表述。3.合同文本應包含以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。（三）合同印章管理1.公司設立合同專用章，由專人負責保管。2.合同專用章的使用必須嚴格按照規定的流程進行審批，未經審批不得擅自使用。3.合同簽訂后，應及時在合同上加蓋合同專用章，并確保印章清晰、完整。三、合同履行管理（一）合同執行計劃1.業務部門應根據合同約定制定詳細的合同執行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節點等，并報相關部門備案。2.合同執行計劃應具有可操作性，確保合同能夠按時、按質、按量履行。（二）合同履行跟蹤1.業務部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發現問題及時解決。2.對于重要合同，應建立專門的合同履行臺賬，詳細記錄合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。3.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行的，業務部門應及時通知對方，并采取相應的措施減少損失。（三）合同付款管理1.財務部門應根據合同約定的付款方式和時間節點，及時辦理付款手續。2.付款前，業務部門應提交相關的付款申請和證明材料，如發票、驗收報告等，經審核無誤后，財務部門方可付款。3.對于逾期付款的情況，財務部門應及時通知業務部門，并按照合同約定追究對方的違約責任。四、合同變更與解除管理（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，業務部門應及時提出變更申請，填寫《合同變更審批表》，并提交相關資料。2.合同變更申請應經法務部門、財務部門、相關職能部門和分管領導審批同意后，方可簽訂合同變更協議。3.合同變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，業務部門應及時提出解除合同申請，填寫《合同解除審批表》，并提交相關資料。2.合同解除申請應經法務部門、財務部門、相關職能部門和分管領導審批同意后，方可辦理合同解除手續。3.合同解除后，雙方應按照合同約定辦理結算和清理手續，如返還財產、賠償損失等。五、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.業務部門在簽訂合同前，應充分了解對方的資信狀況、經營情況等，避免與信譽不佳的客戶簽訂合同。2.在合同履行過程中，應加強與對方的溝通協調，及時解決出現的問題，避免矛盾激化。3.法務部門應定期對合同履行情況進行檢查，發現潛在的糾紛隱患及時提出預警，并協助業務部門采取措施防范風險。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據，分析糾紛產生的原因，提出初步的解決方案，并報分管領導審批。2.分管領導根據情況決定是否成立糾紛處理小組，負責具體的糾紛處理工作。3.糾紛處理小組應組織相關人員對糾紛進行調查研究，制定詳細的處理方案，并與對方進行協商溝通。4.如協商不成，可根據合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決糾紛。5.在糾紛處理過程中，應及時向公司領導匯報進展情況，聽取領導的意見和建議。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，交公司檔案室統一保管。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、相關證明材料、往來信函、糾紛處理記錄等。（二）檔案保管1.公司檔案室應建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整。2.合同檔案應按照類別、年度等進行分類存放，便于查閱和管理。3.定期對合同檔案進行清查盤點，發現問題及時處理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經審批同意后，方可到檔案室查閱。2.查閱合同檔案時，應遵守檔案室的管理制度，不得擅自涂改、復印、抽取合同檔案資料。3.查閱完畢后，應及時將合同檔案歸還檔案室。七、監督與考核（一）監督檢查1.法務部門負責對合同管理制度的執行情況進行監督檢查，定期對合同簽訂、履行、變更、解除等環節進行抽查。2.發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將合同管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對合同管理