專利項目流程管理制度總則目的為規范公司專利項目的管理流程，提高專利申請質量，加強知識產權保護，促進公司技術創新和可持續發展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及專利項目的研發、申請、維護及管理等相關活動。基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家有關知識產權法律法規及政策要求，確保專利項目管理活動合法合規。2.激勵創新原則：鼓勵員工積極開展技術創新活動，對有價值的發明創造及時申請專利，保護公司及員工的創新成果。3.流程規范原則：明確專利項目各環節的工作流程和職責分工，確保專利申請及管理工作有序進行。4.協同合作原則：加強研發、法務、市場等部門之間的協同合作，形成專利項目管理的合力。專利項目管理職責分工研發部門1.負責公司技術創新活動的開展，積極挖掘具有專利價值的技術成果。2.及時整理、總結研發過程中的技術資料，為專利申請提供技術支持。3.配合法務部門進行專利申請文件的撰寫及審查意見的答復工作。法務部門1.負責公司專利項目的整體規劃和指導，制定專利戰略。2.審核專利申請文件，確保其符合專利法要求，并提出修改意見。3.代表公司處理專利申請過程中的各類法律事務，如與專利代理機構溝通、答復審查意見等。4.負責公司專利的維護、監控及侵權糾紛處理等工作。市場部門1.關注行業動態和市場競爭情況，及時反饋與公司專利相關的市場信息。2.協助法務部門進行專利侵權分析，為公司專利決策提供市場依據。其他部門各部門應積極配合專利項目管理工作，提供必要的協助和支持，如涉及專利項目的相關數據、信息等。專利項目流程專利挖掘1.定期培訓：研發部門定期組織員工參加專利挖掘培訓，提高員工的專利意識和挖掘能力。培訓內容包括專利基礎知識、技術創新點分析方法、專利挖掘技巧等。2.日常交流：在研發過程中，鼓勵員工之間進行技術交流和討論，及時發現潛在的專利技術點。研發團隊負責人應定期組織技術研討會，分享研發進展和技術難題，引導員工從不同角度思考技術創新點。3.技術評估：研發部門對新技術、新產品進行技術評估時，應同步考慮其專利價值。評估內容包括技術的創新性、實用性、市場前景等，確定是否具備申請專利的條件。4.建立機制：建立專利挖掘激勵機制，對積極挖掘出有價值專利技術點的員工給予一定的獎勵，如獎金、榮譽證書等，以激發員工的積極性和主動性。專利申請準備1.技術交底書撰寫：研發人員完成技術成果后，應及時撰寫技術交底書。技術交底書應詳細描述發明創造的背景技術、發明目的、技術方案、有益效果等內容，確保能夠清晰、準確地傳達技術信息。2.技術資料整理：研發部門負責整理與專利申請相關的技術資料，包括研發過程中的實驗數據、測試報告、設計圖紙等。技術資料應真實、完整、規范，能夠支持技術交底書的內容。3.內部審核：技術交底書撰寫完成后，由研發部門負責人組織內部審核。審核內容包括技術方案的創新性、完整性、準確性，以及是否符合公司專利戰略等。審核通過后，將技術交底書提交給法務部門。專利申請1.代理機構選擇：法務部門負責選擇專業、信譽良好的專利代理機構。在選擇代理機構時，應綜合考慮其資質、經驗、服務質量、收費標準等因素，通過招標、詢價等方式確定合作機構。2.申請文件撰寫：專利代理機構根據技術交底書撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權利要求書、附圖等。法務部門應與代理機構保持密切溝通，對申請文件進行審核和修改，確保其質量符合要求。3.申請提交：申請文件審核通過后，由法務部門負責向國家知識產權局提交專利申請，并辦理相關手續。在申請過程中，及時關注申請進度，確保專利申請能夠順利進行。專利審查意見答復1.審查意見接收：國家知識產權局發出專利審查意見后，法務部門應及時接收并組織相關人員進行分析研究。2.答復策略制定：根據審查意見的內容，法務部門會同研發部門制定答復策略。答復策略應充分考慮發明創造的實際情況和專利法要求，合理調整權利要求書和說明書等申請文件。3.答復文件撰寫：由專利代理機構根據答復策略撰寫答復文件，法務部門負責審核答復文件的內容和格式。答復文件應準確、清晰地回應審查意見，維護公司專利權益。4.答復提交：答復文件審核通過后，由法務部門及時提交給國家知識產權局，確保在規定期限內完成答復工作。專利授權與維持1.授權跟蹤：法務部門負責跟蹤專利申請的授權情況，及時與專利代理機構溝通，了解審查進展。對于可能獲得授權的專利申請，提前做好授權后的相關準備工作。2.授權登記：專利申請獲得授權后，法務部門負責辦理專利授權登記手續，領取專利證書，并將相關信息及時通知研發部門等相關部門。3.專利維持：建立專利維持監控機制，法務部門定期對公司已授權專利進行評估，確定是否需要維持。對于有價值的專利，及時繳納專利年費，確保專利的有效性。對于不再具有維持價值的專利，按照相關規定辦理放棄手續。專利運用與保護1.專利運用：公司鼓勵對專利進行合理運用，如通過專利轉讓、許可、作價入股等方式實現專利的經濟價值。法務部門會同市場部門等相關部門，對專利運用項目進行評估和管理，確保公司利益最大化。2.專利保護：加強對公司專利的保護力度，建立專利侵權預警機制。法務部門定期關注行業動態和市場競爭情況，及時發現可能存在的專利侵權行為。對于發現的專利侵權線索，及時進行調查分析，并采取相應的法律措施，維護公司的專利權益。專利項目費用管理費用預算1.在專利項目啟動前，法務部門應會同財務部門等相關部門編制專利項目費用預算。費用預算應包括專利申請費用、代理費用、審查意見答復費用、專利維持費用、培訓費用、侵權糾紛處理費用等各項支出。2.費用預算應根據專利項目的實際情況進行合理估算，并報公司管理層審批。審批通過后的費用預算作為專利項目費用控制的依據。費用報銷1.專利項目費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行。報銷時，應提供真實、有效的票據和相關審批文件。2.法務部門負責審核專利項目費用報銷的合理性和合規性，確保費用支出符合專利項目預算和公司相關規定。審核通過后，提交財務部門進行報銷。費用控制1.財務部門應定期對專利項目費用支出情況進行統計和分析，監控費用使用情況，確保費用支出在預算范圍內。2.如專利項目費用超出預算，法務部門應會同相關部門分析原因，采取措施進行調整和控制。對于因特殊原因需要追加預算的，應按照公司預算調整程序進行審批。專利項目文檔管理文檔分類專利項目文檔主要包括技術交底書、專利申請文件、審查意見答復文件、專利證書、專利年費繳納憑證、專利侵權分析報告等。文檔整理1.研發部門、法務部門等相關部門應指定專人負責專利項目文檔的整理工作，確保文檔的及時收集和歸檔。2.文檔整理應按照分類標準進行，做到文件齊全、內容完整、格式規范，并建立電子和紙質檔案。文檔保管1.設立專門的專利項目文檔保管場所，配備必要的保管設備，確保文檔的安全存儲。2.建立文檔借閱制度，嚴格控制文檔的借閱范圍和借閱期限。借閱文檔時，應辦理相關手續，確保文檔的歸還和完整性。文檔保密1.專利項目文檔涉及公司的商業秘密和技術秘密，相關人員應嚴格遵守公司保密制度，對文檔內容予以保密。2.在文檔的整理、保管和使用過程中，采取必要的保密措施，防止文檔泄露。專利項目考核與獎勵考核指標1.專利申請數量：考核公司年度內專利申請的數量，反映公司技術創新成果的產出情況。2.專利授權率：考核公司專利申請獲得授權的比例，體現專利申請文件的質量和專利申請工作的成效。3.專利維持年限：考核公司已授權專利的平均維持年限，衡量公司對專利資產的管理和維護水平。4.專利運用效益：考核公司通過專利運用實現的經濟效益和社會效益，如專利轉讓收入、許可費用、作價入股帶來的收益等。考核方式1.由法務部門會同人力資源部門等相關部門制定專利項目考核方案，明確考核指標、考核周期、考核方法等內容。2.考核周期為年度考核。各部門應在每年年底前將專利項目相關數據和資料報送至法務部門，由法務部門進行匯總和統計分析。3.根據考核結果，對各部門和相關人員進行評價和排名，并將考核結果納入公司年度績效考核體系。獎勵措施1.對在專利項目管理工作中表現突出的部門和個人給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.設立專利申請獎，對成功申請專利數量較多、質量較高的部門和個人給予獎勵。