事業(yè)單位出差管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)事業(yè)單位出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，確保出差任務(wù)順利完成，同時(shí)合理控制出差費(fèi)用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于事業(yè)單位全體工作人員因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則出差應(yīng)根據(jù)工作需要提前制定計(jì)劃，明確出差任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等，避免無(wú)必要的出差。2.合理性原則出差安排應(yīng)合理，充分考慮工作實(shí)際需求，確保出差行程緊湊、高效，避免浪費(fèi)時(shí)間和資源。3.合規(guī)性原則出差行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及單位的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，確保費(fèi)用報(bào)銷合法合規(guī)。二、出差審批（一）審批流程1.出差人員應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.《出差申請(qǐng)表》由出差人員所在部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)審核出差必要性、行程合理性及費(fèi)用預(yù)算的合理性。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，對(duì)于重要或涉及較大金額的出差，需報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.《出差申請(qǐng)表》經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后，交至單位辦公室備案，作為出差安排及費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。（二）特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無(wú)法提前履行審批手續(xù)的，出差人員應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊工具向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差安排（一）交通工具選擇1.根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。2.優(yōu)先選擇公共交通出行，如飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途客車等。因工作需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。3.如需乘坐出租車、網(wǎng)約車等交通工具，應(yīng)選擇正規(guī)平臺(tái)，并保留好相關(guān)票據(jù)。（二）住宿安排1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的住宿場(chǎng)所。2.原則上，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照單位規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。如因特殊情況需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.住宿費(fèi)用應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并注明住宿日期、住宿人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等信息。（三）行程規(guī)劃1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)制定詳細(xì)的行程規(guī)劃，合理安排工作時(shí)間和休息時(shí)間，確保出差任務(wù)按時(shí)完成。2.在行程安排中，應(yīng)盡量減少不必要的中轉(zhuǎn)和停留時(shí)間，提高出差效率。3.如需變更行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明變更原因及預(yù)計(jì)對(duì)工作的影響。四、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷，特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。火車票：按照實(shí)際購(gòu)買票價(jià)報(bào)銷，如因特殊情況購(gòu)買軟臥的，需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長(zhǎng)途客車票：按照實(shí)際購(gòu)買票價(jià)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差天數(shù)和目的地實(shí)際情況，按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，特殊地區(qū)（如北京、上海、廣州等一線城市）市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。市內(nèi)交通費(fèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷，出租車票應(yīng)注明起止地點(diǎn)、事由等信息。2.住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用按照單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，特殊地區(qū)（如北京、上海、廣州等一線城市）住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。一般地區(qū)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，特殊地區(qū)（如北京、上海、廣州等一線城市）伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。（二）報(bào)銷憑證要求1.出差費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)等相符。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，字跡清晰，不得涂改、偽造。3.除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)的行程單、車票、住宿清單等憑證，作為報(bào)銷的輔助證明材料。4.對(duì)于乘坐飛機(jī)的，還應(yīng)提供登機(jī)牌作為報(bào)銷憑證。（三）報(bào)銷流程1.出差人員應(yīng)在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好出差費(fèi)用報(bào)銷憑證，并填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《出差費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息，并由出差人員本人簽字確認(rèn)。3.將《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核出差任務(wù)的完成情況、費(fèi)用報(bào)銷的合理性及憑證的真實(shí)性、完整性。4.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及單位財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行審核。5.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況及財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)進(jìn)行審批。6.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定支付給出差人員。五、出差期間的工作要求（一）工作匯報(bào)1.出差人員應(yīng)定期向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。2.出差結(jié)束后，應(yīng)提交出差工作總結(jié)報(bào)告，詳細(xì)匯報(bào)出差任務(wù)的完成情況、取得的成果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。（二）遵守紀(jì)律1.出差人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，遵守出差目的地的各項(xiàng)規(guī)定。2.嚴(yán)格遵守單位的保密制度，不得泄露單位機(jī)密信息。3.不得利用出差之便從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得接受出差目的地單位或個(gè)人的禮品、宴請(qǐng)等。（三）安全管理1.出差人員應(yīng)注意人身安全，妥善保管個(gè)人財(cái)物。2.在出差期間，如遇突發(fā)事件或安全事故，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門報(bào)告，并采取必要的應(yīng)急措施。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)出差制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)出差審批、行程安排、費(fèi)用報(bào)銷等情況進(jìn)行抽查。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反出差制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育；情節(jié)較重的，給予警告、記過(guò)等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級(jí)、撤職等處分，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2