風力發電供應商管理制度總則目的本制度旨在規范公司風力發電項目供應商的選擇、評估、管理及合作流程，確保供應商提供優質的產品和服務，保障公司風力發電項目的順利實施，提高項目質量和效益，降低成本和風險。適用范圍本制度適用于公司風力發電項目所需設備、材料、服務等供應商的管理。基本原則1.公平公正原則：在供應商選擇、評估、管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有供應商享有平等的機會。2.質量優先原則：優先選擇產品質量可靠、服務優質的供應商，確保所采購的設備、材料和服務符合公司項目要求。3.合作共贏原則：與供應商建立長期穩定的合作關系，實現互利共贏，共同發展。4.動態管理原則：對供應商進行動態管理，定期評估供應商表現，及時調整合作策略。供應商選擇供應商資質要求1.營業執照：具有合法有效的營業執照，經營范圍涵蓋與風力發電項目相關的產品或服務。2.生產許可證：對于生產型供應商，需具備相關產品的生產許可證。3.質量認證：具備質量管理體系認證（如ISO9001等），部分產品可能還需特定行業的質量認證。4.業績經驗：具有一定數量的風力發電項目或相關行業項目的成功業績，提供業績證明材料。5.財務狀況：財務狀況良好，具有較強的資金實力和償債能力，無重大財務糾紛。6.技術能力：具備相應的技術研發能力和生產工藝水平，能夠滿足公司項目的技術要求。7.售后服務能力：擁有完善的售后服務體系，能夠及時響應公司的售后服務需求。供應商選擇流程1.需求識別：項目部門根據風力發電項目的需求，提出對設備、材料、服務等供應商的需求。2.供應商推薦：通過多種渠道收集供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、已有供應商介紹等，形成潛在供應商名單。3.初步篩選：對潛在供應商進行初步篩選，審核其基本資質和能力，剔除不符合要求的供應商。4.實地考察：對通過初步篩選的供應商進行實地考察，了解其生產經營狀況、質量管理體系、技術水平、售后服務能力等。5.報價評審：要求供應商提供報價，對報價進行評審，綜合考慮價格、質量、服務等因素。6.合同談判：與選定的供應商進行合同談判，明確雙方的權利和義務、產品規格、價格、交貨期、售后服務等條款。7.合同簽訂：談判達成一致后，簽訂正式合同。供應商評估評估指標1.產品質量：產品的性能、可靠性、耐久性等指標符合公司要求的程度。2.交貨期：供應商按時交貨的能力，以實際交貨時間與合同約定交貨期的符合情況進行評估。3.價格：產品或服務價格的合理性，與市場同類產品或服務價格相比的競爭力。4.售后服務：售后服務的響應速度、解決問題的能力、服務態度等。5.技術支持：供應商提供技術咨詢、技術培訓等技術支持的能力。6.合作態度：供應商與公司的合作意愿、配合程度、溝通效果等。評估周期1.定期評估：每年對供應商進行一次全面評估。2.不定期評估：根據項目實際情況，對供應商進行不定期的專項評估，如在項目實施過程中發現供應商存在問題時。評估方法1.問卷調查：向公司內部相關部門和人員發放問卷，了解對供應商產品質量、交貨期、售后服務等方面的評價。2.現場檢查：對供應商的生產現場、倉庫等進行實地檢查，評估其質量管理、生產能力等情況。3.數據分析：分析供應商的交貨記錄、質量檢驗數據、售后服務記錄等，評估其各項指標的完成情況。4.綜合評價：根據問卷調查、現場檢查、數據分析等結果，對供應商進行綜合評價，確定其評估等級。評估等級及處理1.優秀：評估得分在[具體分數區間]以上，繼續保持合作，給予一定的獎勵，如優先合作機會、貨款支付優惠等。2.良好：評估得分在[具體分數區間]，維持現有合作關系，提出改進建議，要求供應商在一定期限內改進。3.合格：評估得分在[具體分數區間]，發出警告通知，要求供應商限期整改，整改期間加強對其產品和服務的檢驗。4.不合格：評估得分在[具體分數區間]以下，暫停合作，進行深入調查，如確實存在嚴重問題，終止合作，并追究其違約責任。供應商管理合同管理1.合同簽訂：與供應商簽訂詳細、明確的合同，明確雙方的權利和義務、產品規格、價格、交貨期、售后服務等條款。2.合同執行：跟蹤合同執行情況，確保供應商按照合同約定履行義務，及時解決合同執行過程中出現的問題。3.合同變更：如因項目需求變更等原因需要變更合同，按照合同變更程序進行操作，確保變更后的合同合法有效。4.合同終止：合同履行完畢或因其他原因需要終止合同，按照合同終止程序辦理相關手續，清理雙方債權債務。檔案管理1.建立檔案：為每個供應商建立檔案，記錄其基本信息、資質文件、業績情況、評估記錄、合同執行情況等。2.檔案更新：及時更新供應商檔案信息，確保檔案內容的準確性和完整性。3.檔案查閱：規定檔案查閱權限和流程，確保公司內部相關人員能夠方便地查閱供應商檔案。溝通協調1.定期溝通：定期與供應商召開溝通會議，了解其生產經營情況、項目進展情況，協調解決合作過程中出現的問題。2.日常溝通：建立日常溝通渠道，如電話、郵件、即時通訊工具等，及時溝通項目需求、產品質量、交貨期等信息。3.問題協調：對于合作過程中出現的問題，及時與供應商進行協調，共同尋找解決方案，確保項目順利進行。供應商激勵與約束激勵措施1.訂單激勵：對于表現優秀的供應商，在后續項目中給予更多的訂單份額。2.價格激勵：根據供應商的表現，給予一定的價格優惠或價格調整靈活性。3.表彰獎勵：對優秀供應商進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。4.合作拓展：與優秀供應商探討進一步拓展合作領域和合作方式，實現互利共贏。約束措施1.違約責任：在合同中明確供應商的違約責任，如因供應商原因導致項目延誤、質量問題等，要求供應商承擔相應的經濟賠償責任。2.暫停合作：對于出現嚴重問題的供應商，暫停與其合作，直至問題解決。3.終止合作：對于多次出現嚴重問題、拒不整改的供應商，終止與其合作，并在公司供應商管理系統中進行公示。4.法律追究：如供應商的行為給公司造成重大損失，依法追究其法律責任。監督與投訴處理監督機制1.內部監督：公司內部相關部門對供應商的選擇、評估、管理等環節進行監督，確保各項工作符合制度要求。2.審計監督：定期對供應商管理工作進行審計，檢查供應商管理制度的執行情況、合同執行情況等，發現問題及時整改。投訴處理1.投訴渠道：設立供應商投訴渠道，如電話、郵箱、意見箱等，方便公司內部人員和供應商反饋問題。2.投訴受理：對收到的投訴進行及時受理，記錄投訴內容和投訴人信息。3.調查處理：對投訴事項進行調查核實，根據調