企業柴油使用管理制度一、總則1.目的為加強公司柴油使用管理，規范柴油使用行為，提高柴油使用效率，降低能源消耗，確保公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及柴油使用的部門、車輛及設備。3.管理原則遵循“節約能源、安全使用、規范管理”的原則，確保柴油使用合理、高效、安全。二、柴油采購管理1.采購計劃制定各部門根據生產經營需求，提前[X]個工作日提交柴油采購申請計劃，詳細說明所需柴油的規格、數量、預計使用時間等信息。采購部門匯總各部門采購申請計劃后，結合庫存情況，制定月度柴油采購計劃，并報公司領導審批。2.供應商選擇與管理采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的柴油供應商。對新供應商進行資質審核，確保其具備合法經營資質和相應的供應能力。與選定的供應商簽訂采購合同，明確柴油的規格、價格、交貨方式、付款方式、質量標準、售后服務等條款，保障公司權益。定期對供應商進行評估，根據供應產品質量、交貨及時性、售后服務等方面表現，調整合作關系，確保供應商能夠持續穩定地提供優質柴油。3.采購驗收柴油到貨時，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門按照合同約定的質量標準對柴油進行檢驗，包括外觀、密度、閃點、凝點等指標。如發現質量問題，應立即通知采購部門與供應商協商解決，嚴禁不合格柴油入庫。驗收合格后，倉庫管理人員辦理入庫手續，填寫入庫單，詳細記錄柴油的品種、規格、數量、入庫時間等信息。三、柴油儲存管理1.儲存設施要求公司應設置專門的柴油儲存庫，儲存庫應符合安全防火、防爆、防雷、防靜電等相關標準要求。儲存庫應配備必要的消防器材，如滅火器、消防沙、消防桶等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。儲存庫應安裝液位計、溫度計等監測設備，實時掌握柴油儲存情況。2.儲存管理規定柴油應分類儲存，不同規格、不同批次的柴油應分開存放，并做好標識。儲存庫應保持通風良好，防止柴油揮發產生的油氣積聚。嚴禁在儲存庫內吸煙、明火作業或使用非防爆電器設備。定期對儲存庫進行巡檢，檢查柴油儲存情況，如發現滲漏、揮發等異常情況，應及時采取措施處理，并報告相關部門。按照先進先出的原則使用柴油，避免長期儲存導致油品質量下降。四、柴油使用管理1.車輛柴油使用管理車輛使用部門應根據車輛行駛里程、工作任務等合理安排加油，避免不必要的加油頻次。駕駛員應嚴格按照車輛操作規程駕駛，避免急加速、急剎車等不良駕駛習慣，以降低油耗。車輛加油時，駕駛員應到公司指定的加油站加油，并使用公司統一發放的加油卡。加油后，駕駛員應在加油憑證上簽字確認，注明加油車輛牌號、加油時間、加油數量等信息。車輛維修保養時，應嚴格控制維修成本，避免因維修不當導致油耗增加。如發現車輛油耗異常，應及時進行檢查維修，并報告車輛使用部門負責人。2.設備柴油使用管理設備使用部門應根據設備運行情況和工作任務，合理安排設備啟動和運行時間，提高設備運行效率，降低柴油消耗。設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備操作規程，嚴格按照操作規程操作設備，確保設備正常運行，避免因操作不當導致設備故障和油耗增加。設備加油時，應由專人負責，按照設備加油規定的油品規格和數量進行加油，并做好加油記錄。加油記錄應包括設備名稱、加油時間、加油數量、加油人員等信息。定期對設備進行維護保養，檢查設備的燃油系統、潤滑系統、冷卻系統等是否正常，及時更換磨損的零部件，確保設備處于良好的運行狀態，降低設備故障率和油耗。3.柴油使用審批各部門因特殊情況需要額外增加柴油使用量的，應提前填寫柴油使用申請表，詳細說明增加使用柴油的原因、預計使用量、使用時間等信息，并報部門負責人審批。部門負責人審批通過后，申請表提交至公司分管領導審批。經公司分管領導批準后方可使用柴油。申請表應妥善保存，作為柴油使用統計和核算的依據。五、柴油消耗統計與分析1.統計職責財務部門負責每月對公司柴油消耗情況進行統計，根據加油記錄、采購發票等資料，核算各部門柴油消耗數量和費用。各部門應指定專人負責本部門柴油消耗數據的收集和整理工作，每月[X]日前將本部門上月柴油消耗情況報財務部門。2.統計內容柴油消耗統計應包括柴油的采購數量、使用部門、使用車輛或設備、使用時間、消耗數量、費用等信息。財務部門應根據統計數據，編制柴油消耗月報表，詳細反映公司各部門柴油消耗情況，并報送公司領導和相關部門。3.分析與考核定期對公司柴油消耗情況進行分析，對比不同時期、不同部門的柴油消耗數據，查找柴油消耗異常的原因，提出改進措施和建議。將柴油消耗指標納入部門績效考核體系，對柴油消耗控制較好的部門給予獎勵，對柴油消耗超標較多的部門進行通報批評，并要求其分析原因，制定整改措施。六、安全管理1.安全培訓對涉及柴油使用的人員，包括駕駛員、設備操作人員、倉庫管理人員等，定期進行安全培訓，培訓內容包括柴油的特性、安全操作規程、消防知識等。新入職人員必須經過柴油使用安全培訓，經考試合格后方可上崗作業。安全培訓應做好記錄，記錄培訓時間、培訓內容、培訓人員等信息。2.安全操作規范柴油裝卸、儲存、使用過程中，必須嚴格遵守安全操作規程，嚴禁違規操作。裝卸柴油時，應采取防靜電措施，如連接靜電接地線等。裝卸過程中，操作人員應遠離裝卸口，防止油氣泄漏引發火災爆炸事故。使用柴油設備時，應確保設備接地良好，防止靜電積聚。設備周圍應保持清潔，嚴禁堆放易燃、易爆物品。嚴禁在柴油儲存庫、加油現場等危險區域吸煙、明火作業或使用非防爆電器設備。如需進行動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火、防爆措施。3.應急預案制定柴油使用安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。定期對應急預案進行演練，提高員工的應急處置能力。演練應做好記錄，包括演練時間、演練內容、演練效果評估等信息。如發生柴油泄漏、火災等安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，并及時報告公司領導和相關部門。七、監督檢查1.檢查職責公司成立柴油使用管理監督檢查小組，由公司分管領導擔任組長，成員包括采購部門、質量檢驗部門、財務部門、安全管理部門等相關人員。監督檢查小組負責定期對公司柴油采購、儲存、使用等環節進行監督檢查，確保柴油使用管理制度的有效執行。2.檢查內容柴油采購環節檢查內容包括采購計劃的執行情況、供應商選擇與管理、采購驗收等。柴油儲存環節檢查內容包括儲存設施的安全性、儲存管理規定的執行情況、庫存盤點等。柴油使用環節檢查內容包括車輛和設備的柴油使用情況、加油記錄的真實性、柴油使用審批制度的執行情況等。安全管理環節檢查內容包括安全培訓情況、安全操作規程的執行情況、應急預案的制定與演練等。3.問題整改監督檢查小組對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。責任部門應針對檢查中發現的問題，分析原因，制