企業外出打卡管理制度一、總則1.目的為加強公司考勤管理，規范員工外出行為，確保公司各項工作的正常運轉，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理應遵循公正、公平、公開的原則，如實記錄員工的出勤情況，保障員工的合法權益。二、外出打卡定義1.因公外出因工作需要離開公司辦公區域，前往公司外部開展業務活動，包括但不限于拜訪客戶、參加會議、出差等。2.因私外出員工因個人事務離開公司辦公區域，如辦理私事、請假外出等。三、外出打卡流程1.因公外出員工需提前填寫《因公外出申請表》，詳細注明外出時間、地點、事由、預計返回時間等信息。申請表經部門負責人審批同意后，交至行政部備案。員工外出前，需在公司打卡機上進行外出打卡操作，打卡時間即為外出時間。員工返回公司后，需在打卡機上進行返回打卡操作，打卡時間即為返回時間。2.因私外出員工需提前向部門負責人請假，填寫《請假申請表》，注明請假時間、事由等信息。請假申請表經部門負責人審批同意后，交至行政部備案。員工因私外出前，需在公司打卡機上進行外出打卡操作，打卡時間即為外出時間。員工因私外出返回公司后，需在打卡機上進行返回打卡操作，打卡時間即為返回時間。四、外出打卡時間規定1.正常工作時間周一至周五上午[上班時間]下午[下班時間]，員工應嚴格按照公司規定的工作時間進行打卡。2.加班時間因工作需要加班的員工，需提前填寫《加班申請表》，經部門負責人審批同意后，報行政部備案。加班結束后，員工需在打卡機上進行加班打卡操作，打卡時間即為加班結束時間。3.節假日及特殊情況節假日及特殊情況期間，公司如有工作安排，員工需按照公司要求按時到崗，并進行打卡。如因特殊原因無法到崗，需提前向部門負責人請假，并按照請假流程進行審批。五、外出打卡異常處理1.忘記打卡員工如因疏忽忘記打卡，應在當天及時向部門負責人說明情況，并填寫《忘記打卡申請表》。部門負責人核實情況后，在申請表上簽字確認，交至行政部備案。行政部將根據實際情況進行處理。2.打卡異常如發現打卡記錄異常，如打卡時間與實際外出時間不符等，員工應及時向行政部反饋。行政部將進行調查核實，如確屬員工個人原因導致打卡異常，將按照公司相關規定進行處理；如因打卡設備故障等原因導致打卡異常，行政部將進行調整。3.未按時打卡員工未按時打卡，且未提前向部門負責人請假的，按照曠工處理。曠工期間，公司將扣除相應的工資及獎金，并根據情節輕重給予相應的紀律處分。六、外出期間的行為規范1.遵守法律法規員工在外出期間，應遵守國家法律法規及當地的相關規定，不得從事違法違規行為。2.維護公司形象員工應注意言行舉止，維護公司的良好形象。在與客戶、合作伙伴等交往過程中，應禮貌待人，誠實守信，積極宣傳公司的企業文化和產品服務。3.妥善保管公司財物員工因工作需要攜帶公司財物外出的，應妥善保管，不得遺失、損壞或擅自轉借他人。如因個人原因導致公司財物丟失或損壞的，應照價賠償。4.及時匯報工作進展員工在外出期間，應及時向部門負責人匯報工作進展情況，如有重要事項或突發事件，應第一時間向部門負責人及相關領導報告，并積極采取措施進行處理。七、監督與檢查1.行政部負責行政部負責對員工的外出打卡情況進行日常監督和檢查，定期統計員工的出勤情況，并將結果反饋給各部門負責人。2.部門負責人監督各部門負責人負責對本部門員工的外出打卡情況進行監督，確保員工按時打卡，如實記錄出勤情況。如發現員工有違反外出打卡管理制度的行為，應及時進行糾正，并向行政部報告。3.違規處理對于違反外出打卡管理制度的員工，公司將根據情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、紀律處分等。如因員工違規行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。八、附則1.本制度解釋權本制度由公司行政部負責解釋。2.制度修訂