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文檔簡介
cv動漫社團管理制度一、總則(一)社團宗旨CV動漫社團以推廣動漫文化、豐富成員課余生活、提升成員綜合素養為宗旨。通過組織各類與動漫相關的活動,為熱愛動漫的成員搭建一個交流、學習與展示的平臺,促進動漫文化在校園及周邊的傳播與發展。(二)社團目標1.定期舉辦高質量的動漫主題活動,如動漫展覽、配音大賽、角色扮演活動等,每年不少于[X]次。2.培養成員在動漫配音、繪畫、編劇等方面的專業技能,提升成員的藝術修養和審美水平。3.加強與其他社團及外部組織的交流合作,擴大社團影響力,爭取在校園及地區性動漫活動中獲得一定的知名度。(三)適用范圍本管理制度適用于CV動漫社團的所有成員,包括正式成員、預備成員及參與社團活動的其他人員。二、社團組織架構(一)社團管理層1.社長全面負責社團的日常管理與運營,制定社團發展規劃和年度工作計劃。組織召開社團例會,協調各部門工作,解決社團運行中出現的問題。代表社團與外部組織進行溝通與合作,拓展社團資源。2.副社長協助社長開展工作,在社長缺席時履行社長職責。負責分管部門的工作指導與監督,確保各項任務順利完成。參與社團重大活動的策劃與組織,提出建設性意見和建議。3.各部門部長策劃部部長:負責社團活動的策劃與組織,制定活動方案,安排活動流程和人員分工。宣傳部部長:負責社團的宣傳推廣工作,包括制作宣傳海報、傳單,運營社團官方社交媒體賬號等。外聯部部長:負責與其他社團、組織及企業進行聯絡與合作,拓展社團外部資源,籌集活動資金。技術部部長:負責社團活動中的技術支持,如音頻視頻制作、舞臺燈光布置等,培養成員的相關技術技能。后勤部部長:負責社團活動的物資采購、場地布置、設備維護等后勤保障工作,確保活動順利進行。(二)社團成員1.正式成員熱愛動漫文化,遵守社團管理制度,積極參與社團活動。具備一定的動漫相關技能或特長,如配音、繪畫、寫作等,或有意愿學習提升相關技能。經社團考核合格后,填寫正式成員申請表,繳納會費,即可成為正式成員。2.預備成員對動漫文化有興趣,有加入社團的意愿。提交預備成員申請表,經社團審核通過后成為預備成員。預備成員需參加社團組織的培訓與考核活動,表現優秀者可轉為正式成員。三、社團成員權利與義務(一)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類培訓、活動及比賽,享受社團提供的相關資源和服務。3.對社團的管理和發展提出意見和建議,參與社團事務的討論和決策。4.優先獲得社團推薦的參與外部動漫活動、項目合作等機會。5.有退社的自由,但需提前向社團提交書面申請。(二)成員義務1.遵守國家法律法規和學校規章制度,遵守社團管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動,按時完成社團交辦的任務。3.維護社團的榮譽和利益,不得做出有損社團形象的行為。4.按照規定繳納會費,支持社團的正常運轉。5.積極宣傳社團,擴大社團影響力,協助社團發展新成員。四、社團活動管理(一)活動策劃1.策劃部定期收集成員的活動創意和建議,結合社團發展規劃和實際情況,制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、流程、人員分工、預算等詳細信息。3.策劃方案需提交社團管理層審核,經修改完善后確定最終方案。(二)活動組織1.活動組織部門按照策劃方案進行活動籌備工作,包括物資采購、場地布置、人員通知等。2.活動現場應安排專人負責秩序維護、安全保障等工作,確保活動順利進行。3.活動過程中,各部門應密切配合,及時解決出現的問題,保證活動效果。(三)活動宣傳1.宣傳部提前制作活動宣傳海報、傳單等宣傳資料,通過校園公告欄、社交媒體等渠道進行宣傳推廣。2.活動期間,宣傳部應及時發布活動照片、視頻等信息,擴大活動影響力。3.鼓勵成員積極參與活動宣傳,分享活動體驗,吸引更多同學關注社團。(四)活動總結1.活動結束后,相關部門應及時對活動進行總結,分析活動的優點和不足之處。2.總結內容包括活動效果、參與人數、成員反饋、存在問題及改進措施等。3.活動總結報告需提交社團管理層審閱,為今后的活動組織提供參考。五、社團財務管理(一)財務制度1.社團設立專門的財務管理人員,負責社團財務管理工作。2.社團經費來源主要包括成員會費、外部贊助、活動收入等。3.社團經費使用應遵循合理、節約、公開的原則,嚴格按照預算執行。4.所有經費支出需填寫報銷申請表,附上相關發票或收據,經審核批準后予以報銷。(二)經費預算與決算1.每次活動前,策劃部應根據活動內容編制詳細的經費預算,提交社團管理層審核。2.活動結束后,財務部應及時進行經費決算,對比預算與實際支出情況,分析差異原因。3.社團定期公布財務收支情況,接受成員監督。六、社團考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程應基于客觀事實,避免主觀偏見。2.全面考核原則:從活動參與、技能提升、團隊協作等多個方面對成員進行考核。3.激勵發展原則:通過考核激勵成員積極參與社團活動,提升自身能力。(二)考核內容1.活動參與度:考核成員參加社團活動的次數、出勤情況等。2.技能表現:根據成員在動漫相關技能方面的提升情況及在活動中的表現進行考核。3.團隊協作:觀察成員在社團活動中與其他成員的協作配合情況。4.貢獻度:考量成員為社團發展提出的建議、參與的項目及取得的成果等。(三)考核方式1.定期考核:每學期末對成員進行一次全面考核,采用自評、互評和管理層評價相結合的方式。2.不定期考核:根據社團活動開展情況及成員表現,隨時進行不定期考核。(四)考核結果應用1.對于考核優秀的成員,給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎品等,并優先推薦參與社團重要活動和外部合作項目。2.對于考核不達標或違反社團規定的成員,給予警告、批評教育等處理,情節嚴重的予以退社處理。七、社團培訓管理(一)培訓計劃1.技術部根據社團成員的技能水平和需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓講師等信息。3.培訓計劃需提交社團管理層審核,經批準后組織實施。(二)培訓實施1.按照培訓計劃邀請專業講師或社團內部技術骨干進行授課。2.培訓過程中,講師應采用多樣化的教學方法,如理論講解、實踐操作、案例分析等,確保培訓效果。3.成員應按時參加培訓,認真學習,積極參與互動,按時完成培訓作業。(三)培訓考核1.培訓結束后,對成員進行考核,考核方式包括理論考試、實踐操作等。2.考核成績作為成員技能提升的重要依據,也可作為社團評優評先的參考。八、社團檔案管理(一)檔案內容1.社團成員檔案:包括成員申請表、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案:活動策劃方案、活動總結報告、活動照片及視頻等。3.財務檔案:經費預算、決算報表、報銷憑證等。4.其他檔案:社團與外部組織的合作協議、交流活動記錄等。(二)檔案管理1.設立專門的檔案管理人員,負責社團檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應分類存放,建立電子和紙質檔案,確保檔案的完整性和安全性。3.定期對檔案進行整理和更新,方便查閱和使用。九、社團獎懲制度(一)獎勵制度1.對在社團活動中表現優秀、為社團發展做出突出貢獻的成員,給予以下獎勵:頒發榮譽證書,在社團內部進行表彰。給予物質獎勵,如獎品、獎金等。優先推薦參與社團重要活動、外部合作項目及獲得社團推薦的其他機會。2.設立社團特別貢獻獎,每年評選一次,對長期為社團發展付出巨大努力、取得顯著成績的成員進行表彰和獎勵。(二)懲罰制度1.對違反社團管理制度、損害社團利益的成員,視情節輕重給予以下懲罰:警告:口頭或書面警告,責令其改正錯誤行為。批評教育:在社團例會上進行批評,要求其作出檢討。暫停社團活動資格:限制其參加社團活動一段時間,進行反思和整改。退社處理
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