上海消防臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司消防安全管理，規范消防臺賬的建立、使用和管理，確保消防工作有據可查、有序開展，有效預防和減少火災事故的發生，保障公司員工生命財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于上海地區公司總部及各分支機構、下屬子公司的消防臺賬管理工作。（三）基本原則1.依法依規原則嚴格按照國家和地方有關消防法律法規、標準規范要求建立和管理消防臺賬，確保臺賬內容合法、合規。2.真實準確原則消防臺賬記錄應如實反映公司消防安全工作的實際情況，數據準確、內容完整，不得弄虛作假。3.及時更新原則隨著公司消防安全工作的推進和變化，及時對消防臺賬進行更新和維護，保證臺賬信息的時效性。4.便于查閱原則消防臺賬的格式和內容應便于查閱和使用，能夠快速、準確地為消防安全管理工作提供支持和依據。二、消防臺賬的分類及內容（一）消防設施臺賬1.消防設施清單詳細記錄公司內各類消防設施的名稱、型號、規格、數量、安裝位置、購置時間、維修保養記錄等信息。2.消防設施分布圖繪制公司消防設施分布示意圖，標注各類消防設施的位置，便于快速查找和使用。3.消防設施檔案包括消防設施的產品合格證明、使用說明書、安裝調試記錄、驗收報告、維修保養合同、維修保養記錄、故障維修記錄等資料。（二）消防器材臺賬1.消防器材清單記錄公司配備的各類消防器材的名稱、型號、規格、數量、配置地點、購置時間、檢查記錄等信息。2.消防器材分布圖繪制消防器材分布示意圖，明確消防器材的放置位置，方便取用。3.消防器材檔案包含消防器材的產品合格證明、使用說明書、購置發票、定期檢查記錄、維護保養記錄、報廢記錄等資料。（三）消防演練臺賬1.演練計劃記錄年度消防演練計劃，包括演練時間、地點、內容、參與人員、演練目的等信息。2.演練方案詳細描述每次消防演練的具體實施方案，包括演練場景設定、任務分工、演練步驟、應急處置措施等內容。3.演練記錄記錄每次消防演練的實際開展情況，包括演練時間、參與人員、演練過程、發現的問題及整改情況等。4.演練總結對每次消防演練進行總結評估，分析演練效果，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。（四）消防安全檢查臺賬1.檢查計劃制定年度、季度、月度消防安全檢查計劃，明確檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查標準等。2.檢查記錄詳細記錄每次消防安全檢查的情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發現的問題及整改情況等。3.隱患整改記錄對檢查中發現的消防安全隱患進行跟蹤記錄，包括隱患描述、整改措施、整改責任人、整改期限、整改完成情況等。（五）火災事故臺賬1.火災事故記錄詳細記錄公司內發生的火災事故情況，包括事故時間、地點、事故經過、火災損失、事故原因、處理結果等信息。2.事故調查報告對火災事故進行調查分析，形成事故調查報告，總結事故教訓，提出防范措施和建議。（六）消防安全培訓臺賬1.培訓計劃制定年度消防安全培訓計劃，明確培訓時間、培訓內容、培訓對象、培訓師資等信息。2.培訓記錄記錄每次消防安全培訓的開展情況，包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、參與人員、培訓效果評估等。3.培訓簽到表每次培訓的簽到記錄，確保參與培訓人員信息準確。4.培訓教材及資料保存消防安全培訓使用的教材、課件、視頻等資料。（七）消防工作會議臺賬1.會議記錄記錄公司召開的各類消防工作會議情況，包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內容、決議事項等。2.會議紀要整理會議紀要，明確會議討論的重點問題、工作安排和要求，確保會議精神得到有效傳達和落實。三、消防臺賬的建立與填寫要求（一）建立要求1.專人負責指定專人負責消防臺賬的建立和管理工作，確保臺賬管理工作的連續性和準確性。2.分類歸檔按照消防臺賬的分類，分別建立相應的臺賬檔案，做到資料齊全、分類清晰、便于查閱。3.電子與紙質相結合同時建立電子臺賬和紙質臺賬，電子臺賬應進行備份，確保數據安全。紙質臺賬應裝訂成冊，妥善保管。（二）填寫要求1.內容完整按照臺賬的內容要求，如實填寫各項信息，確保臺賬記錄完整無缺。2.字跡清晰填寫的文字應工整、清晰，易于辨認，不得潦草、模糊。3.數據準確記錄的數據應準確無誤，不得隨意涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋涂改人印章或簽名，并注明涂改日期。4.及時更新隨著消防工作的進展，及時更新臺賬內容，確保臺賬信息與實際情況相符。四、消防臺賬的使用與查閱（一）使用要求1.服務消防工作消防臺賬應作為公司消防安全管理工作的重要依據，為消防設施管理、消防演練、安全檢查、隱患整改、培訓教育等工作提供支持和保障。2.規范操作使用消防臺賬時，應按照規定的流程和方法進行查閱和使用，不得擅自修改、刪除臺賬內容。（二）查閱要求1.權限管理明確不同人員查閱消防臺賬的權限，未經授權人員不得查閱相關臺賬。2.登記備案查閱消防臺賬時，應進行登記，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。3.現場查閱如需現場查閱消防臺賬，應在指定地點進行，查閱完畢后及時歸還，不得帶出公司或擅自復印、拍照。五、消防臺賬的保管與存檔（一）保管要求1.專人保管消防臺賬由專人負責保管，確保臺賬的安全和完整。2.存放地點消防臺賬應存放在安全、干燥、通風的專用檔案柜中，防止受潮、損壞和丟失。3.定期檢查定期對消防臺賬進行檢查，確保臺賬的存放狀況良好，如有問題及時處理。（二）存檔要求1.長期保存消防臺賬應長期保存，保存期限不得少于規定年限，以備查閱和審計。2.電子存檔電子臺賬應定期進行備份，備份數據應存儲在不同介質上，并異地存放，防止數據丟失。3.紙質存檔紙質臺賬應按照檔案管理要求進行裝訂、編號、分類存放，便于查閱和管理。六、消防臺賬的審核與監督（一）審核要求1.定期審核公司定期對消防臺賬進行審核，確保臺賬內容的真實性、準確性和完整性。2.審核內容審核消防臺賬的建立、填寫、使用、保管等情況，檢查是否符合本制度要求。3.審核記錄對審核過程和結果進行記錄，形成審核報告，對發現的問題提出整改意見和建議。（二）監督要求1.內部監督公司內部設立消防安全監督部門或崗位，定期對消防臺賬管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.外部監督接受消防部門等相關外部機構的監督檢查，積極配合提供消防臺賬資料，對提出的問題及時整改落實。七、罰則（一）違反本制度規定，有下列行為之一的，責令限期改正，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告，并可根據情節輕重處以一定金額的罰款：1.未按規定建立消防臺賬或臺賬內容不完整的；2.消防臺賬記錄不真實、不準確，弄虛作假的；3.未及時更新消防臺賬，導致臺賬信息與實際情況不符的