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文檔簡介

為民服務中心管理制度一、總則(一)目的為了加強為民服務中心的規范化管理,提高服務質量和效率,更好地為民眾提供優質、高效、便捷的服務,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于為民服務中心全體工作人員及入駐中心的各部門、各窗口單位。(三)基本原則1.以人為本原則:把服務民眾作為工作的出發點和落腳點,充分尊重民眾需求,切實維護民眾利益。2.公開透明原則:服務事項、辦事流程、辦理結果等應向社會公開,接受群眾監督。3.高效便民原則:簡化辦事程序,優化服務流程,提高辦事效率,方便群眾辦事。4.依法行政原則:嚴格按照法律法規和政策規定履行職責,確保行政行為合法、公正、規范。二、服務規范(一)服務態度1.工作人員應著裝整齊、佩戴工作牌,做到儀表端莊、舉止文明。2.對待群眾要熱情主動、禮貌待人,使用文明用語,嚴禁使用服務忌語。3.耐心傾聽群眾訴求,認真解答群眾疑問,不得推諉、敷衍、拖延。(二)服務行為1.嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。3.按照規定的程序和標準辦理各類事項,不得擅自增加或減少辦事環節。4.對屬于職責范圍內的事項要及時辦理,對不屬于職責范圍的事項要做好解釋說明,并引導群眾到相關部門辦理。(三)服務質量1.不斷提高業務水平,熟悉掌握各類服務事項的辦理流程和相關政策法規。2.確保辦理事項的準確性和時效性,做到一次性告知、一站式服務、限時辦結。3.積極推行服務承諾制、首問負責制、限時辦結制等制度,提高服務質量和效率。三、窗口管理(一)窗口設置1.根據服務事項的性質和類別,合理設置各類服務窗口,明確各窗口的職責和服務范圍。2.窗口標識應清晰、醒目,便于群眾識別。(二)人員配備1.各窗口應配備足夠數量的工作人員,確保工作正常開展。2.工作人員應具備相應的業務知識和技能,經過培訓后上崗。(三)窗口考核1.建立窗口考核制度,對窗口的服務質量、工作效率、群眾滿意度等進行定期考核。2.考核結果與窗口及工作人員的績效掛鉤,作為評先評優、獎勵懲處的重要依據。四、業務辦理(一)事項受理1.設立專門的咨詢服務臺,為群眾提供咨詢、引導等服務。2.對群眾提交的申請材料進行初審,符合要求的予以受理,不符合要求的應一次性告知需補充的材料。(二)辦理流程1.按照簡化、高效的原則,制定各類服務事項的辦理流程,并向社會公布。2.工作人員應嚴格按照辦理流程進行操作,確保辦理過程規范、有序。(三)限時辦結1.根據不同服務事項的性質和難易程度,確定合理的限時辦結期限,并向群眾公開承諾。2.對超過限時辦結期限的事項,要及時查明原因,采取有效措施加以解決,并向群眾說明情況。(四)辦理結果反饋1.辦理結果應及時通知申請人,可通過電話、短信、郵件等方式進行反饋。2.對需要送達書面結果的,應按照規定的方式和時限送達。五、監督檢查(一)內部監督1.建立內部監督機制,定期對為民服務中心的工作進行檢查,發現問題及時督促整改。2.設立投訴舉報電話和郵箱,接受工作人員和群眾的投訴舉報,并及時進行調查處理。(二)外部監督1.主動接受社會各界的監督,定期邀請人大代表、政協委員、群眾代表等對為民服務中心的工作進行視察和評議。2.對群眾提出的意見和建議,要認真研究,及時改進工作。六、考核評價(一)考核內容1.工作業績:包括辦理事項的數量、質量、效率等。2.服務態度:主要考核工作人員的服務意識、服務行為等。3.業務能力:考核工作人員對業務知識和技能的掌握程度。4.廉潔自律:考察工作人員是否遵守廉潔自律的各項規定。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對工作人員進行一次定期考核。2.不定期考核:根據工作需要,隨時對工作人員進行不定期考核。3.群眾評價:通過問卷調查、現場測評等方式,廣泛征求群眾對工作人員的評價意見。(三)結果運用1.考核結果作為工作人員績效工資發放、崗位調整、評先評優、獎勵懲處的重要依據。2.對考核優秀的工作人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的工作人員進行誡勉談話、崗位調整或辭退等處理。七、培訓與學習(一)培訓計劃1.制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容應包括業務知識、服務規范、法律法規、職業道德等方面。(二)培訓方式1.內部培訓:定期組織工作人員進行內部培訓,邀請業務骨干或專家進行授課。2.外部培訓:根據工作需要,選派工作人員參加外部組織的培訓學習。3.在線學習:利用網絡平臺,為工作人員提供在線學習資源,方便其自主學習。(三)學習交流1.鼓勵工作人員之間開展業務交流和學習,分享工作經驗和心得。2.定期組織業務研討活動,針對工作中存在的問題進行分析和探討,提出改進措施。八、信息化建設(一)平臺建設1.建立為民服務中心信息化平臺,實現服務事項網上受理、辦理、查詢、反饋等功能。2.加強與其他部門信息系統的互聯互通,實現數據共享和業務協同。(二)設備管理1.配備必要的辦公設備和信息化設備,確保工作正常開展。2.加強設備的日常維護和管理,定期進行檢查和保養,確保設備運行穩定。(三)信息安全1.建立信息安全管理制度,加強對信息化平臺和數據的安全保護。2.采取防火墻、加密技術、訪問控制等措施,防止信息泄露和網絡攻擊。九、應急管理(一)應急預案制定1.制定為民服務中心突發事件應急預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、處置流程等。2.應急預案應包括自然災害、事故災難、公共衛生事件、社會安全事件等方面的內容。(二)應急演練1.定期組織應急演練,提高工作人員的應急處置能力和協同配合能力。2.演練內容應包括火災、地震、網絡故障等常見突發事件的應急處置。(三)應急處置1.發生突發事件時,工作人員應立即啟動應急預案,按照職責分工進行應急處置。2.及

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