業務外出定位管理制度一、總則（一）目的為加強公司業務外出人員的管理，確保員工外出期間的工作效率、安全以及公司業務的順利開展，特制定本業務外出定位管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因業務需要外出的員工，包括但不限于銷售人員、售后服務人員、技術支持人員等。（三）基本原則1.合規性原則：外出人員的行為必須符合國家法律法規以及公司的各項規章制度。2.效率性原則：通過有效的定位管理，保障外出人員能夠及時響應工作需求，提高工作效率。3.安全性原則：確保外出人員的人身安全和公司信息安全，及時掌握其行蹤動態。二、定位管理方式（一）定位設備配備1.公司統一為業務外出人員配備定位設備，目前主要采用[具體定位設備名稱]，如因工作需要更換定位設備，需提前向人事部門報備。2.定位設備應保持電量充足、信號良好，外出人員需妥善保管，不得故意損壞、丟失或擅自拆卸。（二）定位信息采集1.員工在首次領取定位設備時，需配合人事部門完成個人基本信息的采集，包括姓名、部門、職位、聯系方式、常用外出區域等。2.外出人員每次外出前，需在公司指定的系統或平臺上填寫外出申請，詳細注明外出事由、預計外出時間、前往地點等信息，并確保定位設備處于開機且可正常定位狀態。（三）定位數據監控1.公司設立專門的監控平臺，由人事部門指定專人負責實時監控業務外出人員的定位數據。2.監控人員應定期查看定位數據，重點關注外出人員的行蹤軌跡是否與外出申請一致，是否按時到達目的地、離開目的地等情況。如發現異常，應及時與外出人員取得聯系，了解原因并做好記錄。三、外出申請與審批（一）申請流程1.外出人員需提前[X]個工作日填寫《業務外出申請表》，明確外出時間、地點、事由等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人進行初審，部門負責人需對申請事項的必要性、合理性進行審核，并簽署意見。3.初審通過后，申請表流轉至上級領導進行審批。上級領導根據工作安排和實際情況，決定是否批準申請。如涉及跨部門合作或重要項目，還需相關部門負責人會簽。4.審批通過后的申請表由申請人留存一份，同時提交至人事部門備案一份。（二）審批權限1.一般業務外出，由部門負責人審批。2.涉及金額較大的業務外出、重要客戶拜訪、跨地區出差等，需上級領導審批。3.如因緊急情況無法提前提交申請，外出人員應在外出前及時電話告知部門負責人和上級領導，并在返回公司后[X]個工作日內補辦申請手續。四、外出期間管理（一）工作要求1.外出人員應按照外出申請的內容，按時、準確地完成各項工作任務，并及時向公司匯報工作進展情況。2.保持與公司內部的溝通順暢，通過電話、郵件、即時通訊工具等方式及時接收和回復工作信息。對于重要工作事項，應及時與上級領導和相關部門協調溝通，確保工作順利推進。3.嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機密文件和資料，不得泄露公司商業秘密和敏感信息。（二）考勤管理1.外出人員的考勤以定位數據和外出申請記錄為準。到達外出目的地后，應及時在定位設備上簽到；離開外出目的地時，應及時簽退。2.如因特殊情況需要延長外出時間或變更外出地點，外出人員應提前向部門負責人和上級領導報告，并在公司指定的系統或平臺上修改外出申請。未經批準擅自延長外出時間或變更外出地點的，按照曠工處理。3.外出期間如遇法定節假日或公司休息日，如因工作需要正常出勤的，按照公司相關規定支付加班工資或安排調休。（三）安全管理1.外出人員應增強安全意識，注意人身安全和財產安全。在外出期間，如發生意外事故或緊急情況，應立即采取相應的措施進行處理，并及時向公司報告。2.對于前往偏遠地區、治安狀況較差地區或存在安全風險的地區外出的人員，公司將根據實際情況采取必要的安全保障措施，如提前了解當地安全情況、配備必要的安全防護設備等。3.外出人員應遵守當地的法律法規和風俗習慣，不得從事違法違規或有損公司形象的行為。五、數據統計與分析（一）數據統計1.人事部門每月定期對業務外出人員的定位數據、外出申請記錄、考勤情況等進行統計，形成《業務外出人員月度統計表》。2.統計表內容包括外出人員姓名、部門、外出次數、外出時長、前往地點、工作成果等信息，確保數據準確、完整。（二）數據分析1.根據統計數據，人事部門對業務外出人員的工作情況進行分析，重點關注外出效率、工作效果、業務分布等方面。2.通過數據分析，發現存在的問題和潛在的風險，為公司優化業務流程、合理安排人員、制定決策提供參考依據。例如，分析某些地區業務頻繁但效果不佳的原因，以便調整市場策略；評估不同部門外出人員的工作負荷，合理調配人力資源等。六、監督與考核（一）監督機制1.公司建立業務外出定位管理監督機制，由人事部門、審計部門等相關部門組成監督小組，定期對定位管理制度的執行情況進行檢查。2.監督小組通過查閱定位數據、外出申請記錄、考勤記錄等資料，實地走訪外出人員工作地點等方式，核實外出人員的工作情況和定位管理情況。3.對于發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反定位管理制度的行為，將視情節輕重給予相應的處理。（二）考核辦法1.將業務外出定位管理納入員工績效考核體系，作為員工年度考核、晉升、獎勵等的重要依據。2.考核內容主要包括外出申請的規范性、工作任務完成情況、考勤紀律、安全管理等方面。具體考核指標和權重如下：外出申請規范性（20%）：考核外出申請是否按時提交、內容是否完整準確、審批手續是否齊全等。工作任務完成情況（50%）：根據外出人員的工作成果、工作匯報情況、客戶反饋等，評估其是否完成工作任務以及工作質量。考勤紀律（20%）：依據定位數據和考勤記錄，檢查外出人員是否按時簽到簽退、是否遵守考勤規定。安全管理（10%）：考察外出人員在外出期間是否發生安全事故、是否遵守安全規定等。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核得分在[X]分及以上為優秀，[X][X]分為良好，[X][X]分為合格，低于[X]分為不合格。4.對于考核優秀的員工，公司將給予表彰和獎勵；對于考核不合格的員工，公司將視情節輕重給予警告、扣減績效獎金、降職降薪等處理。連續兩個考核周期不合格的，公司將予以辭退。七、信息安全與保密（一）信息安全1.定位設備采集的員工位置信息等屬于公司內部信息，嚴格按照公司信息安全管理制度進行管理，確保信息不被泄露、篡改或非法使用。2.負責定位數據監控的人員應嚴格遵守保密規定，不得將定位數據用于非工作目的，不得向無關人員透露外出人員的行蹤信息。3.定期對定位設備和監控系統進行安全檢查和維護，防止因設備故障、網絡攻擊等原因導致信息安全事故。（二）保密要求1.外出人員在工作中涉及到公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息的，必須嚴格遵守公司保密制度，采取必要的保密措施，確保信息安全。2.不得在公共場所談論公司機密信息，不得將機密文件和資料帶出公司或在非工作場合使用。如需攜帶機密文件外出，必須經過公司相關部門審批，并采取加密存儲、專人保管等安全措施。3.在使用定位設備過程中，注意保護個人隱私，避免因個人信息泄露給公司和他人帶來不必要的風險。如發現定位設備存在信息安全隱患，應及時向公司報告并配合處理。八、設備管理與維護（一）設備領取與歸還1.業務外出人員首次領取定位設備時，需到人事部門辦理領取手續，填寫《定位設備領取登記表》，明確設備型號、領取時間、保管責任人等信息。2.外出人員離職或不再需要使用定位設備時，應將設備完好無損地歸還至人事部門，辦理歸還手續。人事部門在確認設備無損壞、無丟失后，在《定位設備領取登記表》上注明歸還時間，并注銷相關記錄。（二）設備維護與保養1.定位設備的日常維護和保養由外出人員負責，應定期檢查設備電量、信號、外觀等情況，確保設備正常運行。2.如設備出現故障或損壞，外出人員應及時向人事部門報告，并說明故障情況和損壞原因。人事部門根據實際情況安排維修或更換設備。3.對于因人為原因導致設備損壞或丟失