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文檔簡介

企業保安公司管理制度一、總則(一)目的為加強企業保安公司的規范化管理,提高保安服務質量,保障客戶單位的安全與秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業保安公司全體員工,包括保安隊長、保安隊員、內勤人員等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規,依法開展保安服務活動。2.客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供優質、高效、安全的保安服務。3.預防為主原則:通過加強防范措施,預防各類安全事故和違法犯罪行為的發生。4.規范高效原則:建立健全各項規章制度,確保管理工作規范有序,提高工作效率。二、組織架構與職責(一)組織架構保安公司設立總經理、副總經理、保安隊長、保安隊員、內勤人員等崗位,形成層級分明、分工明確的組織架構。(二)職責分工1.總經理職責全面負責保安公司的運營管理工作,制定公司發展戰略和經營計劃。組織制定和完善公司各項管理制度,確保公司運營規范。負責公司人員的招聘、培訓、考核和獎懲等工作。協調與客戶單位、政府相關部門的關系,拓展業務渠道。負責公司財務預算、成本控制和資金管理等工作。2.副總經理職責協助總經理開展工作,負責公司日常運營管理的具體事務。負責保安隊伍的管理和調度,確保保安服務質量。組織開展安全檢查和隱患排查工作,及時處理各類安全問題。負責與客戶單位的溝通協調,了解客戶需求,解決客戶投訴。完成總經理交辦的其他工作任務。3.保安隊長職責負責保安隊伍的日常管理工作,制定排班計劃,合理安排隊員工作任務。組織隊員開展業務培訓,提高隊員業務素質和服務水平。監督隊員的工作紀律和工作質量,及時糾正隊員的違規行為。負責與客戶單位的現場溝通協調,確保保安服務工作順利進行。組織開展應急演練,提高隊員應對突發事件的能力。定期向公司領導匯報保安隊伍的工作情況,提出改進建議。4.保安隊員職責遵守國家法律法規和公司各項規章制度,服從管理,聽從指揮。按照規定著裝,佩戴保安標志,保持良好的形象。堅守崗位,認真履行職責,做好安全保衛工作。負責客戶單位的人員、車輛、物資等的出入登記和安全檢查工作。及時發現和處理各類安全隱患和突發事件,如遇重大情況及時報告。積極參加公司組織的培訓和應急演練,不斷提高自身業務素質。5.內勤人員職責負責公司文件、資料的收發、歸檔和保管工作。協助公司領導做好會議組織、記錄和紀要整理工作。負責公司辦公用品的采購、發放和管理工作。負責公司員工的考勤統計和工資核算工作。協助保安隊長做好隊員的檔案管理和信息統計工作。負責與客戶單位的內勤人員溝通協調,及時傳遞相關信息。完成領導交辦的其他臨時性工作任務。三、人員招聘與培訓(一)人員招聘1.招聘原則德才兼備、以德為先原則。公開、公平、公正原則。擇優錄取原則。2.招聘條件年齡在18周歲以上,55周歲以下,身體健康,品行端正。具有初中以上文化程度,退伍軍人優先考慮。無違法犯罪記錄,具備良好的職業道德和責任心。3.招聘流程發布招聘信息:通過公司官網、招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘信息。報名:應聘者填寫應聘登記表,提交相關證明材料。資格審查:對報名人員進行資格審查,確定符合條件的人員進入面試環節。面試:由公司領導、保安隊長等組成面試小組,對應聘人員進行面試,了解其基本情況、工作經歷、求職意向等。體能測試:對應聘人員進行體能測試,包括跑步、俯臥撐、立定跳遠等項目,測試其身體素質。背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其身份信息、工作經歷、違法犯罪記錄等情況。錄用:經面試、體能測試、背景調查合格的人員,予以錄用,簽訂勞動合同。(二)人員培訓1.培訓目的提高保安隊員的業務素質和服務水平,使其具備履行職責所需的專業知識和技能。增強保安隊員的安全意識和法律意識,規范其行為舉止,樹立良好的職業形象。培養保安隊員的團隊協作精神和應急處置能力,提高保安隊伍的整體戰斗力。2.培訓內容職業道德培訓:包括職業道德規范、職業操守、服務意識等方面的內容。法律法規培訓:學習國家有關法律法規,如《中華人民共和國治安管理處罰法》《保安服務管理條例》等,增強隊員的法律意識。業務知識培訓:包括安全保衛知識、消防知識、應急處置知識、禮儀知識等方面的內容。技能培訓:進行隊列訓練、體能訓練、擒拿格斗訓練、器械使用訓練等,提高隊員的業務技能。3.培訓方式內部培訓:由公司內部經驗豐富的管理人員和業務骨干擔任培訓講師,定期組織隊員進行培訓。外部培訓:根據業務需要,選派隊員參加外部專業機構組織的培訓課程,學習先進的保安服務理念和技術。實地演練:組織隊員進行實地演練,如應急處置演練、消防演練等,提高隊員的實際操作能力和應急處置能力。4.培訓計劃公司制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。每月根據年度培訓計劃制定月度培訓計劃,并組織實施。每次培訓結束后,對隊員進行考核,考核結果作為隊員晉升、獎懲的重要依據。四、工作紀律與行為規范(一)工作紀律1.嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度,不得違法違紀。2.按時上下班,不得遲到、早退、曠工。3.堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。4.不得在工作時間內飲酒、賭博、睡覺、玩手機等。5.不得泄露客戶單位的商業機密和內部信息。6.不得與客戶單位的員工發生爭執或沖突。7.嚴格遵守保安服務操作規程,確保工作安全。(二)行為規范1.著裝規范按照規定著裝,保持制服整潔、完好。佩戴保安標志,不得轉借、出租、買賣保安標志。不得擅自改變制服樣式和顏色。2.儀容儀表規范保持頭發整潔,不得留長發、染發、剃光頭。面部清潔,不得留胡須,保持良好的精神面貌。不得佩戴夸張的首飾和飾品。3.言行舉止規范語言文明,禮貌待人,不得使用粗俗、侮辱性語言。舉止端莊,姿態良好,不得彎腰駝背、東倒西歪。不得在客戶單位內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。4.服務規范熱情服務,主動為客戶單位提供幫助和服務。認真履行職責,不得敷衍了事、推諉扯皮。及時處理客戶單位的投訴和建議,做到事事有回音,件件有著落。五、工作流程與標準(一)出入登記流程1.人員出入登記外來人員進入客戶單位時,保安隊員應要求其出示有效證件,并進行登記。登記內容包括姓名、單位、事由、聯系電話、進入時間等。來訪人員經被訪人同意后,保安隊員方可放行,并告知其注意事項。本單位員工進入客戶單位時,保安隊員應核實其工作證或門禁卡,無誤后予以放行。2.車輛出入登記外來車輛進入客戶單位時,保安隊員應要求駕駛員出示有效證件,并進行登記。登記內容包括車牌號、車主姓名、單位、事由、聯系電話、進入時間等。來訪車輛經被訪人同意后,保安隊員應檢查車輛后備箱、車內物品等,無異常情況方可放行,并告知駕駛員注意事項。本單位車輛進入客戶單位時,保安隊員應核實其車牌號和門禁卡,無誤后予以放行。(二)巡邏流程1.巡邏前準備保安隊長根據客戶單位的實際情況,制定巡邏路線和巡邏時間。保安隊員領取巡邏裝備,如對講機、手電筒、巡邏棒等,并檢查裝備是否完好。保安隊員了解巡邏區域的基本情況,包括重點部位、安全隱患等。2.巡邏實施保安隊員按照規定的巡邏路線和巡邏時間進行巡邏,不得擅自改變巡邏路線和巡邏時間。巡邏過程中,保安隊員應注意觀察周邊環境,發現異常情況及時報告。對巡邏區域內的人員、車輛、物資等進行檢查,確保安全。做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等。3.巡邏后總結巡邏結束后,保安隊員將巡邏裝備交回保管,并向保安隊長匯報巡邏情況。保安隊長對巡邏情況進行總結分析,發現問題及時整改,不斷完善巡邏工作。(三)安全檢查流程1.安全檢查計劃制定保安隊長根據客戶單位的實際情況,制定安全檢查計劃,明確檢查內容、檢查時間、檢查人員等。安全檢查計劃應報客戶單位相關負責人審批后實施。2.安全檢查實施保安隊員按照安全檢查計劃對客戶單位的重點部位、設施設備、消防器材等進行檢查。檢查內容包括安全防范措施是否落實、設施設備是否完好、消防器材是否有效等。對檢查中發現的問題,保安隊員應及時記錄,并向客戶單位相關負責人報告。3.安全檢查整改客戶單位相關負責人根據保安隊員報告的問題,及時組織整改。保安隊員負責跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。對安全檢查中發現的重大安全隱患,保安隊員應立即報告公司領導,并協助客戶單位采取應急措施。六、考核與獎懲(一)考核1.考核原則客觀公正原則:考核過程和結果應客觀公正,不受主觀因素影響。全面考核原則:從德、能、勤、績、廉等方面對員工進行全面考核。注重實績原則:以員工的工作業績為重點,綜合評價員工的工作表現。2.考核內容職業道德:考核員工的職業道德水平,包括敬業精神、責任心、誠信意識等。業務能力:考核員工的業務知識和業務技能,包括安全保衛知識、消防知識、應急處置能力等。工作態度:考核員工的工作積極性、主動性、紀律性等。工作業績:考核員工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。3.考核方式定期考核:每月對員工進行一次定期考核,考核結果作為當月績效工資發放的依據。年度考核:每年對員工進行一次年度考核,考核結果作為員工晉升、獎懲、續簽勞動合同的重要依據。專項考核:根據工作需要,對員工進行專項考核,如應急處置能力考核、業務技能考核等。4.考核結果應用績效工資發放:根據定期考核結果,發放員工績效工資。晉升晉級:年度考核優秀的員工,優先晉升晉級。獎懲:根據考核結果,對表現優秀的員工進行獎勵,對表現不佳的員工進行懲罰。(二)獎懲1.獎勵對在工作中表現突出、成績顯著的員工,給予以下獎勵:通報表揚:在公司內部通報表揚,表彰其工作業績和精神風貌。獎金獎勵:根據員工的工作表現和貢獻大小,給予一定數額的獎金獎勵。晉升晉級:優先晉升晉級,為員工提供更好的發展空間。榮譽稱號:授予“優秀保安隊員”“優秀保安隊長”等榮譽稱號,激勵員工積極進取。2.懲罰對違反公司規章制度、工作紀律或工作失誤的員工,給予以下懲罰:批評教育:對情節較輕的員工,進行批評教育,責令其改正錯誤。罰款:根據員工的違規行為和造成的損失大小,給予一定數額的罰款。警告:對情節較重的員工,給予警告處分,記錄在員工檔案中。辭退:對嚴重違反公司規章制度、工作紀律或給公司造成重大損失的員工,予以辭退。七、應急處置(一)應急預案制定1.根據客戶單位的實際情況和可能發生的突發事件類型,制定相應的應急預案,包括火災應急預案、盜竊應急預案、搶劫應急預案、群體性事件應急預案等。2.應急預案應明確應急處置的組織機構、職責分工、處置程序、應急資源保障等內容。3.應急預案應定期進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急演練1.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力和團隊協作精神。2.應急演練內容包括火災撲救、人員疏散、防盜搶處置、突發事件應急處置等。3.應急演練結束后,對演練效果進行評估,總結經驗教訓,針對存在的問題及時進行整改。(三)應急處置流程1.突發事件發生時,現場保安隊員應立即報告保安隊長,并采取必要

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