企業衛生工具管理制度總則目的為加強公司衛生工具的管理，確保衛生工具的正常使用和妥善維護，營造良好的工作環境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工使用的衛生工具，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、清潔設備等。基本原則1.統一管理原則：公司衛生工具實行統一采購、統一調配、統一管理，確保資源的合理利用。2.按需配備原則：根據各部門實際工作需求，合理配備衛生工具，滿足日常清潔工作的需要。3.定期維護原則：建立衛生工具定期維護機制，延長使用壽命，確保工具性能良好。4.節約使用原則：倡導員工節約使用衛生工具，避免浪費，降低成本。管理職責行政部門1.負責衛生工具的統一采購、驗收、入庫和發放工作。2.制定衛生工具的采購計劃，根據庫存情況和各部門需求，及時采購所需工具。3.建立衛生工具臺賬，詳細記錄工具的采購、領用、維修、報廢等情況。4.定期對衛生工具進行盤點，確保賬物相符。5.負責聯系專業維修人員對損壞的衛生工具進行維修，并跟蹤維修進度。使用部門1.負責本部門衛生工具的領用、保管和日常維護工作。2.指定專人負責衛生工具的管理，確保工具擺放整齊、有序，便于使用。3.定期對本部門衛生工具進行檢查，發現問題及時向行政部門報告。4.教育本部門員工正確使用衛生工具，避免因使用不當造成損壞。員工個人1.嚴格按照操作規程使用衛生工具，愛護工具，不得隨意丟棄或損壞。2.使用完畢后，將衛生工具清理干凈，放回指定位置。3.發現衛生工具損壞或丟失，及時向本部門負責人報告。采購管理采購計劃1.行政部門應于每年年底根據公司下一年度業務發展規劃和實際需求，制定衛生工具采購計劃，明確采購種類、數量、預算等內容。2.采購計劃應充分考慮各部門的使用需求和工具的使用壽命，避免過度采購或采購不足。3.在執行過程中，如因業務拓展、人員變動等原因導致衛生工具需求發生變化，使用部門應及時向行政部門提出申請，行政部門根據實際情況對采購計劃進行調整。供應商選擇1.行政部門應通過多種渠道收集衛生工具供應商信息，建立供應商名錄，并對供應商進行評估和篩選。2.評估內容包括供應商的資質信譽、產品質量、價格水平、售后服務等方面。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理且售后服務完善的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購流程1.行政部門根據采購計劃向選定的供應商發送采購訂單，明確采購物品的詳細信息。2.供應商收到采購訂單后，應按照訂單要求及時組織生產或供貨，并在規定的交貨期內將貨物送達公司指定地點。3.行政部門負責組織相關人員對到貨的衛生工具進行驗收，檢查產品的規格、數量、質量等是否符合采購合同要求。4.驗收合格的衛生工具辦理入庫手續，填寫入庫單；驗收不合格的，及時與供應商溝通協商，要求其更換或處理。入庫管理入庫驗收1.行政部門在衛生工具到貨后，應立即組織相關人員進行驗收。驗收內容包括但不限于工具的外觀、規格、數量、質量證明文件等。2.驗收人員應仔細核對采購訂單與到貨物品是否一致，對工具的質量進行檢查，確保無損壞、無缺陷。3.對于大型清潔設備或特殊規格的衛生工具，可邀請專業技術人員參與驗收，確保其性能符合使用要求。入庫登記1.驗收合格的衛生工具，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應詳細記錄工具的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息。2.倉庫管理人員根據入庫單將衛生工具分類存放，并建立相應的庫存臺賬。庫存臺賬應實時反映衛生工具的出入庫情況，確保賬物相符。3.在存放衛生工具時，應遵循分類存放、標識清晰的原則，便于查找和管理。同時，要注意保持倉庫環境整潔，避免工具受潮、生銹或損壞。領用管理領用流程1.使用部門因工作需要領用衛生工具時，應填寫《衛生工具領用申請表》，注明領用工具的名稱、規格、型號、數量及領用原因等信息。2.《衛生工具領用申請表》經部門負責人簽字批準后，交行政部門倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據審批后的申請表發放衛生工具，并在申請表上簽字確認。同時，在庫存臺賬中記錄工具的領用情況，減少相應庫存數量。4.領用人員在領取衛生工具時，應對工具進行檢查，確認無誤后簽字領取。如發現工具存在質量問題或損壞，應及時向倉庫管理人員提出更換。領用標準1.行政部門應根據各部門的工作性質和實際需求，制定合理的衛生工具領用標準。領用標準應明確不同崗位、不同工作區域所需衛生工具的種類和數量。2.各部門應嚴格按照領用標準領用衛生工具，不得超標準領用。如因特殊情況需要增加領用數量，應提前向行政部門說明原因，經批準后方可領用。3.對于一次性使用的衛生工具，如抹布、清潔劑等，應根據實際使用情況合理領用，避免浪費。使用管理使用規范1.員工應嚴格按照衛生工具的操作規程使用工具，不得違規操作。如掃帚、拖把應按照正確的拖地方法使用，避免損壞地面或工具本身。2.使用衛生工具時，應注意愛護工具，避免過度用力、摔打或故意損壞。如發現工具出現故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告本部門負責人。3.清潔設備的操作人員必須經過專業培訓，熟悉設備的性能和操作規程，方可上崗操作。在操作過程中，要嚴格遵守安全注意事項，確保設備運行安全。4.使用清潔劑等化學用品時，應按照產品說明書的要求進行配比和使用，避免因使用不當造成環境污染或人員傷害。同時，要做好個人防護措施，如佩戴手套、口罩等。使用記錄1.各部門應建立衛生工具使用記錄臺賬，詳細記錄衛生工具的使用時間、使用人員、使用區域、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應定期進行整理和分析，以便及時發現衛生工具的使用頻率、損耗情況等問題，為后續的采購、維護等工作提供依據。3.對于大型清潔設備，應建立設備運行記錄檔案，記錄設備的啟動時間、運行時長、維修保養情況等信息。設備運行記錄檔案由設備操作人員負責填寫和保管，行政部門定期進行檢查。維護管理定期維護1.行政部門應制定衛生工具定期維護計劃，明確各類工具的維護周期、維護內容和責任人。2.定期對衛生工具進行檢查、清潔、保養和維修，確保工具處于良好的使用狀態。如掃帚、拖把應定期清洗、晾干，避免滋生細菌；清潔設備應定期進行擦拭、潤滑、校準等保養工作。3.對于需要專業維修的衛生工具，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員應詳細記錄維修情況，包括維修時間、故障原因、維修內容、更換零部件等信息，并將維修記錄交行政部門存檔。故障維修1.員工在使用衛生工具過程中發現工具出現故障或損壞，應及時向本部門負責人報告。部門負責人根據故障情況判斷是否需要維修，并填寫《衛生工具維修申請表》，提交行政部門。2.行政部門收到維修申請表后，應立即安排維修人員進行維修。對于緊急維修的情況，應優先處理，確保工作不受影響。3.維修人員維修完畢后，應在維修申請表上填寫維修結果，并經使用部門確認簽字。如維修后的工具仍不能正常使用，應查找原因，重新進行維修或申請更換新的工具。報廢管理報廢標準1.衛生工具符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因損壞嚴重，無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的；因技術更新或業務調整，不再適用的；其他確實無法繼續使用的情況。2.各部門應定期對本部門的衛生工具進行清查，對于符合報廢標準的工具，填寫《衛生工具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并附上工具的照片或相關說明材料。報廢流程1.《衛生工具報廢申請表》經部門負責人簽字審核后，報行政部門審批。2.行政部門收到報廢申請表后，應組織相關人員進行核實，確認工具確實已無法使用且符合報廢標準。經審批同意后，在庫存臺賬中核銷該工具，并注明報廢日期和原因。3.對于已報廢的衛生工具，行政部門應統一進行處理，可采用變賣、捐贈或回收等方式，避免資源浪費。在處理報廢工具時，應做好相應的記錄，包括處理時間、處理方式、處理收入等信息。盤點管理盤點周期1.公司實行定期盤點和不定期盤點相結合的衛生工具盤點制度。定期盤點每季度進行一次，由行政部門組織實施；不定期盤點根據實際工作需要隨時進行。2.在盤點前，行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內容，并提前通知各部門做好準備工作。盤點方法1.盤點人員應按照庫存臺賬對衛生工具進行逐一清點，核對工具的名稱、規格、型號、數量、存放位置等信息是否與臺賬記錄一致。2.在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫《衛生工具盤點差異表》，詳細記錄差異情況、差異原因及處理建議。3.盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，總結盤點結果，分析賬物不符的原因，并提出改進措施和建議。盤點報告經行政部門負責人審核后，報公司領導審閱。監督與考核監督檢查1.行政部門負責對公司衛生工具的管理情況進行定期監督檢查，確保制度的有效執行。監督檢查內容包括采購、入庫、領用、使用、維護、報廢等各個環節。2.監督檢查人員可通過查閱相關記錄、實地查看、詢問員工等方式進行檢查。對于發現的問題，應及時要求相關部門或人員進行整改，并跟蹤整改情況。考核機制1.將衛生工具管理納入部門和員工的績效考核體系，對在衛生工具管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反制度規定、管理不善的部門和個人進行批評和處罰。2.考核指標可包括衛生工具的采購成本