中學后勤設備管理制度總則目的為加強中學后勤設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障教育教學工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于中學內所有后勤設備的采購、使用、維護、維修、報廢等管理活動。基本原則1.統一管理原則：后勤設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.科學使用原則：倡導科學合理使用設備，充分發揮設備的效能，延長設備使用壽命。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備處于良好運行狀態。4.責任到人原則：明確設備管理各環節的責任人員，做到責任清晰、分工明確。管理職責后勤管理部門1.負責制定后勤設備管理制度和年度設備采購計劃。2.組織實施設備的采購、驗收、入庫、調配、維護、維修等工作。3.建立設備臺賬，定期對設備進行清查盤點，確保設備賬實相符。4.負責設備報廢的審核和申報工作。使用部門1.負責本部門設備的日常使用和保管，確保設備的安全和正常運行。2.配合后勤管理部門做好設備的維護、維修和清查盤點工作。3.及時向后勤管理部門反饋設備使用中存在的問題和需求。財務部門1.負責審核設備采購預算和費用報銷。2.監督設備采購資金的使用情況。設備管理人員1.熟悉設備性能和操作規程，負責設備的日常維護和簡單故障排除。2.協助后勤管理部門做好設備的驗收、入庫、調配等工作。3.記錄設備運行情況和維護維修記錄。設備采購管理采購計劃1.后勤管理部門應根據學校教育教學工作的需要，結合設備的使用狀況和更新需求，每年年底制定下一年度設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容，并報學校領導審批。采購流程1.招標采購：對于金額較大、技術復雜的設備采購項目，應按照學校招標采購管理規定，通過公開招標、邀請招標等方式確定供應商。2.詢價采購：對于金額較小、技術簡單的設備采購項目，可以采用詢價采購的方式，向多家供應商詢價，選擇報價合理、信譽良好的供應商成交。3.直接采購：對于特殊緊急情況需要采購的設備，可以采用直接采購的方式，但應在事后及時補辦相關手續。4.簽訂合同：采購項目確定供應商后，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。驗收管理1.設備到貨后，后勤管理部門應組織使用部門、設備管理人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、質量、技術資料等是否與合同約定相符。3.驗收合格后，應填寫設備驗收單，并辦理入庫手續。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。設備使用管理使用培訓1.后勤管理部門應在設備采購入庫后，及時組織使用部門和設備管理人員進行設備使用培訓。2.使用培訓應包括設備的性能、操作規程、維護保養知識等內容，確保使用人員能夠正確操作和使用設備。3.使用人員應經過培訓并考核合格后方可上崗操作設備。使用規范1.使用部門應按照設備操作規程和使用說明書的要求，正確使用設備，不得違規操作。2.使用人員應定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，保持設備的良好運行狀態。3.嚴禁非設備操作人員擅自操作設備，因工作需要必須由他人操作的，應經設備管理人員同意，并在其指導下進行操作。設備借用1.因工作需要借用設備的，應填寫設備借用申請表，經使用部門負責人和后勤管理部門負責人審批后，方可辦理借用手續。2.借用人員應按照規定的時間歸還設備，如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。3.借用期間，借用人員應妥善保管設備，不得轉借他人，不得擅自拆卸、改裝設備。如因保管不善造成設備損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。設備維護管理維護計劃1.后勤管理部門應根據設備的使用狀況和維護保養要求，制定設備年度維護計劃。2.設備年度維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護人員等內容，并明確維護責任。日常維護1.使用人員負責設備的日常維護工作，應按照設備操作規程和維護保養要求，每天對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作。2.設備管理人員應定期對設備進行巡檢，及時發現和處理設備運行中存在的問題。定期維護1.后勤管理部門應按照設備年度維護計劃，定期組織專業維修人員對設備進行全面維護保養。2.定期維護內容包括設備的機械部件、電氣系統、控制系統等的檢查、調試、維修、更換等工作。3.定期維護后，應填寫設備維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。設備維修管理維修申請1.設備使用過程中出現故障或損壞時，使用人員應及時填寫設備維修申請表，注明設備名稱、型號、故障現象、維修要求等內容，并提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門收到維修申請后，應及時安排設備管理人員或專業維修人員進行檢查和維修。維修流程1.故障診斷：設備管理人員或專業維修人員接到維修申請后，應首先對設備進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修實施：根據維修方案，維修人員進行設備維修工作。維修過程中應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修驗收：維修完成后，后勤管理部門應組織使用部門和設備管理人員進行維修驗收。驗收合格后，使用人員應在維修驗收單上簽字確認。對于維修不合格的設備，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。維修費用管理1.設備維修費用應按照學校財務管理制度的規定進行報銷。2.對于維修費用較高的設備維修項目，后勤管理部門應進行成本核算，分析維修費用的合理性，并采取相應的控制措施。設備報廢管理報廢條件1.已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教育教學工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的設備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設備。報廢申報1.使用部門或設備管理人員發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行鑒定和審核。對于符合報廢條件的設備，應報學校領導審批。報廢處理1.經學校領導批準報廢的設備，后勤管理部門應按照國家有關規定進行處理。2.報廢設備的處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢變賣應按照學校資產管理規定進行公開拍賣或競價處理，所得款項應上繳學校財務部門。捐贈應按照學校相關規定辦理手續。報廢拆解應確保環保、安全，避免造成環境污染和安全事故。設備清查盤點管理清查盤點計劃1.后勤管理部門應每年定期組織設備清查盤點工作，制定清查盤點計劃。2.清查盤點計劃應包括清查盤點時間、范圍、人員分工等內容。清查盤點實施1.清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對設備進行逐一清查盤點，核實設備的數量、規格型號、使用狀況等信息。2.清查盤點過程中，應認真填寫設備清查盤點表，記錄設備的實際情況。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，并填寫設備盤盈盤虧報告表。清查盤點結果處理1.后勤管理部門應根據清查盤點結果，編制設備清查盤點報告，報學校領導審批。2.對于盤盈的設備，應及時辦理入賬手續；對于盤虧的設備，應查明原因，分清責任，按照學校資產管理規定進行處理。設備檔案管理檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。檔案管理1.后勤管理部門應指定專人負責設備檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.設備檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理和歸檔，及時更新檔案信息。