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文檔簡介

中學其他領域管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范中學除教學工作之外其他領域的各項活動,確保學校整體運行的高效、有序,為師生提供良好的工作、學習和生活環境,促進學校的穩定發展。2.適用范圍本制度適用于中學全體教職員工、學生以及與學校相關的各類活動和事務。涵蓋學校行政管理、后勤保障、安全保衛、校園文化建設等其他領域。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和教育主管部門的相關規定。規范性原則:各項制度明確、具體,具有可操作性,確保各項工作有章可循。公正性原則:制度面前人人平等,公平對待每一位教職員工和學生,確保各項管理活動公正合理。以人為本原則:充分考慮人的因素,尊重師生的權益,營造和諧、積極向上的工作和學習氛圍。行政管理學校會議制度1.會議分類校務會議:由學校領導班子成員組成,校長主持。主要討論學校發展規劃、重大決策、重要工作部署等事項。行政會議:由學校中層以上干部參加,校長或分管副校長主持。傳達上級文件精神,部署學校階段性工作任務,協調各部門工作。教職工大會:全體教職工參加,校長或相關領導通報學校工作情況,表彰先進,布置重要工作任務,聽取教職工意見和建議。年級組會議:各年級組教師參加,年級組長主持。分析本年級學生情況,討論教學工作安排、學生管理等事項。學科組會議:同學科教師參加,學科組長主持。組織學科教學研討,交流教學經驗,制定學科教學計劃等。2.會議組織會議召開前,由相關部門或負責人提前準備會議議題、資料,并通知參會人員。會議主持人負責把控會議進程,引導討論,確保會議圍繞主題進行,提高效率。會議應做好記錄,記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、討論內容、決議事項等。會議記錄由專人負責整理、存檔,以備查閱。3.會議紀律參會人員應提前到達會議地點,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會,需提前向會議主持人請假。會議期間,參會人員應關閉手機或調至靜音狀態,認真傾聽,積極發言,不得交頭接耳、隨意走動或做與會議無關的事情。嚴格遵守會議決議,對會議安排的工作任務,相關責任人應按時保質完成,并及時反饋工作進展情況。文件管理制度1.文件分類上級文件:包括教育主管部門、政府部門等下發的各類文件、通知、政策法規等。學校文件:學校制定的規章制度、工作計劃、工作總結、請示報告、會議紀要等。2.文件收發學校設立專門的文件收發崗位,負責文件的簽收、登記、分發工作。收到文件后,應及時進行登記,詳細記錄文件名稱、文號、來文單位、日期、份數等信息,并按照文件內容和性質,及時分發給相關領導和部門。對于緊急文件,應立即呈送學校主要領導,并電話通知相關部門負責人。3.文件傳閱學校文件傳閱應遵循“快速、高效、準確”的原則,確保文件及時傳達到相關人員手中。傳閱文件時,應填寫《文件傳閱單》,記錄傳閱時間、傳閱人姓名等信息。傳閱人應在規定時間內將文件閱畢并簽字,如有批示意見應一并注明。文件傳閱完畢后,由文件管理人員及時收回,進行整理、歸檔。4.文件歸檔文件辦理完畢后,應按照檔案管理的要求進行歸檔。歸檔文件應齊全完整、分類準確、裝訂整齊。學校建立電子和紙質檔案庫,對各類文件進行妥善保管。電子檔案應定期備份,確保數據安全。檔案管理人員應定期對檔案進行清查、核對,發現問題及時處理。同時,應根據學校發展和工作需要,做好檔案的開發利用工作。5.文件保密嚴格遵守文件保密規定,對于涉及學校機密、敏感信息的文件,應嚴格控制知悉范圍,妥善保管。未經批準,不得擅自復印、傳播、泄露文件內容。對因工作需要查閱機密文件的人員,應履行審批手續,并在指定地點查閱,不得帶出。對已過期、失效或不需留存的文件,應按照規定進行銷毀處理,確保文件信息安全。印章管理制度1.印章種類學校印章主要包括學校公章、校長私章、部門印章等。2.印章使用范圍學校公章用于學校對外行文、簽訂合同、出具證明等重要事項。校長私章用于學校財務報銷、重要文件簽署等特定用途。部門印章用于本部門職責范圍內的相關業務,如通知發布、文件往來等。3.印章保管學校公章由學校辦公室指定專人保管,校長私章由校長本人或授權專人保管,部門印章由各部門負責人指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章,確保印章安全,不得隨意放置或轉借他人。如因工作變動需要交接印章,應辦理嚴格的交接手續。4.印章使用審批使用學校公章、校長私章必須填寫《印章使用審批單》,注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等信息,經相關領導審批簽字后方可使用。使用部門印章,由部門負責人審批簽字。涉及重要事項或金額較大的合同、協議等文件,需經學校主要領導審批。5.印章使用登記印章使用時,保管人員應在《印章使用登記簿》上詳細記錄印章使用情況,包括使用時間、事由、文件名稱、文號、使用人等信息。6.印章停用與銷毀因學校機構變動、印章損壞等原因需要停用印章時,由學校辦公室統一收回,登記造冊后交學校領導審核批準。停用的印章應及時銷毀,銷毀過程應進行登記,由學校辦公室、財務部門等相關人員共同監督,確保印章徹底銷毀,防止印章流失或被非法使用。后勤保障物資采購管理制度1.采購計劃各部門根據工作需要,提前制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量、預算等信息。采購計劃應經部門負責人審核簽字后,報學校分管領導審批。對于金額較大的采購項目,需提交學校校長辦公會研究決定。2.采購流程學校設立專門的物資采購小組,負責組織實施物資采購工作。采購小組由學校辦公室、財務部門、使用部門等相關人員組成。根據審批后的采購計劃,采購小組通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商,并簽訂采購合同。采購物資到貨后,由使用部門、采購小組等相關人員共同進行驗收。驗收合格后,辦理入庫手續,并填寫《物資驗收單》。財務部門根據采購合同、發票、驗收單等憑證進行審核,辦理付款手續。3.采購監督學校審計部門負責對物資采購活動進行監督檢查,確保采購過程公開、公平、公正。采購人員應嚴格遵守采購紀律,不得接受供應商的賄賂、回扣等不正當利益。如有違反規定的行為,將依法依規嚴肅處理。4.庫存管理學校設立物資倉庫,配備專人負責物資的保管工作。倉庫管理人員應建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。定期對庫存物資進行盤點,確保賬實相符。對于積壓、過期、損壞的物資,應及時清理,并按照規定進行處理。物資倉庫應保持整潔、通風良好,確保物資安全存儲。校園維修管理制度1.維修申請教職員工和學生發現校園設施設備需要維修時,應及時向學校后勤部門提出維修申請。維修申請可以通過書面、電話或網絡平臺等方式提交。維修申請應注明維修地點、維修項目、故障情況等詳細信息。2.維修審批后勤部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行現場查看,評估維修難度和費用。根據維修情況,填寫《維修審批單》,注明維修預算、維修期限等信息,報后勤部門負責人審批。對于金額較大或涉及重要設施設備的維修項目,需報學校分管領導審批。3.維修實施后勤部門根據審批后的維修計劃,安排專業維修人員進行維修工作。維修人員應嚴格按照維修標準和操作規程進行施工,確保維修質量。在維修過程中,如發現維修項目與原申請不符或需要增加維修內容,應及時與申請部門溝通,并重新辦理審批手續。4.維修驗收維修工作完成后,由申請部門、后勤部門等相關人員共同進行驗收。驗收合格后,填寫《維修驗收單》。對于驗收不合格的維修項目,維修人員應及時進行整改,直至達到驗收標準。5.維修費用結算財務部門根據維修合同、維修驗收單、發票等憑證進行審核,辦理維修費用結算手續。維修費用應嚴格控制在預算范圍內,如有超支情況,需說明原因并報學校領導審批。校園環境衛生管理制度1.環境衛生責任區劃分學校將校園環境衛生區域劃分為教學區、辦公區、生活區、公共區域等,并明確各責任區的責任人。各責任區責任人負責本區域內的環境衛生清掃、保潔工作,確保責任區環境整潔衛生。2.清掃保潔要求每天定時對責任區進行清掃,清除地面垃圾、雜物,擦拭門窗、桌椅等設施設備。保持公共區域的環境衛生,及時清理垃圾桶、果皮箱,定期進行消毒處理。加強對校園衛生死角的清理,確保無垃圾堆積、無污水橫流。3.環境衛生檢查學校設立環境衛生檢查小組,定期對校園環境衛生進行檢查。檢查小組由學校辦公室、后勤部門等相關人員組成。檢查內容包括責任區清掃保潔情況、環境衛生設施設備完好情況等。檢查結果進行量化評分,并在全校范圍內進行通報。4.環境衛生考核將環境衛生工作納入對各部門和個人的績效考核體系。對環境衛生工作表現突出的部門和個人進行表彰獎勵,對不達標的部門和個人進行批評教育,并責令限期整改。安全保衛校園安全管理制度1.安全責任學校實行安全工作責任制,校長是學校安全工作的第一責任人,分管領導是直接責任人,各部門負責人和教職員工是具體責任人。明確各級人員的安全工作職責,簽訂安全責任書,確保安全工作責任落實到每一個人。2.安全教育定期組織師生開展安全教育活動,包括安全知識講座、安全演練、主題班會等。教育內容涵蓋交通安全、消防安全、食品安全、網絡安全、防溺水安全等方面,提高師生的安全意識和自我保護能力。3.安全檢查建立定期安全檢查制度,每周至少進行一次全面的安全檢查,重點檢查校園設施設備、消防器材、食品衛生、用電安全等方面。對檢查中發現的安全隱患,及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求,跟蹤督促整改,確保安全隱患得到及時消除。4.安全事故處理發生安全事故后,應立即啟動應急預案,及時組織救援和救治工作,并向上級主管部門報告。配合有關部門進行事故調查,查明事故原因,分清事故責任,依法依規處理相關責任人。同時,總結經驗教訓,采取有效措施,防止類似事故再次發生。門禁管理制度1.人員出入管理學校大門實行門禁制度,教職員工和學生憑工作證、學生證等有效證件出入校園。外來人員進入校園,必須進行登記,說明來訪事由、被訪人姓名、部門等信息,并經被訪人同意后,方可進入。嚴禁無關人員進入校園,對拒絕登記或強行闖入的人員,門衛有權制止,并及時報告學校保衛部門。2.車輛出入管理學校教職工車輛憑學校發放的車輛通行證出入校園,按規定停放。外來車輛進入校園,需經學校保衛部門同意,并進行登記,在指定地點停放。嚴禁校外車輛在校園內隨意停放。運輸貨物的車輛進入校園,需提前與學校相關部門聯系,經批準后,按指定路線和時間行駛、裝卸貨物,裝卸完畢后應立即離開校園。消防安全管理制度1.消防設施設備管理學校按照國家有關規定配備消防設施設備,包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等。定期對消防設施設備進行檢查、維護和保養,確保其完好有效。消防設施設備不得隨意挪用、損壞或遮擋。2.消防安全檢查建立消防安全檢查制度,每月至少進行一次全面的消防安全檢查,重點檢查消防設施設備、疏散通道、安全出口等方面。對檢查中發現的火災隱患,及時進行整改。對不能立即整改的火災隱患,應采取臨時防范措施,確保消防安全。3.消防安全教育將消防安全教育納入學校安全教育體系,定期組織師生開展消防安全知識培訓和演練。教育師生了解火災的危害、預防火災的方法、火災報警的程序、滅火器的使用等消防安全知識,提高師生的消防安全意識和自防自救能力。4.火災應急預案制定完善的火災應急預案,明確火災發生時的應急處置程序、各部門和人員的職責分工、疏散逃生路線等。定期組織師生進行火災應急演練,檢驗和提高應急預案的可行性和有效性,確保在火災發生時能夠迅速、有序地組織師生疏散逃生,最大限度地減少人員傷亡和財產損失。校園文化建設校園文化活動管理制度1.活動策劃學校各部門根據學校工作計劃和學生特點,結合重大節日、紀念日等,提前策劃校園文化活動方案。活動方案應包括活動主題、目的、內容、形式、時間、地點、參與人員、預算等詳細信息,并報學校分管領導審批。2.活動組織實施按照審批后的活動方案,明確活動組織部門和責任人,精心組織實施活動。活動組織過程中,要做好各項準備工作,包括場地布置、物資準備、人員安排等,確保活動順利進行。加強活動現場管理,維護活動秩序,確保師生人身安全和活動的正常開展。3.活動宣傳報道學校宣傳部門負責校園文化活動的宣傳報道工作,通過校園網站、校報、宣傳欄、微信公眾號等多種渠道,及時宣傳活動開展情況,擴大活動影響力。宣傳報道應客觀、真實、準確,突出活動亮點和成效,營造積極向上的校園文化氛圍。4.活動總結活動結束后,組織部門應及時對活動進行總結,分析活動效果,總結經驗教訓。將活動總結報告提交學校辦公室存檔,為今后開展類似活動提供參考。校園文化設施管理1.文化設施建設根據學校校園文化建設規劃,合理建設校園文化設施,如文化長廊、雕塑、宣傳欄、圖書館、體育館等。文化設施建設應注重體現學校特色和文化內涵,滿足師生文化活動和精神需求。2.設施維護管理明確校園文化設施的管理

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