企業門衛日常管理制度_第1頁
企業門衛日常管理制度_第2頁
企業門衛日常管理制度_第3頁
企業門衛日常管理制度_第4頁
企業門衛日常管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩7頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

企業門衛日常管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全保衛工作,規范門衛管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產安全和員工人身安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門衛工作人員以及出入公司的人員、車輛和物資。(三)職責1.保衛部門負責制定和完善門衛管理制度,并監督執行。負責門衛人員的招聘、培訓、考核和日常管理。對門衛工作進行定期檢查和不定期抽查,及時發現和解決問題。2.門衛人員嚴格執行公司門衛管理制度,認真履行崗位職責。負責公司大門的值守,對出入人員、車輛和物資進行嚴格檢查和登記。維護公司門口的秩序,制止無關人員和車輛進入公司。負責公司內部的巡邏,發現安全隱患及時報告并采取相應措施。3.其他部門配合保衛部門做好門衛管理工作,教育本部門員工遵守門衛管理制度。對本部門因工作需要出入公司的人員、車輛和物資進行管理,并協助門衛做好相關登記工作。二、人員出入管理(一)員工出入1.正常工作時間員工應佩戴工作牌,通過公司大門門禁系統或門衛崗亭正常出入公司。如忘記佩戴工作牌,應主動向門衛說明情況,經門衛核實身份后予以放行。2.非工作時間因工作需要加班的員工,應提前向部門負責人申請,并告知門衛加班時間和預計離開時間。加班結束后離開公司時,需向門衛出示部門負責人批準的加班申請單,經門衛核實后放行。員工因特殊情況(如突發疾病、家中急事等)需要在非工作時間緊急出入公司的,應先向門衛說明情況,門衛及時聯系員工所在部門負責人進行核實,核實無誤后予以放行,并做好記錄。(二)外來人員出入1.預約來訪外來人員因業務需要來訪公司的,應提前與公司相關部門或人員進行預約。預約成功后,被訪部門或人員應及時將預約信息告知門衛。來訪人員到達公司時,應先在門衛崗亭出示有效身份證件,并說明來訪事由、被訪部門和人員。門衛核實預約信息無誤后,通知被訪部門或人員,經被訪部門或人員同意后,發放臨時訪客證,指引來訪人員前往指定地點。2.臨時來訪未提前預約的外來人員來訪公司的,門衛應先與被訪部門或人員聯系,確認是否同意接待。如同意接待,門衛應讓來訪人員填寫《外來人員來訪登記表》,詳細登記來訪事由、被訪部門和人員、來訪時間、身份證號碼等信息,并發放臨時訪客證,指引來訪人員前往指定地點。如被訪部門或人員不同意接待,門衛應向來訪人員說明情況,并請其離開公司。3.特殊情況上級主管部門、政府部門等因工作需要臨時來訪公司的,門衛應立即通知公司相關領導,并按照領導指示進行接待。如領導不在公司,應及時與相關部門負責人聯系,確保接待工作順利進行。對于緊急情況(如消防、急救等)的來訪人員,門衛應立即放行,并及時通知相關部門。(三)人員攜帶物品出入1.員工攜帶物品員工因工作需要攜帶公司物品外出的,應填寫《物品出門放行條》,注明物品名稱、數量、用途、預計歸還時間等信息,經部門負責人簽字批準后,交門衛查驗。門衛核實無誤后予以放行,并在《物品出門放行條》上簽字確認。員工因個人原因攜帶較大物品或貴重物品(如筆記本電腦、相機等)離開公司的,需經部門負責人和保衛部門負責人批準,并在門衛處進行登記。2.外來人員攜帶物品外來人員攜帶物品進入公司的,門衛應進行檢查,如發現攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品或與業務無關的違禁物品,禁止其進入公司。外來人員攜帶物品離開公司時,門衛應根據其填寫的《外來人員來訪登記表》進行核實,如攜帶公司物品,需有公司相關部門出具的放行證明,經門衛查驗無誤后予以放行。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.正常工作時間公司車輛應憑公司發放的車輛通行證通過公司大門門禁系統或門衛崗亭正常出入公司。車輛駕駛員應遵守交通規則,按照指定路線行駛,在公司內停放車輛應停放在規定的停車位上。2.非工作時間因工作需要在非工作時間出車的公司車輛,駕駛員應提前向部門負責人申請,并告知門衛出車時間和預計返回時間。出車返回公司時,駕駛員應在門衛處進行登記,說明出車情況。門衛核實無誤后予以放行。(二)外來車輛出入1.送貨車輛送貨車輛到達公司時,駕駛員應先在門衛崗亭出示送貨單或相關業務憑證,門衛核實送貨信息無誤后,通知公司收貨部門。收貨部門確認收貨后,門衛指引送貨車輛前往指定卸貨地點。送貨車輛卸貨完畢后,需經公司收貨部門簽字確認,方可離開公司。門衛根據收貨部門簽字的送貨單進行核對,無誤后放行車輛。2.訪客車輛訪客車輛應先在門衛崗亭登記來訪信息,經門衛與被訪部門或人員聯系確認后,發放臨時停車證,指引車輛前往指定停車場停放。訪客離開公司時,應將臨時停車證交還給門衛,門衛收回停車證后放行車輛。3.施工車輛因公司施工需要進入的施工車輛,駕駛員應先在門衛崗亭出示施工許可證或相關證明文件,門衛核實施工信息無誤后,通知施工負責人,并指引車輛前往指定施工地點。施工車輛離開公司時,門衛應檢查車輛是否攜帶施工垃圾等物品,如有應清理干凈后方可放行。(三)車輛攜帶物品出入1.公司車輛公司車輛攜帶物品外出時,應填寫《物品出門放行條》,注明物品名稱、數量、用途等信息,經部門負責人簽字批準后,交門衛查驗。門衛核實無誤后予以放行,并在《物品出門放行條》上簽字確認。2.外來車輛外來車輛攜帶物品進入公司的,門衛應進行檢查,如發現攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品或與業務無關的違禁物品,禁止其進入公司。外來車輛攜帶物品離開公司時,門衛應根據其填寫的送貨單或相關業務憑證進行核實,如攜帶公司物品,需有公司相關部門出具的放行證明,經門衛查驗無誤后予以放行。四、物資出入管理(一)物資進入1.采購物資采購物資到達公司時,采購部門應提前將物資采購清單提供給門衛。門衛根據采購清單對物資進行核對,檢查物資的數量、規格、型號等是否與清單一致。如發現物資與采購清單不符或存在質量問題,門衛應及時通知采購部門和相關驗收部門進行處理。經核實無誤后,物資方可進入公司,并辦理入庫手續。2.外來捐贈物資對于外來捐贈物資,由捐贈接收部門負責通知門衛。門衛應對捐贈物資進行檢查和登記,記錄物資的名稱、數量、來源等信息。捐贈物資經相關部門驗收合格后,辦理入庫手續。(二)物資外出1.生產物資生產部門因生產需要領用物資時,應填寫《物資領用申請表》,注明物資名稱、數量、用途等信息,經部門負責人簽字批準后,交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據《物資領用申請表》發放物資,并在申請表上簽字確認。領用物資的部門或人員將物資運至公司大門時,門衛根據倉庫管理部門簽字的申請表進行核對,無誤后予以放行。2.廢舊物資公司廢舊物資處理時,相關部門應填寫《廢舊物資出門申請表》,注明廢舊物資名稱、數量、處理方式等信息,經部門負責人和保衛部門負責人批準后,交門衛查驗。門衛核實批準信息無誤后,對廢舊物資進行檢查,確保無公司重要物資混裝。檢查合格后,予以放行,并做好記錄。五、門衛值班管理(一)值班安排1.排班制度保衛部門應根據公司實際情況制定門衛值班排班表,明確各崗位的值班人員、值班時間和職責。值班人員應嚴格按照排班表執行值班任務,不得擅自離崗、串崗。2.換班交接值班人員如需換班,應提前向保衛部門提出申請,經批準后安排好換班事宜。換班時,雙方值班人員應進行認真交接,詳細記錄交接時間、崗位情況、未處理事項等信息,并簽字確認。(二)值班職責1.人員出入檢查嚴格執行人員出入管理制度,認真檢查出入人員的身份和證件,對未按規定辦理手續的人員不得放行。及時發現和阻止無關人員進入公司,對形跡可疑人員進行詢問和盤查,并及時報告保衛部門。2.車輛出入檢查按照車輛出入管理制度,對出入公司的車輛進行嚴格檢查,核對車輛通行證或相關憑證,檢查車輛攜帶物品是否符合規定。指揮車輛有序進出公司,維護公司門口交通秩序,確保車輛和行人安全。3.物資出入檢查對物資出入進行認真檢查和登記,核實物資的名稱、數量、規格、型號等信息是否與相關憑證一致,防止公司物資流失。對進出公司的物資進行監督,確保物資出入符合規定流程。4.巡邏檢查定時對公司內部進行巡邏,重點檢查公司大門、圍墻、倉庫、配電室等關鍵部位的安全情況。發現安全隱患(如門窗未關、水電異常等)及時報告,并采取相應措施,如暫時關閉相關區域、通知維修人員等。5.值班記錄認真做好值班記錄,詳細記錄人員、車輛、物資出入情況,以及巡邏檢查情況、突發事件處理情況等。值班記錄應字跡清晰、內容完整,妥善保管,以備查閱。(三)值班紀律1.著裝規范門衛值班人員應統一著裝,佩戴工作牌,保持著裝整潔、整齊。2.堅守崗位值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗、睡崗,嚴禁在值班期間從事與工作無關的事情。3.文明禮貌對待出入公司的人員和車輛應文明禮貌,使用規范的語言進行溝通和詢問,不得態度粗暴、刁難他人。4.嚴格執行制度嚴格執行公司門衛日常管理制度,對不符合規定的人員、車輛和物資不得放行,確保公司安全。六、培訓與考核(一)培訓1.入職培訓新入職的門衛人員應接受保衛部門組織的入職培訓,培訓內容包括公司概況、門衛崗位職責、門衛管理制度、安全知識等。培訓時間不少于[X]小時,培訓結束后進行考核,考核合格后方可上崗。2.定期培訓保衛部門應定期組織門衛人員進行培訓,培訓內容包括安全法律法規、安全防范技能、職業道德等。培訓頻率為每月至少[X]次,每次培訓時間不少于[X]小時。通過培訓不斷提高門衛人員的業務水平和綜合素質。3.專項培訓根據公司實際情況和安全工作需要,保衛部門可組織門衛人員參加專項培訓,如消防知識培訓、應急處置培訓等。通過專項培訓,使門衛人員掌握相關專業知識和技能,更好地履行崗位職責。(二)考核1.考核內容對門衛人員的考核內容包括工作紀律、崗位職責履行情況、業務知識掌握情況、安全防范能力等。具體考核指標可根據門衛管理制度和實際工作要求制定。2.考核方式考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每月進行一次,不定期考核由保衛部門根據實際情況隨時組織。考核可通過查閱值班記錄、實地檢查、問卷調查、部門反饋等方式進行。3.考核結果應用考核結果作為門衛人員績效獎金發放、崗位晉升、評優評先的重要依據。對考核優秀的門衛人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的門衛人員進行批評教育、培訓補考或調整崗位等處理。七、獎懲規定(一)獎勵1.工作表現突出門衛人員在工作中認真履行崗位職責,嚴格執行公司門衛管理制度,表現突出,如成功阻止外來人員非法闖入公司、及時發現并處理安全隱患等,給予[X]元的獎勵。2.提出合理化建議門衛人員對公司門衛管理工作提出合理化建議,經采納后取得良好效果,如優化人員、車輛出入流程,提高工作效率等,給予[X]元的獎勵。3.協助公安機關破案門衛人員在值班過程中協助公安機關偵破案件,為維護公司安全和社會穩定做出貢獻的,給予[X]元以上的獎勵,并根據情況給予表彰。(二)懲罰1.違反工作紀律門衛人員違反值班紀律,如擅自離崗、脫崗、睡崗等,給予警告處分,并扣發當月績效獎金的[X]%。如因違反值班紀律造成公司安全事故或其他不良后果的,視情節輕重給予記過、記大過、降職等處分,并扣發當月績效獎金的[X]%[X]%。2.未履行崗位職責門衛人員未認真履行崗位職責,如對出入人員、車輛和物資檢查不嚴,導致公司物資

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論