中學設施設備管理制度總則目的為加強中學設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效益，保障教育教學工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于中學內所有教學設施設備、辦公設施設備、生活設施設備等的管理。管理原則1.統一領導，分級管理。學校設立專門的設施設備管理部門，負責全校設施設備的統籌管理；各部門、各年級組、各班級按照職責分工，負責本部門、本年級組、本班級設施設備的具體管理。2.管用結合，注重效益。設施設備的管理應與使用相結合，充分發揮其使用效益，避免閑置和浪費。3.科學維護，確保安全。建立科學合理的維護保養制度，定期對設施設備進行維護保養，確保設施設備的安全運行。4.勤儉節約，合理更新。在設施設備的管理中，應注重勤儉節約，降低管理成本；同時，根據實際需要，合理進行設施設備的更新換代。設施設備的采購與驗收采購計劃1.各部門根據教育教學、辦公、生活等實際需要，每年年底前制定下一年度的設施設備采購計劃，報學校設施設備管理部門匯總。2.學校設施設備管理部門對各部門的采購計劃進行審核，結合學校財力狀況和發展規劃，編制全校年度設施設備采購預算，報學校領導審批。采購實施1.學校設施設備采購預算經批準后，由設施設備管理部門按照政府采購相關規定組織實施采購。2.采購過程中，應嚴格按照采購程序進行，確保采購過程公開、公平、公正。3.對于專業性較強的設施設備，可邀請相關專家參與采購評審工作。驗收1.設施設備到貨后，設施設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量、性能等，應按照采購合同和相關標準進行驗收。3.驗收合格的設施設備，由設施設備管理部門填寫驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格的設施設備，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或整改。設施設備的使用與管理使用部門與人員職責1.各部門負責本部門設施設備的日常使用和管理，指定專人負責設施設備的保管和維護。2.使用人員應嚴格按照操作規程使用設施設備，不得擅自更改設備的性能和參數。3.使用人員在使用設施設備過程中發現問題，應及時報告本部門負責人和設施設備管理部門，不得擅自處理。使用登記與記錄1.建立設施設備使用登記制度，使用人員每次使用設施設備前，應填寫使用登記表，記錄使用時間、使用內容、使用人員等信息。2.設施設備管理部門應定期對使用登記情況進行檢查和統計分析，及時發現和解決設施設備使用過程中存在的問題。維護與保養1.設施設備管理部門應制定設施設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養工作應按照計劃定期進行，確保設施設備的正常運行。維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。3.對于大型、精密、貴重設施設備，應邀請專業技術人員進行定期維護保養和檢測。4.設施設備出現故障時，使用人員應及時報告本部門負責人和設施設備管理部門，設施設備管理部門應及時組織維修人員進行維修。維修人員應填寫維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時間等信息。安全管理1.設施設備管理部門應建立健全設施設備安全管理制度，加強對設施設備的安全管理。2.對設施設備操作人員進行安全培訓，使其熟悉設施設備的操作規程和安全注意事項，提高安全意識和操作技能。3.在設施設備上設置明顯的安全警示標志，提醒使用人員注意安全。4.定期對設施設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設施設備，應立即停止使用，進行維修或更換。設施設備的報廢與處置報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教育教學、辦公、生活等工作需要的設施設備。2.因自然災害、意外事故等原因造成損壞，無法修復或修復成本過高的設施設備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設施設備。報廢申請與審批1.使用部門或個人認為設施設備符合報廢條件的，應填寫設施設備報廢申請表，注明設施設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，報設施設備管理部門審核。2.設施設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對擬報廢設施設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經審核同意報廢的設施設備，報學校領導審批。報廢處置1.學校領導批準報廢的設施設備，由設施設備管理部門按照國家有關規定進行處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.報廢變賣的設施設備，應按照國有資產管理相關規定進行評估和公開拍賣，拍賣收入上繳學校財務部門。3.捐贈的設施設備，應辦理相關手續，確保捐贈物資的合理使用。4.報廢銷毀的設施設備，應按照環保要求進行處理，避免造成環境污染。設施設備的檔案管理檔案內容1.設施設備的采購合同、發票、驗收報告等原始資料。2.設施設備的使用登記記錄、維護保養記錄、維修記錄等運行資料。3.設施設備的報廢申請表、審批文件、處置記錄等報廢資料。檔案建立與保管1.設施設備管理部門負責建立設施設備檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.設施設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。3.設施設備檔案的保管期限按照國家有關規定執行，到期后應按照檔案管理規定進行銷毀。監督與考核監督檢查1.學校設立設施設備管理監督小組，定期對設施設備的管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括設施設備的采購、驗收、使用、維護、保養、安全管理、報廢處置等方面。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。考核評價1.建立設施設備管理考核評價制度，對各部門設施設備管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括設施設備管理制度執行情況、設施設備運行狀況、使用效益、安全管理等方面。3.考核評價結果作為各部門年度工作考核的重要依據，對設施設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對設