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文檔簡介
任務單位績效管理制度一、總則(一)目的為了加強任務單位管理,確保各項任務高效、優質完成,提高任務單位的工作績效和整體效能,充分調動員工的工作積極性和主動性,特制定本績效管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司下屬的各任務單位及其全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保每位員工在平等的基礎上接受考核。2.目標導向原則:績效評估以任務目標為導向,明確工作任務和標準,使員工的工作與組織目標緊密結合。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,加強上級與下級之間的溝通與反饋,及時了解員工工作進展和存在的問題,為員工提供指導和支持。4.激勵發展原則:績效評估結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,同時注重員工的個人發展,為員工提供培訓和晉升機會。二、績效評估體系(一)績效評估指標1.任務完成指標:根據任務單位的工作任務和目標,設定具體的任務完成指標,如任務完成的數量、質量、進度等。2.工作能力指標:評估員工在工作中所具備的專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度指標:主要考察員工的工作積極性、責任心、敬業精神、服從意識等。(二)績效評估周期績效評估周期分為月度評估、季度評估和年度評估。1.月度評估:主要對員工當月的工作任務完成情況、工作表現等進行評估,及時發現問題并給予反饋。2.季度評估:在月度評估的基礎上,對員工一個季度的工作績效進行綜合評估,評估結果作為季度獎金發放和員工晉升、調薪的參考依據之一。3.年度評估:對員工一年的工作績效進行全面評估,評估結果作為年度獎金發放、晉升、調薪、培訓與發展等的重要依據。(三)績效評估主體1.上級評估:上級領導對下屬員工的工作績效進行直接評估,評估結果具有較高的權威性。2.自我評估:員工對自己的工作績效進行自我評價,有助于員工自我反思和自我提升。3.同事評估:同事之間相互評估,可從不同角度了解員工的工作表現,增加評估的全面性。4.客戶評估:對于與客戶直接接觸的員工,可邀請客戶對其服務質量、工作態度等進行評估。三、績效評估流程(一)績效計劃制定1.任務單位負責人根據公司年度目標和本單位工作任務,制定本單位年度績效計劃,明確各項任務目標、工作重點和績效指標。2.各崗位員工根據本單位績效計劃,制定個人績效計劃,明確個人工作任務、目標和績效指標,并與上級領導溝通確認。(二)績效執行與監控1.在績效評估周期內,員工按照績效計劃開展工作,上級領導定期對員工的工作進展進行檢查和指導,及時發現問題并給予解決。2.建立績效溝通機制,上級領導與員工定期進行績效溝通,了解員工工作中的困難和需求,為員工提供必要的支持和幫助。(三)績效評估實施1.月度評估員工在每月末填寫《月度績效考核表》,對自己當月的工作任務完成情況、工作表現等進行自我評價。上級領導根據員工的工作表現和實際業績,對員工進行評估打分,并填寫評估意見。將員工的自我評價和上級評估結果進行匯總,形成月度績效評估結果。2.季度評估在季度末,員工填寫《季度績效考核表》,進行自我評價。上級領導、同事對員工進行評估打分,并填寫評估意見。綜合各方評估意見,計算員工的季度績效評估得分,確定季度績效評估結果。3.年度評估員工在年末填寫《年度績效考核表》,全面總結自己一年的工作表現和業績。上級領導、同事、自我評估以及客戶評估(如有)的結果進行匯總。人力資源部門對年度績效評估數據進行統計和分析,確定員工的年度績效評估等級。(四)績效反饋與溝通1.績效評估結束后,上級領導應及時與員工進行績效反饋溝通,向員工反饋評估結果,肯定員工的工作成績,指出存在的問題和不足,并提出改進建議。2.員工對績效評估結果如有異議,可在規定時間內向上級領導提出申訴,上級領導應進行調查和核實,并給予答復。(五)績效結果應用1.薪酬調整:根據績效評估結果,對員工的薪酬進行調整,績效優秀的員工給予加薪,績效不達標或表現較差的員工可適當減薪。2.獎金發放:月度、季度績效評估結果與月度、季度獎金掛鉤,年度績效評估結果與年度獎金掛鉤,績效越高,獎金越高。3.晉升與發展:將績效評估結果作為員工晉升、崗位調整的重要依據,優先考慮績效優秀的員工晉升到更高的崗位。4.培訓與發展:根據績效評估結果,了解員工的培訓需求,為員工提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升工作能力和績效水平。四、績效面談(一)面談目的1.使員工了解自己的績效評估結果,明確自身工作的優點和不足。2.上級領導與員工共同探討績效改進的方法和措施,制定個人發展計劃。3.加強上級領導與員工之間的溝通與交流,增強團隊凝聚力。(二)面談準備1.上級領導提前審閱員工的績效評估資料,包括績效評估表、工作記錄等,對員工的工作表現有全面的了解。2.確定面談時間、地點,確保面談環境安靜、舒適。3.準備好面談所需的資料,如績效評估結果、面談提綱等。(三)面談流程1.開場:上級領導簡要說明面談的目的和流程,營造輕松的面談氛圍。2.反饋績效評估結果:上級領導向員工反饋績效評估結果,客觀描述員工的工作表現和業績,肯定員工的優點和成績,同時指出存在的問題和不足。3.員工反饋意見:員工對績效評估結果發表自己的看法和意見,如有異議,可與上級領導進行溝通和交流。4.共同探討改進措施:上級領導與員工共同分析績效問題產生的原因,探討改進措施和方法,制定個人發展計劃。5.總結:上級領導總結面談內容,強調績效改進的重要性,鼓勵員工積極努力,提升工作績效。(四)面談記錄上級領導在面談結束后,應及時填寫《績效面談記錄表》,記錄面談的主要內容、雙方達成的共識以及改進措施等,面談記錄作為員工績效檔案的重要組成部分。五、績效改進計劃(一)制定流程1.員工根據績效評估結果和面談反饋意見,分析自身存在的績效問題,找出問題的原因。2.針對績效問題,制定具體的改進措施和計劃,明確改進目標、行動步驟、時間節點等。3.將制定好的績效改進計劃提交給上級領導審核,上級領導提出意見和建議,幫助員工完善績效改進計劃。4.員工與上級領導共同簽訂《績效改進計劃責任書》,明確雙方的責任和義務。(二)跟蹤與評估1.在績效改進計劃實施過程中,上級領導定期對員工的改進情況進行跟蹤和檢查,了解員工是否按照計劃采取行動,改進措施是否有效。2.員工定期向上級領導匯報績效改進計劃的進展情況,及時反饋遇到的問題和困難,尋求上級領導的支持和幫助。3.在績效改進計劃實施周期結束后,上級領導對員工的改進效果進行評估,對比改進前后的績效數據,評估績效改進計劃是否達到預期目標。4.根據績效改進評估結果,總結經驗教訓,為今后的績效改進工作提供參考。六、績效數據管理(一)數據收集1.人力資源部門負責收集與績效評估相關的數據,包括績效評估表、工作記錄、考勤記錄、客戶反饋等。2.各任務單位應及時、準確地向人力資源部門提供員工的績效相關數據,確保數據的真實性和完整性。(二)數據整理與分析1.人力資源部門對收集到的績效數據進行整理和分類,建立績效數據庫。2.運用數據分析方法,對績效數據進行分析,如績效分布分析、績效趨勢分析等,為績效評估結果的準確性和公正性提供支持。
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