企業科技秘密管理制度總則目的為加強公司科技秘密管理，保護公司的知識產權和商業利益，確保公司的核心競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應商、客戶及其他因工作關系接觸到公司科技秘密的人員。定義1.科技秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.技術信息：包括但不限于公司的產品設計、工藝流程、技術方案、計算機軟件、數據庫、實驗數據、技術報告、檢測報告、圖紙、樣品、樣機等。3.經營信息：包括但不限于公司的發展戰略、營銷策略、客戶名單、采購渠道、財務信息、招投標文件、合同協議等。職責分工公司管理層1.負責審批科技秘密管理的重大事項，確保科技秘密管理工作與公司戰略目標相一致。2.提供必要的資源支持，保障科技秘密管理工作的有效開展。保密管理部門1.制定和完善科技秘密管理制度，并監督制度的執行情況。2.組織開展科技秘密的認定、分類、標識、登記等工作。3.對涉及科技秘密的人員進行保密培訓和教育。4.負責科技秘密的保密監督檢查，及時發現和處理泄密隱患。5.協調處理科技秘密侵權事件，維護公司的合法權益。各業務部門1.負責本部門科技秘密的日常管理工作，落實保密責任。2.對本部門員工進行保密教育，確保員工了解并遵守公司的保密制度。3.在業務活動中，采取必要的保密措施，防止科技秘密泄露。員工個人1.嚴格遵守公司的保密制度，履行保密義務。2.妥善保管自己所接觸到的科技秘密，不得擅自泄露、使用或轉讓給他人。3.發現科技秘密泄露或可能泄露時，及時向公司報告。科技秘密的認定與分類認定原則1.不為公眾所知悉：該信息是不能從公開渠道直接獲取的。2.能為公司帶來經濟利益：具有現實的或者潛在的商業價值，能為公司帶來競爭優勢。3.具有實用性：該信息具有確定的可應用性，能為公司的生產經營活動所使用。4.經公司采取保密措施：公司對該信息采取了合理的保密措施，足以使他人不能通過公開渠道獲取。認定程序1.各業務部門認為某信息屬于科技秘密的，應填寫《科技秘密認定申請表》，詳細說明該信息的內容、來源、用途、保密期限等情況，并提交至保密管理部門。2.保密管理部門收到申請表后，組織相關專業人員進行評估和認定。對于復雜或有爭議的信息，可邀請外部專家進行評審。3.經認定屬于科技秘密的，由保密管理部門確定其密級，并在《科技秘密認定申請表》上簽署意見，報公司管理層審批。分類標準根據科技秘密對公司的重要性和價值，將其分為絕密級、機密級和秘密級：1.絕密級：涉及公司核心技術、重大商業決策、戰略規劃等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失，如公司獨特的制造工藝、尚未公開的新產品研發計劃等。2.機密級：與公司的主要業務、關鍵技術、客戶關系等密切相關，泄露后可能對公司的經營活動產生重大不利影響，如重要的技術圖紙、核心客戶名單等。3.秘密級：一般性的技術信息和經營信息，泄露后可能對公司的正常運營造成一定影響，如普通的產品設計方案、一般的市場調研報告等。科技秘密的保護措施物理隔離1.對涉及科技秘密的場所、設備等采取物理隔離措施，限制無關人員進入。如設置門禁系統、安裝監控設備等。2.對存儲科技秘密的計算機、服務器、存儲介質等進行加密處理，并設置訪問權限，防止數據被非法獲取。人員管理1.對涉及科技秘密的人員進行嚴格的背景審查和篩選，簽訂保密協議，明確保密義務和責任。2.根據工作需要，確定接觸科技秘密的人員范圍，并進行登記造冊。對接觸范圍進行動態管理，及時調整。3.定期對涉及科技秘密的人員進行保密培訓和教育，提高其保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。文件管理1.對涉及科技秘密的文件、資料、檔案等進行嚴格的分類、編號、登記和保管。2.在文件的顯著位置標明密級，并按照相應的密級進行管理。如絕密級文件實行專人專柜保管，未經授權不得查閱和復制。3.對電子文件進行加密存儲，并建立備份機制，防止數據丟失。同時，對電子文件的訪問進行權限控制，記錄操作日志。網絡管理1.加強公司內部網絡的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止外部網絡攻擊。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格限制不同部門和人員的網絡訪問權限。對涉及科技秘密的網絡區域進行加密處理，禁止違規外聯。3.對員工使用的移動存儲設備進行嚴格管理，未經許可不得在公司內部網絡中使用外部移動存儲設備。如需使用，必須進行病毒查殺和安全檢查。科技秘密的使用與披露使用規定1.公司員工在工作中需要使用科技秘密的，應填寫《科技秘密使用申請表》，說明使用目的、范圍、期限等情況，并經所在部門負責人和保密管理部門批準。2.使用科技秘密時，應嚴格按照批準的范圍和方式進行，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。3.使用過程中要妥善保管相關資料，使用完畢后及時歸還保密管理部門或按照規定進行銷毀。披露規定1.公司原則上不對外披露科技秘密。如因特殊情況確需披露的，必須經過嚴格的審批程序。2.對外披露科技秘密時，應與對方簽訂保密協議，明確對方的保密義務和責任。協議中應約定保密期限、違約責任等條款。3.在披露科技秘密前，應對披露的必要性、可能產生的影響等進行充分評估，并制定相應的風險應對措施。披露后要跟蹤了解對方的保密情況，及時發現和處理問題。合作與外包1.公司與合作單位、供應商、客戶等開展合作或外包業務時，如需涉及科技秘密，應在合作協議或合同中明確雙方的保密義務和責任。2.對合作單位、供應商、客戶等進行保密管理，定期檢查其保密措施的落實情況，發現問題及時要求其整改。3.在合作或外包業務結束后，及時收回或銷毀涉及科技秘密的資料，并要求合作單位、供應商、客戶等履行保密承諾。保密監督與檢查監督機制1.保密管理部門負責對公司各部門的科技秘密管理工作進行日常監督檢查，定期或不定期地開展保密巡查。2.公司設立保密舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對發現的保密違規行為進行舉報。對舉報屬實的給予獎勵，對舉報人進行保密保護。3.公司定期對保密制度的執行情況進行評估和總結，根據實際情況及時調整和完善保密制度。檢查內容1.保密制度的執行情況，包括保密協議的簽訂、保密培訓的開展、保密措施的落實等。2.科技秘密的認定、分類、標識、登記等工作是否規范。3.涉及科技秘密的文件、資料、檔案等的管理情況，包括存儲、保管、查閱、復制、銷毀等環節。4.公司內部網絡的安全管理情況，包括防火墻、入侵檢測系統的運行情況，網絡訪問權限的設置等。5.員工的保密意識和行為規范，是否存在違規泄露、使用或轉讓科技秘密的情況。檢查方式1.查閱文件資料：檢查涉及科技秘密的文件、資料、檔案等的管理情況，查看是否有完整的登記記錄、是否按照規定的密級進行管理等。2.現場檢查：對涉及科技秘密的場所、設備等進行實地檢查，查看物理隔離措施是否到位、存儲介質的管理是否規范等。3.網絡監測：利用網絡監控工具對公司內部網絡進行監測，查看是否存在違規外聯、數據泄露等情況。4.人員訪談：與涉及科技秘密的人員進行訪談，了解其對保密制度的掌握情況和日常工作中的保密措施落實情況。問題處理1.對檢查中發現的問題，保密管理部門應及時下達《保密整改通知書》，要求責任部門或人員限期整改。2.責任部門或人員應按照要求制定整改措施，認真進行整改，并在規定期限內將整改情況書面報告保密管理部門。3.對整改不力或拒不整改的部門或人員，公司將按照相關規定進行嚴肅處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等。情節嚴重的，將依法追究其法律責任。保密培訓與教育培訓計劃1.保密管理部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓的對象、內容、方式、時間等安排。2.培訓計劃應根據公司的業務發展情況、員工隊伍狀況以及保密工作的實際需要進行制定，確保培訓具有針對性和實效性。培訓內容1.保密法律法規：包括《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關法律法規。2.公司保密制度：詳細講解公司的科技秘密管理制度、保密協議等內容，確保員工了解公司的保密要求和流程。3.保密技能：如文件管理、網絡安全、數據加密等方面的技能培訓，提高員工的保密操作能力。4.案例分析：通過實際案例分析，讓員工了解泄密行為的危害和后果，增強保密意識。培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工或涉及科技秘密的人員進行集中培訓，邀請專家或內部講師進行授課。2.專題培訓：根據不同崗位的特點和需求，開展針對性的專題培訓，如對研發人員進行技術秘密保護培訓，對銷售人員進行客戶信息保密培訓等。3.在線學習：開發在線保密培訓課程，供員工隨時進行學習，方便員工自主安排學習時間。4.實地參觀：組織員工參觀保密教育基地或其他具有保密示范作用的單位，通過實地感受增強員工的保密意識。培訓效果評估1.培訓結束后，應對培訓效果進行評估，評估方式可包括考試、問卷調查、實際操作考核等。2.根據評估結果，總結培訓工作中的經驗教訓，針對存在的問題及時調整培訓內容和方式，不斷提高培訓質量。3.將培訓效果評估結果與員工的績效考核掛鉤，激勵員工積極參加保密培訓，提高保密意識和技能。保密協議簽訂范圍1.公司與新員工簽訂勞動合同的同時，應簽訂保密協議。2.對于涉及科技秘密的合作單位、供應商、客戶等，在開展合作或業務往來前，應簽訂保密協議。協議內容1.保密信息的范圍：明確約定雙方需要保密的科技秘密的具體內容。2.保密義務：詳細規定雙方在保密方面應承擔的責任和義務，包括妥善保管保密信息、不得擅自披露、使用或轉讓等。3.保密期限：根據科技秘密的性質和公司的實際情況，合理確定保密期限。一般情況下，保密期限不少于[X]年。4.違約責任：明確雙方違反保密協議應承擔的違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。5.爭議解決方式：約定雙方在保密協議履行過程中發生爭議時的解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。協議變更與解除1.保密協議簽訂后，如因公司業務調整、科技秘密的性質變化等原因需要變更協議內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。2.在保密期限內，如因法定原因或雙方協商一致需要解除保密協議的，雙方應簽訂書面解除協議，并按照協議約定履行相關手續。解除協議后，雙方仍應對涉及的科技秘密承擔保密義務，直至保密期限屆滿。泄密事件的處理報告與處置1.一旦發現科技秘密泄露或可能泄露的情況，發現人應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后[X]小時內報告保密管理部門。2.保密管理部門接到報告后，應立即啟動泄密事件應急處置預案，采取措施防止泄密范圍進一步擴大，并及時向公司管理層報告。3.公司應組織相關人員對泄密事件進行調查，查明泄密原因、涉及的科技秘密內容、泄密的途徑和范圍等情況。4.根據調查結果，采取相應的措施進行處理，如要求泄密人員采取補救措施、與相關方進行溝通協商、追究泄密人員的責任等。責任追究1.對于因故意或重大過失導致科技秘密泄露的員工，公司將按照相關規定給予嚴肅處理，包括解除勞動合同、要求賠償經濟損失等。2.對于因工作疏忽或不當行為導致科技秘密泄露的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職等處理，并要求其采取措施挽回損失。3.對于與公司簽訂保密協議的合作單位、供應商、客戶等，如因違反保密協議導