會議側重安全管理制度總則目的為加強公司會議管理，確保會議高效、有序進行，尤其突出安全管理相關要求，保障公司各項工作安全、穩定開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項工作會議等。會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，提高決策效率，避免形式主義。2.安全第一原則：會議組織過程中要充分考慮安全因素，確保參會人員的人身安全以及會議場所的安全。3.規范有序原則：嚴格按照規定的流程和要求組織會議，保證會議的規范性和嚴肅性。會議組織與安排會議發起1.發起部門：各部門根據工作需要發起會議申請，明確會議主題、參會人員、會議時間、會議地點等信息。2.申請流程：填寫《會議申請表》，經部門負責人審核后提交至行政部門。行政部門對申請進行統籌安排，確保會議時間不沖突，場地資源合理利用。會議通知1.通知方式：行政部門根據會議安排，通過郵件、內部辦公系統、即時通訊工具等方式向參會人員發送會議通知。通知應包含會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等詳細信息。2.提前通知：一般情況下，會議通知應提前[X]個工作日發出，重要會議提前[X]個工作日發出，以便參會人員做好準備。會議準備1.場地準備：行政部門負責根據會議規模和要求，提前預訂合適的會議場地，并確保場地設施齊全、環境安全。如會議室的照明、通風、消防設施等應符合安全標準。2.資料準備：會議發起部門負責準備會議相關資料，如匯報材料、議題文件等，并確保資料內容準確、完整。資料應提前發放給參會人員，以便其提前了解會議內容，提高會議效率。3.設備調試：技術部門負責在會議前對所需的會議設備進行調試，如投影儀、音響設備、麥克風等，確保設備正常運行，避免因設備故障影響會議進行。會議安全管理會議場所安全1.消防設施檢查：會議前，行政部門應安排專人對會議場所的消防設施進行檢查，確保滅火器、消火栓等設施完好有效，疏散通道暢通無阻。2.電氣安全檢查：技術人員對會議場所的電氣設備進行檢查，防止電線老化、短路等安全隱患，避免因電氣故障引發火災事故。3.通風與空氣質量：確保會議場所通風良好，空氣質量符合相關標準，防止因通風不暢導致人員缺氧或有害氣體積聚。參會人員安全1.交通安全提醒：對于需要前往外地參加會議或在公司內部不同地點參會的人員，行政部門應提前提醒其注意交通安全，遵守交通規則。2.人員疏散預案：會議組織部門應制定人員疏散預案，明確在緊急情況下參會人員的疏散路線和集合地點。會議期間，應安排專人負責引導參會人員，確保疏散過程安全有序。會議期間安全管理1.專人負責：會議期間安排專人負責安全管理工作，對會議場所進行巡查，及時發現并處理安全問題。2.禁止行為：嚴禁在會議場所內吸煙、使用明火，禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議場所。參會人員應遵守會議紀律，不得隨意走動或大聲喧嘩，以免影響會議秩序和安全。會議議程與主持會議議程制定1.明確主題：會議發起部門應根據會議目的，確定清晰、明確的會議主題，避免議題過多或過于分散。2.合理安排：按照重要性和緊急程度合理安排會議議程，將重點議題放在前面討論，確保會議能夠圍繞核心問題展開。一般會議議程應包括會議開場、主題匯報、討論交流、決策表決、會議總結等環節。會議主持1.主持人職責：會議主持人應具備良好的組織協調能力和溝通能力，負責引導會議進程，確保會議按照議程有序進行。主持人應把控會議時間，避免出現時間過長或過短的情況。2.引導討論：在討論環節，主持人應鼓勵參會人員積極發言，充分發表意見和建議，但要注意引導討論方向，避免偏離主題或出現混亂局面。對于不同意見，主持人應及時協調，促進達成共識。會議記錄與紀要會議記錄1.記錄人員：每場會議應指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和理解能力。2.記錄內容：會議記錄應詳細記錄會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論結果、決策事項等信息。記錄應準確、完整，不得遺漏重要內容。3.記錄方式：會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄的方式，但記錄完成后應及時整理，確保記錄清晰、易讀。會議紀要1.編寫人員：會議結束后，由行政部門根據會議記錄編寫會議紀要。會議紀要應突出會議重點，概括會議討論結果和決策事項。2.審核發布：會議紀要編寫完成后，應提交給會議主持人審核，審核通過后在公司內部辦公系統發布，供相關人員查閱。會議紀要應明確傳達會議精神，確保參會人員和未參會人員都能了解會議內容和工作要求。會議決策與執行會議決策1.決策方式：根據會議性質和議題內容，可采用投票表決、舉手表決、協商一致等方式進行決策。決策過程應公開、公正、透明，確保決策結果能夠代表大多數人的意見。2.決策記錄：詳細記錄會議決策過程和結果，明確決策事項的責任人、完成時間、工作要求等信息。決策記錄應作為后續工作跟蹤和考核的依據。決策執行1.責任落實：決策事項確定后，相關責任人應按照決策要求制定具體的工作計劃，并組織實施。責任人應定期向會議組織部門匯報工作進展情況，確保決策事項得到有效執行。2.監督檢查：會議組織部門負責對決策執行情況進行監督檢查，及時發現問題并協調解決。對于執行不力的責任人，應按照公司相關規定進行問責。會議后續跟進工作任務跟蹤1.建立臺賬：根據會議決策和工作安排，建立工作任務跟蹤臺賬，明確任務責任人、任務內容、完成時間節點等信息。2.定期跟進：定期對工作任務的執行情況進行跟進，了解任務進展，及時發現并解決執行過程中出現的問題。對于未能按時完成的任務，應督促責任人說明原因，并制定相應的改進措施。效果評估1.評估指標：根據會議目標和決策事項，制定相應的效果評估指標，如工作效率提升情況、問題解決情況、業務指標完成情況等。2.評估方式：通過數據分析、實地調研、問卷調查等方式對會議效果進行評估。評估結果應作為后續會議改進和決策調整的參考依據。會議紀律與違規處理會議紀律1.按時參會：參會人員應按照會議通知要求，提前到達會議場所，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織部門請假。2.遵守秩序：參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意接聽電話、收發短信或從事與會議無關的事情。在會議討論環節，應尊重他人發言，不得打斷或惡意攻擊他人。3.保守機密：參會人員應對會議討論的機密內容嚴格保密，不得泄露給無關人員。對于涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的會議，應采取相應的保密措施。違規處理1.警告提醒：對于違反會議紀律的參會人員，會議主持人或組織部門應及時給予警告提醒，要求其改正錯誤行為。2.通報批評：對于多次違反會議紀律或情節較為嚴重的參會人員，公司將在內部進行通報批評，以起到警示作用。3.績效考核扣分：將會議紀律執行情況納入員工績效考核體系，對于違反會議紀律的員工，根據情節輕重給予相應的績效考核扣分處理。4.其他處理：