企業禮品禮金管理制度一、總則（一）目的為規范公司禮品禮金的管理，確保禮品禮金的使用符合公司文化和法律法規要求，維護公司利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在業務往來、商務活動、節日慰問等場景下涉及禮品禮金的相關行為。（三）基本原則1.合規性原則：禮品禮金的贈送與收受必須符合國家法律法規及公司規定。2.必要性原則：禮品禮金的使用應基于業務需要、表達感謝或增進合作關系等合理目的。3.適度性原則：禮品禮金的價值應與公司規模、業務性質、合作程度等相適應，避免過度或不當支出。4.公開透明原則：禮品禮金的管理應做到記錄清晰、審批規范、信息公開，接受監督。二、禮品禮金的分類及標準（一）禮品分類1.商務禮品：用于與客戶、合作伙伴等進行商務交往，以促進業務合作、維護良好關系。如具有公司特色的紀念品、辦公用品、高端茶葉等。2.節日禮品：在重要節日向員工、客戶、合作伙伴等贈送的禮品，表達節日祝福。如節日禮盒、特色食品等。3.員工福利禮品：定期為員工發放的福利性質禮品，增強員工歸屬感。如生活用品套裝、健康食品等。（二）禮金分類1.業務招待禮金：因業務招待需要，給予相關人員的禮金，以表示感謝或促進合作。2.獎勵禮金：對表現優秀的員工、團隊或在特定項目中做出突出貢獻的人員給予的獎勵。3.慰問禮金：在員工或其家屬遇到困難時，公司給予的慰問性質禮金。（三）標準設定1.商務禮品：根據業務重要性、合作規模等因素，每次商務禮品的預算金額一般不超過[X]元。對于重要客戶或大型合作項目，可適當提高標準，但需經特殊審批流程。2.節日禮品：人均預算金額控制在[X]元以內，具體禮品形式和價值根據當年實際情況確定。3.員工福利禮品：年度人均預算金額為[X]元，可根據公司經營狀況和員工需求進行適當調整。4.業務招待禮金：根據招待對象的級別、業務往來規模等，每次禮金金額一般在[X]元至[X]元之間。特殊情況需經上級領導審批。5.獎勵禮金：根據獎勵事項的重要程度和貢獻大小，金額從[X]元至[X]元不等。6.慰問禮金：根據員工實際困難情況，金額一般在[X]元至[X]元之間。三、禮品禮金的審批流程（一）禮品審批流程1.禮品采購申請：使用部門根據業務需求填寫《禮品采購申請表》，詳細說明禮品用途、預計金額、贈送對象等信息，提交部門負責人審核。2.部門負責人審核：部門負責人對禮品采購申請的必要性、合理性進行審核，簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導審批：分管領導根據公司相關規定和業務情況，對禮品采購申請進行審批。如申請金額超過分管領導審批權限，需提交總經理審批。4.采購執行：經審批通過后，由采購部門按照規定進行禮品采購。采購過程中應嚴格遵循公司采購流程，確保禮品質量和價格合理。5.禮品發放記錄：禮品發放后，發放部門應做好禮品發放記錄，包括禮品名稱、數量、發放時間、領取人等信息，以備查詢和審計。（二）禮金審批流程1.禮金申請：相關人員填寫《禮金申請表》，注明禮金事由、金額、收受對象等，提交所在部門負責人審核。2.部門負責人審核：部門負責人對禮金申請的真實性、必要性進行審核，簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導審批：分管領導根據公司規定和實際情況，對禮金申請進行審批。如申請金額較大或涉及特殊情況，需提交總經理審批。4.財務支付：經審批通過后，財務部門按照規定進行禮金支付。支付方式應符合公司財務制度要求，確保資金安全。5.禮金記錄：財務部門應做好禮金支付記錄，包括支付時間、金額、收受對象、支付憑證等信息，定期進行核對和統計。四、禮品禮金的采購與發放（一）采購管理1.采購渠道選擇：禮品采購應選擇正規、信譽良好的供應商，通過招標、詢價、比價等方式確定采購渠道，確保禮品質量可靠、價格合理。2.采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確禮品規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，保障雙方權益。3.驗收環節：禮品到貨后，采購部門應會同相關部門進行驗收。驗收內容包括禮品的數量、質量、規格、外觀等是否符合合同要求。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。（二）發放管理1.發放方式：禮品可采用集中發放、現場發放或郵寄等方式進行。禮金一般通過銀行轉賬或支票等方式支付。2.發放記錄：無論是禮品還是禮金的發放，都應做好詳細記錄，包括發放日期、發放對象、發放數量或金額、發放方式等信息。記錄應妥善保存，以備查閱。3.特殊情況處理：如因特殊原因無法直接發放禮品或禮金給收受對象，需提前向上級領導匯報，并采取合理的替代方式或處理措施。五、禮品禮金的收受管理（一）收受原則1.員工在業務活動中不得主動索要禮品禮金，如因特殊情況無法拒絕，應及時向上級領導報告，并在收受后按照公司規定進行處理。2.對于客戶、合作伙伴等贈送的禮品禮金，員工應根據公司規定進行收受，并及時登記上報。（二）收受登記1.員工收到禮品禮金后，應在[X]個工作日內填寫《禮品禮金收受登記表》，詳細記錄收受日期、來源、禮品禮金名稱、數量或金額、收受原因等信息。2.《禮品禮金收受登記表》經所在部門負責人審核后，報公司禮品禮金管理部門備案。（三）收受處理1.對于價值較低、不影響公正履行職責的一般性禮品，員工可在公司規定范圍內自行處理或留存。2.對于價值較高、可能影響公正履行職責的禮品禮金，員工應及時將禮品禮金上繳公司禮品禮金管理部門。禮品禮金管理部門根據公司規定進行統一處理，如登記入庫、拍賣、捐贈等。3.如發現員工違反規定私自收受禮品禮金且未按要求處理，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同，并依法追究相關責任。六、禮品禮金的監督與審計（一）監督機制1.公司設立禮品禮金管理監督小組，由公司紀檢部門、財務部門等相關人員組成，負責對禮品禮金的管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應檢查禮品禮金的審批流程是否合規、采購與發放是否規范、收受登記與處理是否及時準確等。如發現問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.員工有權對禮品禮金管理中的違規行為進行舉報，公司將對舉報內容進行認真調查核實。如舉報屬實，將對舉報人給予適當獎勵，并對違規人員嚴肅處理。（二）內部審計1.公司財務部門定期對禮品禮金的收支情況進行審計，確保財務記錄準確、合規。審計內容包括禮品禮金的預算執行情況、采購成本、發放記錄、收受處理等。2.內部審計應形成審計報告，對發現的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。審計報告應提交公司管理層審閱，作為公司決策和管理的參考依據。七、禮品禮金管理的信息化建設（一）建立管理系統公司應建立禮品禮金管理信息化系統，實現禮品禮金申請、審批、采購、發放、收受登記、查詢統計等功能的信息化管理。通過管理系統，提高工作效率，規范管理流程，確保信息準確、及時、可追溯。（二）數據維護與安全1.安排專人負責禮品禮金管理系統的數據維護工作，及時更新系統中的相關信息，確保數據的準確性和完整性。2.加強系統數據安全管理，采取數據備份、訪問控制、加密傳輸等措施，防止數據泄露、丟失或被篡改。對系統操作人員進行權限管理，嚴格限制不同人員對系統數據的訪問級別。八、禮品禮金管理的培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司員工參加禮品禮金管理相關培訓，培訓內容包括國家法律法規、公司禮品禮金管理制度、審批流程、操作規范等。通過培訓，提高員工對禮品禮金管理重要性的認識，確保員工熟悉并遵守相關規定。2.針對新入職員工，應在入職培訓中專門安排禮品禮金管理相關課程，使其在入職初期就了解公司的管理要求。（二）宣傳1.通過公司內部網站、宣傳欄、郵件等渠道，宣傳禮品禮金管理的相關制度和規定，提高員工對制度的知曉度。2.定期發布禮品禮金