mba俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規范MBA俱樂部的管理，充分發揮俱樂部的作用，促進會員之間的交流與合作，提升會員的綜合素質和職業能力，特制定本管理制度。（二）宗旨本俱樂部以“交流、合作、成長、共贏”為宗旨，致力于為MBA學員搭建一個學習、交流、實踐的平臺，推動學員之間的知識共享和經驗傳承，助力學員更好地適應職場發展和個人成長需求。（三）適用范圍本管理制度適用于MBA俱樂部的全體會員、管理人員以及參與俱樂部活動的所有人員。二、組織架構（一）會員大會1.性質：會員大會是俱樂部的最高權力機構。2.職責制定和修改俱樂部章程；選舉和罷免理事會成員；審議理事會工作報告和財務報告；決定俱樂部的重大事項，如活動計劃、合作項目等；決定俱樂部的終止事宜。3.召開頻率：每年至少召開一次會員大會，必要時可臨時召開。（二）理事會1.組成：理事會由會員大會選舉產生，設理事長一名，副理事長若干名，理事若干名。2.職責執行會員大會的決議；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；領導俱樂部各機構開展工作；制定內部管理制度；決定其他重大事項。3.會議制度：理事會每季度至少召開一次會議，特殊情況可隨時召開。（三）辦事機構1.設置：根據工作需要，理事會下設秘書處等辦事機構，負責俱樂部的日常運營管理工作。2.職責負責會員大會、理事會的組織籌備工作；起草俱樂部的工作計劃、總結、報告等文件；負責俱樂部的財務管理、物資管理等工作；組織開展各類俱樂部活動；負責與會員及其他相關機構的溝通聯絡工作；完成理事會交辦的其他工作。三、會員管理（一）會員資格1.凡具有MBA學歷或正在攻讀MBA學位的人員，承認本俱樂部章程，均可申請加入本俱樂部。2.申請加入俱樂部的會員，需填寫入會申請表，經理事會審核通過后，方可成為會員。（二）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權；2.參加俱樂部組織的各類活動，包括學術講座、企業參觀、社交活動等；3.優先獲得俱樂部提供的學習資料、職業發展信息等資源；4.對俱樂部的工作提出意見和建議，監督俱樂部的管理和運營；5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務1.遵守俱樂部章程，執行俱樂部的決議；2.積極參加俱樂部組織的各項活動，按時繳納會費；3.維護俱樂部的聲譽和形象，不得從事有損俱樂部利益的行為；4.關心俱樂部的發展，為俱樂部的建設和發展提供支持和幫助；5.向俱樂部推薦優秀人才，協助俱樂部開展宣傳推廣工作。（四）會員會費1.會費標準由理事會根據俱樂部運營成本和發展需要制定，并報會員大會審議通過。2.會員應按照規定的時間和方式繳納會費，會費用于俱樂部的日常運營、活動開展、資料購置等支出。3.會員無故連續兩年不繳納會費的，視為自動退會。（五）會員退會與除名1.會員退會應書面通知俱樂部，并交回會員證。2.會員如有嚴重違反本俱樂部章程的行為，經理事會表決通過，予以除名。3.會員退會或除名后，其在俱樂部的權利和義務自行終止。四、活動管理（一）活動計劃1.理事會應根據俱樂部的宗旨和會員需求，制定年度活動計劃，明確活動主題、內容、時間、地點等安排。2.活動計劃應提前向會員公布，廣泛征求會員意見和建議，確?；顒拥尼槍π院臀?。（二）活動組織1.秘書處負責活動的具體組織實施工作，包括活動策劃、場地安排、人員邀請、物資準備等。2.在活動組織過程中，應明確各工作人員的職責，確?；顒禹樌M行。3.活動組織過程中要注重安全管理，制定安全預案，確保會員的人身安全和財產安全。（三）活動宣傳1.利用俱樂部官網、微信公眾號、會員群等渠道，提前發布活動通知和相關信息，吸引會員積極參與。2.鼓勵會員通過個人社交網絡對活動進行宣傳推廣，擴大活動影響力。（四）活動總結1.每次活動結束后，秘書處應及時對活動進行總結，收集會員的反饋意見和建議。2.活動總結應包括活動效果評估、存在問題分析、改進措施建議等內容，為今后的活動組織提供參考。五、財務管理（一）財務制度1.俱樂部應建立健全財務管理制度，規范財務核算和財務管理行為。2.財務工作應嚴格執行國家有關法律法規和財務制度，確保財務信息真實、準確、完整。（二）預算管理1.理事會應根據俱樂部年度工作計劃和發展目標，編制年度財務預算，明確各項收入和支出項目。2.財務預算應經會員大會審議通過后執行，并定期對預算執行情況進行分析和調整。（三）收入管理1.俱樂部的收入主要包括會員會費、活動贊助、捐贈收入、培訓收入等。2.各項收入應及時足額入賬，不得截留、挪用或私設小金庫。（四）支出管理1.俱樂部的支出應嚴格按照預算執行，確保資金使用合理、合規、有效。2.支出審批應按照規定的程序進行，由相關負責人簽字確認后報銷。3.嚴格控制費用支出，杜絕鋪張浪費，提高資金使用效益。（五）財務審計1.理事會應定期對俱樂部的財務狀況進行審計，確保財務管理規范。2.可委托專業的審計機構對俱樂部財務進行年度審計，并將審計報告向會員大會公布。六、檔案管理（一）檔案范圍俱樂部檔案包括會員檔案、活動檔案、財務檔案、文件資料檔案等。（二）檔案收集1.秘書處負責檔案的收集工作，確保各類檔案資料及時、完整地歸檔。2.會員檔案應包括入會申請表、會員基本信息、會費繳納記錄等；活動檔案應包括活動策劃方案、通知、簽到表、總結報告等；財務檔案應包括會計憑證、賬簿、報表等；文件資料檔案應包括俱樂部章程、管理制度、會議紀要等。（三）檔案整理與保管1.對收集到的檔案資料進行分類整理，建立檔案目錄，便于查詢和管理。2.檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所，防止檔案損壞、丟失或泄露。3.電子檔案應做好備份，確保數據安全。（四）檔案查閱與借閱1.會員如需查閱本人檔案，應向秘書處提出申請，經批準后可查閱相關內容。2.因工作需要查閱或借閱其他檔案的，需經理事會相關負責人批準，并辦理查閱或借閱手續。3.查閱或借閱檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。