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文檔簡介
臨沂小店會員管理制度總則1.目的本會員管理制度旨在規范臨沂小店會員管理工作,提高顧客忠誠度,促進店鋪銷售增長,提升店鋪品牌形象,實現店鋪與會員的互利共贏。2.適用范圍本制度適用于臨沂小店所有會員相關的管理活動,包括會員招募、會員權益設定、會員信息管理、會員服務與溝通、會員數據分析與應用等。3.基本原則公平公正原則:確保所有會員在享受權益、參與活動等方面受到公平公正的對待。便捷高效原則:簡化會員管理流程,提高會員服務效率,為會員提供便捷的體驗。持續改進原則:根據會員反饋和市場變化,不斷優化會員管理制度和服務內容。會員招募1.招募渠道線下渠道在店鋪內顯著位置擺放會員招募海報,介紹會員制度、權益和招募方式。安排店員主動向進店顧客介紹會員招募活動,引導顧客填寫會員申請表。線上渠道利用社交媒體平臺(如微信公眾號、微博等)發布會員招募信息,吸引潛在顧客關注并報名。在店鋪官方網站設置會員招募入口,方便顧客在線申請會員。通過電子郵件向老顧客、合作伙伴等發送會員招募邀請。2.招募流程顧客填寫申請表:顧客可通過線下紙質申請表或線上電子申請表填寫個人基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯系方式、電子郵箱等。信息審核:店員或后臺工作人員對顧客填寫的信息進行審核,確保信息真實、完整。會員注冊:審核通過后,為顧客創建會員賬號,分配會員卡號,并發送會員注冊成功通知,告知會員初始密碼及相關注意事項。會員權益設定1.積分權益消費積分:會員每消費1元可獲得1個積分,積分可累積。積分用途兌換商品:會員可使用積分在積分商城兌換指定商品。抵扣現金:在會員下次消費時,可按一定比例使用積分抵扣現金,具體抵扣比例根據商品類別和積分數量而定。參加積分抽獎活動:會員可使用積分參與定期舉辦的積分抽獎活動,贏取獎品或優惠券。2.折扣權益會員等級折扣:根據會員消費金額和活躍度劃分會員等級,不同等級會員在購物時可享受相應的折扣優惠。具體等級劃分及折扣如下:普通會員:消費金額累計達到1000元及以上,可享受9.5折優惠。銀卡會員:消費金額累計達到3000元及以上,可享受9折優惠。金卡會員:消費金額累計達到6000元及以上,可享受8.5折優惠。鉆石會員:消費金額累計達到10000元及以上,可享受8折優惠。生日折扣:會員在生日當天購物可享受8折優惠(特殊商品除外)。3.優先權益優先購買:新品上市或限量商品發售時,會員可提前獲得購買資格。優先服務:在店鋪排隊結賬、咨詢服務等方面,會員可享受優先待遇。4.專享權益專屬商品:為會員提供獨家的專屬商品,僅限會員購買。會員活動:定期舉辦會員專屬活動,如會員日、會員專享派對等,為會員提供獨特的體驗。會員信息管理1.信息收集在會員招募過程中收集會員基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯系方式、電子郵箱、收貨地址等。會員每次消費時,記錄消費時間、消費金額、消費商品等信息。通過會員反饋、問卷調查等方式收集會員的意見、建議和偏好信息。2.信息存儲使用專業的會員管理系統存儲會員信息,確保信息的安全性和保密性。定期對會員信息進行備份,防止數據丟失。3.信息更新會員主動修改個人信息時,及時進行更新。根據會員消費記錄和互動情況,定期更新會員的等級、積分等信息。4.信息安全嚴格限制對會員信息的訪問權限,只有經過授權的人員才能查看和修改會員信息。采取數據加密、防火墻等技術手段,防止會員信息泄露和被惡意攻擊。會員服務與溝通1.會員關懷生日祝福:在會員生日當天,通過短信、電子郵件或會員管理系統發送生日祝福。節日問候:在重要節日,向會員發送節日祝福和專屬優惠券。定期回訪:定期對會員進行回訪,了解會員的購物體驗和需求,收集會員的意見和建議。2.會員咨詢與投訴處理設立專門的會員咨詢熱線和電子郵箱,及時回復會員的咨詢和投訴。對于會員的投訴,要在24小時內做出響應,積極解決問題,并將處理結果及時反饋給會員。3.會員活動組織會員日活動:每月設定一天為會員日,在會員日當天推出會員專屬優惠、新品試用、互動游戲等活動。主題活動:根據季節、節日、熱點話題等舉辦各類主題活動,如春季美妝節、國慶購物狂歡等,吸引會員參與。會員俱樂部活動:成立會員俱樂部,定期組織會員參加線下活動,如烘焙課程、戶外運動等,增強會員之間的交流和粘性。4.會員溝通渠道微信公眾號:定期發布會員活動信息、新品推薦、優惠信息等內容,與會員進行互動。短信平臺:發送重要通知、會員關懷信息、活動邀請等短信。會員管理系統:會員可通過系統查看個人信息、積分、等級、消費記錄等,也可接收系統推送的消息。會員數據分析與應用1.數據分析指標會員基本信息分析:包括會員年齡、性別、地域分布、消費頻率等。消費行為分析:如消費金額、消費品類、消費時間等。會員活躍度分析:通過會員登錄次數、參與活動次數、積分獲取與使用情況等指標評估會員活躍度。會員流失分析:分析一段時間內未消費會員的比例、原因等,預測會員流失風險。2.數據分析方法使用會員管理系統自帶的數據分析功能,對會員數據進行統計和分析。借助專業的數據分析工具(如Excel、SPSS等)對數據進行深入挖掘和分析,發現數據背后的規律和趨勢。3.數據應用精準營銷:根據會員的消費行為和偏好,向會員推送個性化的商品推薦、優惠信息和活動邀請,提高營銷效果。會員等級優化:根據數據分析結果,適時調整會員等級劃分標準和升級規則,確保會員等級體系的合理性和激勵性。商品優化:通過分析會員對不同品類商品的消費情況,優化商品陳列和采購計劃,滿足會員需求。會員流失預警與挽回:對有流失風險的會員進行預警,采取針對性的措施進行挽回,如發送專屬優惠券、邀請參加活動等。會員等級管理1.等級劃分按照會員消費金額和活躍度,將會員分為普通會員、銀卡會員、金卡會員、鉆石會員四個等級。具體劃分標準如下:普通會員:消費金額累計未滿1000元,或最近3個月內消費次數少于3次。銀卡會員:消費金額累計達到1000元及以上,且最近3個月內消費次數不少于3次。金卡會員:消費金額累計達到3000元及以上,且最近6個月內消費次數不少于6次。鉆石會員:消費金額累計達到10000元及以上,且最近12個月內消費次數不少于12次。2.等級晉升與降級晉升:會員消費金額或消費次數達到更高等級標準時,系統自動進行等級晉升,并通過短信、電子郵件等方式通知會員。降級:若會員消費金額或消費次數未達到當前等級標準,且連續3個月處于較低水平,則進行等級降級,同樣會通知會員。3.不同等級會員權益差異不同等級會員在積分獲取倍數、折扣優惠、優先權益、專享權益等方面享有不同程度的差異,具體以本制度“會員權益設定”部分內容為準。附則1.本制度自發布之日起生效實施,如有未盡事宜,由臨
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