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文檔簡介
企業(yè)培訓(xùn)考勤管理制度總則目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)期間的考勤管理,確保培訓(xùn)工作的正常開展,提高員工參與培訓(xùn)的積極性和有效性,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動,包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的所有員工均需遵守。基本原則1.真實(shí)性原則:考勤記錄應(yīng)真實(shí)反映員工的出勤情況,不得虛報、瞞報。2.嚴(yán)肅性原則:嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.及時性原則:培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時記錄和反饋考勤信息,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。考勤管理規(guī)定培訓(xùn)時間1.公司將提前公布培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)時間安排,員工應(yīng)提前做好工作安排,確保能夠按時參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)時間如有調(diào)整,公司將提前通知相關(guān)員工。考勤記錄方式1.簽到簽退:員工應(yīng)在培訓(xùn)開始前和結(jié)束后按照規(guī)定的方式進(jìn)行簽到和簽退。簽到方式可以采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)等,具體方式由培訓(xùn)組織部門確定。2.請假記錄:員工如需請假,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交請假申請。請假申請應(yīng)注明請假原因、請假時間等信息,并按照公司請假流程進(jìn)行審批。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在考勤記錄中注明員工的請假情況。3.遲到、早退記錄:員工在培訓(xùn)開始后到達(dá)或在培訓(xùn)結(jié)束前離開視為遲到或早退。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在考勤記錄中詳細(xì)記錄遲到、早退的時間。遲到、早退處理1.遲到處理遲到10分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分。遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分,并在部門內(nèi)部進(jìn)行通報批評。遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除相應(yīng)的工資和績效分。2.早退處理早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分。早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分,并在部門內(nèi)部進(jìn)行通報批評。早退30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除相應(yīng)的工資和績效分。曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效分[X]分。2.曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效分[X]分,同時在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將按照《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。請假管理1.請假類型病假:員工因病無法參加培訓(xùn)的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,員工的工資和績效按照公司病假規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前提交事假申請。事假期間,員工無工資,績效分按照曠工比例扣除。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期:員工按照國家法律法規(guī)享受相應(yīng)的假期,請假時需提供相關(guān)證明材料。假期期間,工資和績效按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.請假流程員工填寫請假申請表,注明請假原因、請假時間等信息。將請假申請表提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將請假申請表提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人備案。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)請假申請表在考勤記錄中注明員工的請假情況。3.請假審批權(quán)限請假1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。請假1天以上3天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。培訓(xùn)考勤監(jiān)督與檢查監(jiān)督人員公司設(shè)立培訓(xùn)考勤監(jiān)督小組,成員包括人力資源部門相關(guān)人員、培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)人等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查方式1.現(xiàn)場檢查:監(jiān)督小組在培訓(xùn)期間對培訓(xùn)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,核實(shí)員工的簽到簽退情況。2.數(shù)據(jù)核對:監(jiān)督小組定期對考勤記錄進(jìn)行核對,檢查考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。問題處理1.對于發(fā)現(xiàn)的考勤問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和相關(guān)員工進(jìn)行溝通,核實(shí)情況并要求其進(jìn)行整改。2.對于違反考勤制度的員工,監(jiān)督小組應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果及時反饋給人力資源部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析統(tǒng)計周期培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計周期為自然月。統(tǒng)計內(nèi)容1.出勤情況:統(tǒng)計員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。2.請假情況:統(tǒng)計員工病假、事假、法定假期等請假類型的請假天數(shù)和請假次數(shù)。數(shù)據(jù)分析1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)每月對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)員工出勤情況和請假原因,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進(jìn)措施。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為員工績效評估、薪酬調(diào)整等提供依據(jù)。附則本制度的解釋權(quán)本制度由公
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